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Astrid VEYRAT

PARIS

En résumé

Dix ans d’expérience comme Office Manager,
Importante expérience de gestion administrative et des ressources humaines.
Connaissances variées et diverses des petites et moyennes entreprises.
Discrétion et confidentialité assurées.
Polyvalence et flexibilité
Bonne gestion des priorités et de la pression.
Très bon relationnel.


Mes compétences :
Organisation d'entreprise
Communication externe
Communication interne
Gestion des ressources humaines
formation au Yield Management
PC Hardware
Microsoft Excel
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
FileMaker Pro for Windows
Apple Mac
Adobe

Entreprises

  • HEC Alumni - Assistante de Direction

    2014 - maintenant Assistante de direction, accueil promotions et groupements

  • Missions d'interim - Office Manager - Assistante de direction

    2012 - 2014

  • Cabinet CONFINO - Office Manager - Assistante de direction

    2007 - 2012 Gestion Administrative, Financière et des Ressources Humaines
    Coordination du Bureau des Associés et des relations Associés / Collaborateurs / Salariés,
    Responsable des Ressources Humaines, gestion des plannings, recrutement, formation,
    Gestion comptable, bancaire et financière en liaison avec un expert-comptable,
    Création de fichiers de contacts et de mailings pour les formations dispensées par le Cabinet,
    Coordination des prestataires informatiques et suivi informatique du Cabinet (soft et hardware),
    Gestion des fournisseurs.

  • AFTS - Chirurgie orthopédique - Office Manager

    2005 - 2007 Ouverture du cabinet médical
    Création de fichiers de contacts et de mailings pour les formations dispensées par le Cabinet,
    Gestion administrative et coordination des intervenants en clinique et centres de rééducation,
    Gestion des consommables et fournitures de bureau.

  • The University of Chicago - Center in Paris - Administrative Assistant

    2003 - 2005 Ouverture du Centre Parisien
    Secrétariat administratif et coordination des bureaux des directeurs du Centre à Paris, en liaison avec Chicago,
    Gestion du séjour et assistance des étudiants (logement, emploi du temps, visites culturelles),
    Gestion des consommables et fournitures de bureau.

  • Best Western - Chef de réception

    2002 - 2003 (75009) Ouverture de l'hôtel
    * Organisation des tâches et des procédures, formation des équipes ;
    * Création et fidélisation de la clientèle. Suivi et relance des débiteurs,
    Gestion des stocks de nourriture et des consommables et fournitures de bureau.

  • Phone Régie - Alcatel - Hôtesse bilingue

    2001 - 2002 : Hôtesse bilingue - Phone Régie - Accueil VIP HQ Alcatel (75008)

Formations

Réseau

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