Aude BERTRAND

En résumé

Entreprises

• OGIC - Assistante de Direction

  Boulogne-Billancourt 2006 - maintenant Assistante de Direction du Directeur Général Ile de France et des Directeurs opérationnels en Logements.
  Secrétariat Général du Service Immobilier d’Entreprise auprès du Directeur Général Adjoint. Et secrétariat du Directeur du Développement.
  Gestion et présentation des appels d’offres. Contacts téléphoniques permanents.
  Suivi des honoraires de gestion sur chaque opération et contrôle des règlements.
  Organisation des réunions et des déplacements de la Direction.
  Assurer la circulation de l’information entre la Direction Générale et les différents services.
  Diffusion des notes de services, rédaction des notes des services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites.
  Prise en charge de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la Direction avec les différents services.
  Préparation et organisation des réunions de travail, réalisation et/ou centralisation des comptes rendus.

• S A T A S - Assistante Commerciale

  2000 - 2006 Secrétariat et suivi des planning des commerciaux.
  Transmission des informations aux divers services pour la mise en fabrication.
  Prise de contacts avec les prestataires assurant la livraison et l’installation des matériels.
  Suivi des commandes, de la signature à l’installation puis la facturation, relances.
  Mise à jour des bases de données commerciales (SAP).
  Interface direct entre le client, le commercial et les différents prestataires de service.

• T E A - Assistante

  Vandœuvre-lès-Nancy 1997 - 2000 Gestion administrative de l’accueil téléphonique et visiteurs.
  Frappe et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, tableaux de bord…).
  Ouverture, affectation et réponse aux courriers.
  Reproduction de documents et diffusion.

Formations

• Ecole Parisienne Hôtesse Tourisme

  Paris 1995 - 1997 Tourisme

• Université Paris 2 Assas (Paris)

  Paris 1993 - 1995