SOCIETE NOUVELLE DES SALINS DU SINE
- AM SECRETAIRE
2008 - maintenant
• Préparation des documents commerciaux relatifs à l’exportation du sel,
• Etablissement factures définitives sur SAGE SARRI 100,
• Etablissement état de paie, facture d’avoir, note de débit, note de crédit, ristournes annuelles,
• Etablissement factures proforma sur Excel,
• Traitement des Crédits Documentaires,
• Enregistrement des chèques et envoi pour règlement fournisseurs,
• Etablissement lettres de virements bancaires pour règlement fournisseurs,
• Envoi des documents commerciaux aux clients par pli DHL Express,
• Calcul de la prime totale de risque ordinaire pour l’assurance de la marchandise à l’import,
• Etablissement des attestations d’assurance.
Transports et Logistiques
Assister le Responsable Logistique dans la gestion des dossiers de chargement des bateaux :
En conventionnel au port de Kaolack
• Etablissement des connaissements (BL) pour les chargements de bateaux,
• Etablissement notes de détails pour les déclarants en douanes dans la réalisation des déclarations en douanes,
• Faire viser les déclarations après chargement par la douane,
• Saisie des certificats d’origine de la marchandise,
• Gestion des bordereaux de suivi de cargaison pour les marchandises à destination d’Abidjan dans le site de l’OIC (Organisation Ivoirienne du Commerce),
• Etablissement notes de poids, listes de colisage des marchandises,
En conteneur au port de Dakar avec la collaboration des sociétés de Transit comme Bolloré A. Logistics , Damco et Getma :
• Note d’instruction pour la réalisation des connaissements (Bill Of Lading),
• Demande de certificat de qualité au service régional du commerce,
• Demande de certificat phytosanitaire pour le sel exporté à la Direction de Protection des Végétaux,
• Aide les transitaires dans la réalisation des déclarations en douanes,
• Facturation clients et calcul des valeurs en FOB et FRET.
Secrétariat Bureautique
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
• Assurer la circulation d’information permanente et fiable entre les différents services,
• Constitution, mise à jour, classement et archivage des dossiers clients,
• Suivi du planning de rendez-vous des visiteurs et clients,
• Anticipation sur les besoins liés aux événements (convocations, préparation des dossiers afférents, réservation des salles, accueil des participants),
• Rédaction de correspondances professionnelles (lettres, notes de service, notes d’information),
• Gestion du stock de fourniture de bureau et produits d’entretien des bureaux,
• Secrétariat classique (reprographie, fax, frappe).
