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SDCB
- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
maintenant
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MES COMPETENCES "GENERALES"
- DAF / DRH / SECRETAIRE GENERAL
maintenant
MANAGEMENT :
Membre du Comité de Direction : participation aux décisions stratégiques et force de proposition.
Supervision d’une équipe multiculturelle de 8 personnes.
Préparations et présentations de l’information financière aux actionnaires et salariés (quarterly business review, etc…).
COMPTABILITE :
Maîtrise des opérations comptables depuis les comptabilités générales et auxiliaires jusqu’au bilan.
Déclarations fiscales : liasse fiscale ; taxe professionnelle, organic, etc…
Mise en place de rapprochement automatique de banque (gain de 3 jours/mois), relance automatique des créances clients, suivi des immobilisations.
Interlocuteur principal des banques, commissaires aux comptes ou conseils.
CONTROLE BUDGETAIRE / PREVISION P&L – TRESORERIE / REPORTING :
Elaboration des budgets (annuel mensualisé, et révisions trimestrielles).
Contrôle de gestion industriel et commercial.
Etablissement des reportings J+3 en normes IFRS, French et UK/US GAAP (+ analyse des écarts entre prévisions et réel, rédaction de rapports de gestion et recommandations).
Mise en place et contrôle des procédures groupe (trésorerie, signatures, investissements, personnel, …) ; audit interne.
Capable d’automatiser les tâches (macros Excel par exemple) afin de gagner du temps et de réduire les délais de reporting.
Mise en place de prévisionnels de trésorerie par société et consolidés, hebdomadaires, mensuels et annuels, analyse des écarts et optimisations des flux.
Participation à la construction des offres commerciales et validation du modèle économique.
Mise en place et optimisation du contrôle de gestion opérationnel : identification des leviers de performance, mise en place d'un plan d'actions et suivi d'indicateurs.
Négociation bancaire permettant la réduction des frais financiers (-40% sur les commissions CB suite à suppression des frais fixes, gain de 40k€ annuel).
RESSOURCES HUMAINES :
Responsabilité complète de la fonction ressources humaines (jusqu’à 80 salariés).
Elaboration et suivi des contrats de travail, veille sociale (mise à jour et suivi de la réglementation sociale).
Optimisation des ressources et compétences (mise en place des formations, supervision et gestion) ; gestion des conflits (évolutions de carrière, protocoles transactionnels,…) et suivi des contentieux prud’homaux (lien cabinet d’avocats et actionnaires).
Mise en œuvre de l’internalisation de prestataires externes (charges réduites de 10%) ainsi que transfert de personnel d’une entité juridique à une autre.
Refonte complète du dispositif de mutuelle (optimisation suite à analyse du rapport sinistres/primes, mise en concurrence, adaptation à la pyramide d’âge et aux besoins spécifiques : gain de 35%), de prévoyance et de retraite complémentaire (art. 83).
Gestion du processus d’augmentations et de primes annuelles (planification des entretiens annuels, unification du mode d’évaluation entre services, analyse des résultats et participation à la décision) pour avoir une politique d’augmentation cohérente et respectueuse du mérite de chacun.
Contrôle de la paie et des déclarations sociales, suivi des congés, RTT, …
Négociation des accords d’entreprises, des NAO, préparation et suivi des réunions DP, organisation des élections.
Mise en place d’outils de communication interne et externe (intranet), animation d’une politique de sponsoring.
SECRETARIAT JURIDIQUE :
Préparation et suivi des conseils de surveillance, conseils d’administration de chaque entité juridique (sociétés sœurs et filiales), des AG, élaboration des rapports de gestion.
Dissolution de filiale, démarche auprès du greffe (transfert de siège social, augmentation de capital, changements d’administrateurs, dépôt des comptes, tenue des registres, etc…).
Contrats commerciaux, propriété industrielle, transactions, contentieux. Suivi des contrats d’assurances…
AUTRE :
Mise en place des logiciels Sage ligne 100 et de l’ERP Adonix X3. Animation du comité chargé d’établir le cahier des charges, et de garantir l’accès aux informations utiles.
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LABORATOIRES IPRAD
- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2010 - maintenant
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AMEN / AGENCE DES MEDIAS NUMERIQUES
- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2007 - 2009
Internet : noms de domaines / serveurs mutualisés / serveurs dédiés / solutions e-commerce – CA : Eur 15 millions, 70 salariés.
- Nombreux gains de productivité et de profitabilité obtenus suite à mon action, par exemple :
o Remise à plat de la comptabilité suite à contrôle fiscal, négociation d’une transaction avec le fisc (gain 90k€).
o Optimisation fiscale : révision des bases de taxe professionnelle suite à analyse et utilisation de la procédure de rescrit (gain 35k€/an), optimisation de la fiscalité du groupe par le biais de prix de transfert justifiés.
- Réduction significative des délais de reporting (12 à 3 jours) par automatisation et simplification de nombreuses tâches.
- Apporteur d’idées, propositions de business models pour participer au développement commercial de l’entreprise.
- Principal interlocuteur des avocats et actionnaires lors de la due diligence précédant la cession de Amen : préparation des dossiers juridiques, analyse et préparation d’états financiers pour construction de business plans, analyses détaillées selon requêtes de l’acquéreur.
- Mise en place de contrats européens de prestation de service (gestion des prix de transferts), mise en place de conventions de trésorerie et cash pooling.
- Réduction de charges de structure suite à renégociations des contrats : gain de 75k€/an.
- Fermeture ou fusion de filiales/ sociétés sœurs (sur le plan opérationnel et comptable). Cette dernière réalisation vide mon poste de son contenu et m’amène à rechercher une évolution.
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HEINEKEN (filiale SDCB-Culture Bière)
- DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2005 - 2006
Bar / Restauration / Boutique sur l’univers de la bière – CA budget : Eur 6 millions, 80 salariés.
En tant que premier salarié de l’entreprise, gestion de 80 recrutements en 1 mois, et mise en place de tous les logiciels de gestion :
- Mise en place des logiciels et process de front-office (procédures et logiciels de caisses, etc…) et de back-office (mise en place de Sage ligne 100 -immos/paie/compta/etafi-).
- Reporting financier important pour répondre aux besoins urgents et structurés d’un grand groupe côté.
- SDCB étant un centre de coût (marketing), mise en place et suivi d’un reporting commercial très important en terme de fréquentation par activité, panier moyen, volumétrie des consommations, marges par produit, etc…
- Mise en place d’un plan de trésorerie annuel avec détail hebdomadaire. Analyse des écarts et responsable des appels de trésorerie au groupe.
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FIRST TECHNOLOGY - RDI
- RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
2000 - 2005
Distribution de composants électroniques passifs - CA : Eur 12 millions, 42 salariés.
Ai commencé comme contrôleur de gestion durant 3 ans avec une structure de CA : Eur 36 millions, 125 salariés.
- Mise en place de l’ERP Adonix X3 : rédaction du cahier des charges « finance », analyse des besoins des autres départements, optimisation des process et automatisation, responsable de la phase de test du département finance.
- Mise en place d’un contrôle de gestion élaboré permettant de répondre à la problématique grands comptes : analyse par produit, par clients et lien très important avec les fonctions achats et ventes.
- Participation à la fermeture d’une usine du groupe (55 personnes) en minimisant les jours de grève, avec un bon taux de reclassement et sans contentieux prud’homaux. Très bonne maîtrise des procédures, approche humaine de la situation.
- Réduction significative du risque client : diminution des délais de paiements clients (102 jours à 83), renégociation des en-cours, scoring (mise en place Dun&Bradstreet).
- Appartenance à un groupe anglais : envoi d’un reporting très détaillé dans un délai très court (flash en 1 jour, finalisé en 3) : P&L, BS, situation de trésorerie, rapport de gestion, analyse des écarts et recommandations.
- Participation à la vente de 2 business units : comptabilité analytique, valorisation des stocks puis due diligence.
- Tentative de LBO avec 2 autres cadres au moment de la vente de la société par ses actionnaires : un concurrent, Axess technology, remporte le deal, ce qui me conduit à quitter l’entreprise.
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DAMART
- CONTROLEUR DE GESTION
Roubaix
1998 - 2000
Ainsi que périodes de formation dans les différentes filiales (Holding – Genève, Consolidation, Ferney-Voltaire, Reporting – Zurich et Belgique, Comptabilité - Roubaix) :
- Définition et mise en place d’indicateurs de pilotage de l’activité.
- Elaboration des tableaux mensuels d’analyse de l’activité et du reporting à destination du siège.
- Rapprochement et validation de toutes les transactions intra-groupe (très gros volume).
