SMVS
- Secrétaire Technique & Assitant du Directeur Général
2012 - maintenant
Edition et suivi des devis & cotations de différents travaux sur vannes, soupapes, manomètres etc.
Sélectionner et contacter les candidatures pour des offres d’emploi
Gérer les rendez-vous du Directeur
Suivre l’activité de l’entreprise (rédaction des rapports journaliers d’activité)
Rédaction des différents certificats de tarage et rapports d’intervention sur vannes, soupapes et manomètre etc.
Relancer les clients par e-mail lors des retards de traitement des devis,
Gestion des dossiers du personnel (visites médicales, habilitations diverses, congés, absences)
Organisation et suivi du planning de rotation des agents
Classement des documents
Rédaction des notes de services
Enregistrements des commandes, édition des bons de livraison et procès-verbaux définitifs de travaux
Suivi de la clientèle (litiges, règlements…)
Accueil et renseignement de la clientèle
Pointage des agents
