CHAVILLE
COMPETENCES
• Assistanat de Direction classique : gestion d'agenda, organisation des
déplacements, courriers, filtrage téléphonique, classement, rédaction de comptes-rendus (français-anglais)
• Interface interne / externe de mon manager et de la société,
• Communication avec les membres du Board, Comité Exécutif pour diffusion de l’information et prise de décision dans les délais requis,
• Préparation des Boards Meetings, Comités Exécutifs, Conseil de Surveillance et Staff Meeting (dossiers et présentations PowerPoint),
• Suivi de dossiers en relation avec les cabinets de commissariat aux comptes (Mazars, Deloitte) et d’audit interne (Price WaterHouse),
• Office Manager : Suivi quotidien des opérations internes (négociation fournisseurs, commandes, validation, facturation …), organisation interne (suivi des rémunérations, programme de formations, planning vacances, assurances…),
• Responsable de l'organisation et du déroulement de manifestations de relations publiques en France et à l'étranger :
o General Managers Meeting Semestriels (70 participants-30
nationalités)
o Réunions et présentations aux analystes financiers, Assemblées
Générales, Conférences de presse, Road show (Europe, USA, Asie) …
o Réunions trimestrielles du Top Management (50 personnes),
o Séminaires Financiers (200 personnes),
o Kick -Off Meeting annuels (100 personnes),
o Soirées événementielles, Christmas Party,
• Forte implication dans l'ensemble des travaux à traiter,
• Préparation et suivi administratif des dossiers, Présentation et rédaction des documents,
• Collecte d'informations,
• Préparation des annexes,
• Suivi des actions et relance si nécessaire,
• Back office des dossiers en cours avec les différents responsables,
• Interface avec les Directions ou Services du Groupe,
• Interlocutrice et support pour les équipes locales à l'étranger,
• Management & encadrement d’une équipe de 3 assistantes (recrutement, définition de fonctions, annual apprecial form …),
• Etablissement et suivi des budgets internes de fonctionnement (contrôle des investissements, des dépenses …),
• Traduction de documents (français-anglais),
• Organisation des programmes de formation (linguistique, informatique…).
Mes compétences :
Communication
Logistique
Marketing
International
Management
