TPT
- Responsable Administratif et financier , TPT
2012 - maintenant
KOFFI Attha Jules Williams Responsable Administratif et Financier
30 Juillet 1980 Ivoirienne Marié père de (02) enfants
: +225 59 94 67 47 E-mail : juleskoffi2014@gmail.com
1. Formation
Institution (Dates : début – fin) Diplôme(s) obtenu(s)
■ Lycée Garçon de Bingerville
(1999-2000) ■ Baccalauréat série D
■ Ecole Supérieur de Commerce Casting
(2000-2002)
■ Brevet de Technicien Supérieur option Finance Comptabilité et gestion d’entreprise
■ Groupe Misa
(2003-2006) ■ Ingénieur des Techniques Comptables et Financières
2. Autres formations/séminaires:
■ Formation en Education Financière organisé par HABITAT FOR HUMANITY en SEPTEMBRE 2014
■ Formation sur l’Approche centrée sur la famille (ACF) et les violences basées sur le genre en JUIN 2014
■ Formation sur le Développement de la petite enfance (DPE) et la Politique de sauvegarde de l’Enfant (PSE) en JUIN 2014
■ Formation sur les pires formes de travail de l’enfant(PFTE) organisée par HABITAT FOR HUMANITY
■ Formation sur les droits de l’Enfant organisé par ONUCI.
■ Formation en matière de procédures de gestion administrative comptable et financière des ONG organisé par HABITAT FOR HUMANITY
3. Langues :
Langues Lu Parlé Écrit
Français Excellent Excellent Excellent
Anglais Bien Bon Bon
4. Compétences en informatique
■ Logiciels gestion de base de données et tableur
■ MS ACCESS
■ MS EXCEL
■ Autres domaines informatiques
■ WORLD
■ EXCEL
■ POWERPOINT
■ INTERNET
■ EMAIL
5. Expérience professionnelle :
■ Depuis/
Jusqu’à ■ Employeur ■ Poste ■ Fonctions
Juillet 2012- TPT (Tous Pour le Taukpè ) ■ Responsable Administratif et Financier
■ Participer à l'élaboration des protocoles et à l'évaluation des capacités des ONG pendant la période de sélection
■ Assurer le suivi de la gestion des sous subventions accordées
■ Collecter auprès des partenaires des rapports mensuels des dépenses accompagnées des pièces justificatives et des fiches de requêtes des décaissements selon les protocoles signés
■ Vérifier l'exhaustivité et la qualité des pièces justificatives des dépenses des partenaires
■ Assurer l'évaluation de la conduite des évaluations des risques et de capacités des partenaires
■ Effectuer toute autre tache relative au suivi de la gestion des partenaires selon les procédures du bailleur
■ Assurer le renforcement des capacités des partenaires sur les régles comptables du bailleur
■ VALIDER LES RAPPORTS FINANCIERS EN COLLABORATION AVEC LE COORDONNATEUR
■ Réaliser les évaluations
■ Elaborer les protocoles d' accord
■ Réceptionner les rapports financiers à la fin de chaque mois; les analyser et compiler pour transmettre aux superviseurs
■ Réaliser les audits internes des sous-partenaires a la fin de Chaque trimestre du protocole
■ S'assurer que tous les contrats avec les sous-récipiendaires sont signés conformément aux procédures des sous-subventions de HFH-CI
■ Renforcement des capacités comptables des sous-récipiendaires sur le suivi budgétaires et les procédures de gestion de sous-subventions
■ Réaliser régulièrement des visites de contrôles auprès des sous-récipiendaires
■ Assurer la mise en œuvre des recommandations faites aux sous-récipiendaires lors des visites de sites
■ Analyser chaque mois les rapports financiers des sous-récipiendaires et en assurer le feedback
■ Vérifier la qualité des données des sous partenaires Déterminer les dépenses non autorisées ou autre qui ne sont pas couverts par l'accord de financement, incluant les dépenses non justifiées, les fiche de présence mensuelle( Time Sheet ), les réconciliations bancaires ou autres documents
■ Informer les sous-récipiendaires de toutes les anomalies les 5 jours ouvrables suivant la date du rapport
■ S'assurer que les originaux des rapports financiers sont transmis au siège.
■ Coordonner l'analyse des rapports financiers en collaboration avec le gestionnaire de programme
■ Effectuer des analyses budgétaire - s'assurer que les dépenses effectuées par les sous-récipiendaires sont conformes au protocole
■ Initier le paiement des sous-récipiendaires sur la base de clauses contractuelles
■ Effectue l’inventaire des équipements, leur étiquetage, et la mise à jour du fichier des équipements
■ Organise les ateliers, séminaires et voyages
■ Elabore, faire valider et procède aux appels de fonds auprès de PMS (Payment Management System)
■ Travaille en équipe et dans un environnement multiculturel
Septembre2011 – Janvier 2012 Cabinet Groupe Legendre ■ Analyste Financier ■ Montage financier
■ Audit
■ Elaboration d’étude de faisabilité
■ Conseil
■ Formation
2010-2011 Régie publicitaire GAA Communication ■ Comptable ■ Saisie des mouvements bancaires quotidiens.
■ Etablissement des Etats de rapprochement.
■ Gestion de trésorerie
■ Contrôle et enregistrement.des factures
■ Gestion de la Paie,
■ Etablissement des états financiers,
■ Gestion Administrative
■ Gestion des stocks
■ Gestion Fiscale
■ Participation à l’élaboration des états financiers avec le cabinet d’expert Comptable FICOGES
2009-2010 LMA ELECTRICITE ■ Comptable Fournisseur ■ Tenir la comptabilité fournisseurs.
■ Etablir le lettrage et l'analyse des comptes fournisseurs
■ Faire la préparation des chèques
■ Effectuer le règlement des fournisseurs
■ Gestion des stocks
■ Contrôle Interne
■ Gestion Fiscale
■ Participation à l’élaboration des états financiers avec le cabinet d’expert Comptable ERNEST YOUNG
2005-2009 Cabinet RLM ■ Analyste Financier ■ Elaboration d’étude financier
■ Gestion de projet
■ Montage d’étude financière
■ Suivi-Evaluation
■ Elaboration de Budget
■ Audit Financier
■ Audit Fiscal
■ Séminaire de formation
■ Gestion Comptable des ONG
■ Déclaration Fiscale et Sociale
2003-2004 Port Autonome d’Amortissement (PAA) ■ Comptable en CDD ■ Facturation
■ Gestion des Fournisseurs
■ Gestion des stocks
Octobre 2002-Décembre 2002 Port Autonome d’Amortissement (PAA) ■ Stage de Fin de Cycle ■ Gestion du portefeuille Fournisseurs
6. Compétences importantes acquises
■ Travail en urgence et sous pression
■ Coordination des activités et Gestion de l’équipe
■ Bonne compréhension du contexte national de lutte contre le VIH/Sida
■ Connaissance des défis nationaux en termes de gestion de subvention
■ Très bonne connaissance de la problématique des OEV
■ Bonnes capacités rédactionnelles, analytiques et organisationnelles
■ Bonne connaissance de l’audit de Fraude
■ Bonne capacité d’analyse de pièces comptable
■ Bonne connaissance des procédures du PEPFAR/USAID/BANQUE MONDIAL
■ Bonne connaissance des procédures de l’UNION EUROPEEN
Certification :
Je, soussigné, Koffi Attha Jules Williams certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience.
7. Coordonnés téléphoniques des personnes de référence
Nom et prenoms structure Contacts telephonique
Mme kouadio GRANT HABITAT FOR HUMANITY 42 07 62 45
