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Armelle BARY

LE VESINET

En résumé

Je souhaite attirer votre attention sur mes réelles motivations et mon désir de rester dans le domaine de l'assistanat, afin de mettre à profit ma rigueur, ma forte réactivité, mon sens de l’organisation méthodique, mon esprit de synthèse et mon aptitude pour les chiffres.

Mon parcours professionnel m’a donné l’occasion d’occuper des postes dans différents services et de travailler en équipe ou en autonomie complète, ce qui m’a permis d’aborder et de parfaire tous les aspects de mon métier ainsi que mes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Au sein de plusieurs entreprises, j’ai réorganisé leur service administratif et participé efficacement à leur développement général en traitant des dossiers variés, complexes ou confidentiels qui m’étaient confiés.

Anglais : Diplôme de la Chambre de Commerce et d’Industrie de LONDRES
Stages linguistiques et professionnels en Grande-Bretagne (niveau D.U.T.)

Informatique : Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, Lotus Notes, Sage, Business Soft, Divalto

Permis B, véhicule personnel

40 ans, Célibataire

Mes compétences :
Administration
Administration des ventes
Commerciale
Direction administrative
ventes

Entreprises

  • C.I.V. - Assistante Commerciale et Administrative

    2005 - maintenant L'activité de l'entreprise :
    * Société d’importation et grossiste de roulements et fournitures industrielles

    Ma mission :
    * Vérifier, renseigner et enregistrer les bons de préparations et de livraisons
    * Mettre à jour la base de données du nouveau système : mise en place des stocks, mise à jour des références produits et des disponibilités
    * Etablir la facturation clients et le paiement des fournisseurs
    * Contrôler et enregistrer l’intégralité des paiements reçus (traites, chèques et virements), saisir les bordereaux correspondants destinés aux banques
    * Assister le directeur général : répartition du courrier, filtrage des appels étrangers et diverses tâches administratives

  • I. CONCEPT - Assistante de Direction

    2004 - maintenant L'activité de l'entreprise :
    * Société d'architecture et d'ingénierie

    Ma mission :
    * Administrer les dossiers commerciaux en réponse aux appels d’offres publiques, établir les pièces écrites techniques et analyser les devis avec sélection des entrepreneurs
    * Gérer l’administratif des travaux : contrôler sur sites l’avancement, participer aux réunions de chantiers, établir les comptes-rendus, les PV de réception et listes de réserves avec suivi des contrats et leurs avenants
    * Assurer la comptabilité analytique (facturation clients avec contrôle financier des Entreprises et des paiements)
    * Assister les deux gérants dans le suivi des dossiers en cours, contacts avec les intervenants internes et externes incluant les relances écrites et orales
    * Suivre et contrôler l’activité générale : encadrer la secrétaire, gérer les ressources humaines

  • SOTREPAR - Assistante de Direction et Commerciale

    2001 - 2003 L'activité de l'entreprise :
    * Société de négoce en métaux non ferreux

    Ma mission :
    * Assister le directeur général : secrétariat général, accueil téléphonique et filtrage
    * Traiter les tâches administratives et commerciales, rédiger le courrier, prise de rendez-vous et gestion du planning
    * Bases en comptabilité : factures, fiches de paie et opérations diverses
    * Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs

  • MECAWEST - Responsable de l’Administration Achats et Ventes du Service Clientèle

    1998 - 2000 L'activité de l'entreprise :
    * Société d’importation et de distribution de matériel
    industriel

    Ma mission :
    * Négocier et maintenir les relations avec les constructeurs et fournisseurs Français et Etrangers
    * Assurer les relations commerciales avec la clientèle et suivi des comptes
    * Acheter et vendre : machines, pièces détachées et consommables
    * Traiter les commandes avec suivi des comptes clients : devis, factures, avoirs et litiges
    * Administrer les transports des produits; gérer les stocks et les inventorier

  • RODAX FRANCE - Assistante Commerciale et de Direction

    1995 - 1997 L'activité de l'entreprise :
    * Société de négoce
    d’outillages à mains, d’électroportatifs et de produits ménagers

    Ma mission :
    * Assister le directeur et assurer les tâches administratives; encadrer les agents multicartes
    * Suivre les dossiers clients et fournisseurs, traiter les commandes, établir les factures et avoirs
    * Tenir la comptabilité, relancer les impayés France et Pays-Bas

  • Etablissement SALLE - Assistante Commerciale et Administrative

    1990 - 1994 L'activité de l'entreprise :
    * Société d’agro-alimentaire et de transport frigorifique

    Ma mission :
    * Encadrer les représentants terrains et les télévendeuses
    * Prospecter, relancer et suivre la clientèle par téléphone; négocier les prix et régler les litiges
    * Réapprovisionner et vendre les stocks « lourds » journaliers

Formations

Pas de formation renseignée

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