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Orpea
- ASSISTANTE RH PROJETS IT
Informatique | Puteaux (92800)
2020 - 2020
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SUEZ SMART SOLUTIONS
- Assistante RH
Ressources humaines | Le Pecq (78230)
2019 - 2019
Au sein de la filiale de Suez Groupe, Suez Smart Solutions (3S), j'accompagne la gestionnaire RH et le Secrétaire Général en charge des Ressources Humaines dans les tâches quotidiennes :
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion du personnel
- Constituer les dossiers des nouveaux arrivants
- Effectuer les demandes de badge (stagiaires, alternants, prestataires)
- Assurer l'embauche des stagiaires et alternants (gestion des demandes de recrutements, des conventions de stage, CERFA, mise en relation avec les stagiaires, ....)
- Gérer l'administration du personnel (rédaction des contrats, des avenants, attestations employeur, gestions et traitement des demandes des salariés,...)
- Assurer la partie paie (traitement des AM, AT, Tickets Restaurants, demande de congés,...)
- Traiter les demandes de TADO (Télétravail à Domicile Occasionnel)
- Réceptionner et traiter le courrier administratif RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Gérer la partie formation (traitement des besoins en formation du personnel, conventions, relations avec les organismes,...)
- Rédiger des courriers divers (augmentations, primes,...)
- Mettre à jour le trombinoscope pour les nouveaux arrivants
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Good Year
- Chargée de Projets RH
Ressources humaines | Rueil-Malmaison (92500)
2017 - 2018
Le Groupe Goodyear est l'un des leaders mondiaux en pneumatique.
Sa filiale, Goodyear Dunlop Tires France, n°2 du pneumatique en France est basée à Rueil-Malmaison (92).
Au sein du département Ressources Humaines et Formation et en étroite collaboration avec le Manager RH, je suis en charge de différents projets liés à l'uniformisation des pratiques internes, du talent management, de l'image employeur et de la gestion de la formation.
Pour cela, j'accompagne et je déploie la stratégie de marketing RH et les plans d'actions afin de promouvoir en externe l'image employeur du Groupe et faciliter en interne l'appropriation des process RH.
Mes missions ont consisté à :
- Assurer la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, avenants, courriers internes et externes, suivi de fichier et création et mise à jour de dossiers)
- Assister la campagne de recrutements des alternants/stagiaires 2017-2018
- Effectuer le suivi de la population intérimaires
- Organiser, planifier et suivre les différentes sessions de formation
- Etablir le suivi des dossiers de prise en charge des formations avec nos organismes paritaires
- Préparer la démarche logistique des formations
- Gérer l'administration des différents dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, feuilles de présence, attestations,...)
- Suivre les facturations et accords de prise en charge par notre OPCA
- Actualiser le plan de formation 2017 et création du plan de formation 2018
- Mettre à jour les différents reportings du logiciel de formation (Geflog)
- Prendre contact avec notre OPCA, les différents organismes de formation et les formateurs
- Prendre en charge les différents contrats et conventions de stage des alternants et stagiaires
- Échanger en anglais en zone EMEA lors de Call RH
- Traduire divers documents (Anglais vers Français)
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STET
- Apprentie Assistante RH
Ressources humaines | LA DEFENSE
2015 - 2016
Missions principales : Administration du Personnel & Recrutement
• Gestion du temps d’activité des collaborateurs (GTA) sur le logiciel e-présence (traitement des régularisations des salariés soumis à la badgeuse, validations des congés et RTT et autres demandes, le contrôle du temps de présence via des badgeuses physiques, gestion des absences et présences, pilotage, contrôle du suivi de l’activité…)
• Gestion du recrutement (reporting des candidatures, publications et rédactions d’offres, rédaction de réponses, participation à des entretiens, rédaction de compte rendu,…)
• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (classement, organisation, archivage des documents du personnel)
• Suivi du budget RH annuel (formations, déclarations, paye,…)
• Mise à jour du PCA (Plan de Continuité de l’Activité)
• Création et mise à jour d’un tableau pour les différentes formations suivies par chaque collaborateur
• Rédaction de courriers d’augmentations de salaires (primes,…)
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Mairie de Saint-Germain-en
- Assistante Manager Junior
Commercial | SAINT GERMAIN EN LAYE
2014 - 2014
Poste occupé : Assistante Manager Junior au sein du service commerce
* Participer au lancement de l'opération « ParKING Offert par vos commerçants » (démarcher les commerçants de la ville afin de les faire adhérer à l'opération, déployer le dispositif de l'opération (organiser la conférence de presse, lister les commerçants participant à l'opération, préparation des kits de communications, prospecter les commerçants de la ville)
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Bose France SAS
- Assistante Manager Junior
2014 - 2014
Assistante Manager Junior au sein du service Europe
* Organiser les déplacements et mettre en place une nouvelle procédure de déplacements (prise de contact avec les salariés voyageurs et traiter leurs demandes, réservation de taxis, créer la nouvelle procédure standard de demande déplacements pour optimiser les coûts)
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Bose France SAS
- Assistante Manager Junior
2012 - 2012
Bose France SAS ( au sein des Services Généraux
* Optimiser les coûts de fonctionnement de la société (création de tableaux Excel pour récolter des informations sur les fournisseurs en matière de coûts, passer des commandes de fournitures sur lnternet en quantité limitée, création d'un tableau Excel annuel concernant les contraventions avec les noms des personnes ayant une voiture de fonction dans la société afin d'en réduire le nombre des contraventions)
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Colneis Junior School
- Assistante Manager Junior
2012 - 2012
* Concevoir des dossiers papiers pour les nouveaux élèves de l'année prochaine, réceptionner le courrier, organiser des évènements entre différents établissements scolaires, accueillir les parents d'élèves
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Pall France SAS
- Assistante Manager
2012 - 2012
* Concevoir une enquête de satisfaction clients pour mieux cerner les besoins
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PSA Peugeot Citroën SA
- Assistante Manager Junior
2011 - 2011
: Poste occupé : Assistante Manager Junior au sein du service Communication
* Participer à la présentation du nouveau véhicule au personnel (accueil des salariés pour assister à la présentation du nouveau véhicule, création d'invitations pour voir le nouveau véhicule dédié aux membres du personnel) ;
* Préparer la logistique d'un évènement pour les responsables d'unités
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES
Anglais : Courant
Espagnol : Intermédiaire ,
