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AGENCE CHRISTOPHE TOLLEMER
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2016 - maintenant
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ACMC
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2002 - 2014
Comptabilité générale :
Saisie des journaux d’écritures (achats, ventes, banques, opérations diverses, etc.)
Etat de rapprochement, cadrage bancaire
Encaissement clients et règlement fournisseurs
Gestion bancaire (suivi trésorerie, placements, prévisionnel)
Déclaration et paiement des taxes (TVA, Urssaf, C3S, Cetim, Médecine, etc.)
Relance impayés
Préparation de clôture d’exercice pour établissement du bilan par un expert-comptable
Gestion administrative et RH :
Gestion des assurances, du parc automobile, de la téléphonie et des contrats d’énergies
Gestion administrative du personnel salarié et intérimaire du recrutement à la fin de contrat
Etablissement des contrats de travail et des attestations diverses
Gestion des congés, préparation des variables de paies, tableaux de bord, reporting
Gestion de la formation
Veille juridique
Secrétariat courant :
Accueil / filtrage téléphonique et physique
Gestion du courrier, des mails et de l’agenda de la direction
Organisation de déplacements, réunions, AG
Rédaction de courriers
Classement, archivage
Gestion commerciale et achats de production :
Appels d’offres, négociations, achats de matières 1ère et de sous-traitance, achats de fournitures industrielles et bureautique
Tenue des délais de livraison, contrôle des bons de livraisons et factures fournisseurs
Commande de transports
Facturation clients
Gestion des litiges
Une expérience absente ?
Vous avez travaillé avec Assistante Personnelle dans une entreprise qui n'apparaît pas dans son parcours ?