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L'OCCITANE
- Assistante de direction
Paris
2006 - maintenant
Assistanat Juridique : Suivi des baux internationaux, suivi des litiges et contentieux internationaux, suivi et mise à jour de la base de données juridiques.
Gestion des fournitures de bureau, mobilier et achats hors-procédure.
Gestion parc automobile (40 véhicules).
Elaboration et mise en place de procédures.
Participation à différents projets (Commission RSE transport, Amélioration des conditions de travail, création de plan de nouveaux bureaux et organisation des déménagements).
Assistanat de Direction : Organisation des réunions filiales (Finance meetings et Budget Meetings), présentations powerpoint (ventes, budget, ...), organisation des déplacements des directeurs, des réunions de service et compte rendus.
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Gel Alpes
- Assistante commerciale
2003 - 2006
Traitement des commandes fournisseurs et clients, suivi des contrats, mise à jour des tarifs, planning besoin matières premières, mise à jour CA, comparatif des volumes.
Gestion des transports, palbox, CO2.
Interface entre la direction et l'ensemble des services de l'entreprise.
Amélioration du système de communication interne.
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Oliviers & Co.
- Assistante de Gestion
MANE
2001 - 2003
Saisie des factures, réglements fournisseurs, états de rapprochement bancaire.
Mise à jour des tarifs dans la base de données.
Mise en place des déclarations éco-emballage.
Vente boutique et vente par correspondance.
Gestion des litiges clients.
