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Audrey FURTEAU

Brignais

En résumé

Rigoureuse, responsable, très organisée et aimant le travail d’équipe j’aime ce rôle charnière avec les différents services. Impliquée dans mon travail j’ai à coeur “le bien faire” et ainsi pouvoir apporter mon aide et mon soutien aux différentes équipes. L’autonomie étant importante pour moi je mets un point d’honneur à travailler dans un climat de confiance mutuel et dans le respect des process internes. La satisfaction des équipes avec lesquelles j’évolue est mon leitmotiv.

Mes compétences :
management
vente
economie et gestion
marketing et communication
dessin en batiment
Microsoft Office
Comptabilité générale
Gestion de la relation client
Gestion administrative

Entreprises

  • Gl Events - Assistante Opérations et Bâtiments Coordination évènementiel

    Brignais 2018 - maintenant - Gestion et formalisme : des contrats de sous-traitance (30 entreprises) et des contrats de maintenance pour la gestion des bâtiments des 3 sites (20 entreprises).
    - De la création à la clôture des bons de commande : calcul des débits selon les ventes des 6 commerciaux, analyse des besoins généraux de chaque salon pour mandater les différents sous-traitants, vérification des devis entrants (contrôle des prix et des accords cadres), réception de marchandise, contrôle des prestations réalisées, régularisations des bons selon les réalisations faites si besoin, clôture des bons pour paiement aux sous-traitants,
    - Coordination des salons organisés : centraliser et retranscrire l’ensemble des besoins pour “la sortie de terre” des salons auprès des services : commerciaux, marketing et communication, gestion des exposants, restauration et animation. Passer les commandes adéquates. Pour les équipes terrains et sous-traitants création de feuilles de route, de plans 2D et de check-list pour la bonne mise en oeuvre des travaux à réaliser et pour la régie des salons. J'adapte les supports en fonction des savoirs faire des entreprises et des compétences terrain en interne.
    Élaboration de process internes pour la gestion et le contrôle des sous-traitants et pour la coordination des salons, analyse et ratios des coûts par salon avec comparatif N-1. Création, adaptation et mise à jour de support techniques transversaux internes et externes (sous-traitants et exposants).
    - Administration du guide exposant des sites internet des salons organisés.
    - Autres : gestion des fournitures, saisie des heures du personnel interne et externe, saisie des bons repas, des badges d’accès.
  • Constructions Occitanes - Co-gérante

    2012 - 2018 - Commercialisation de maisons sur mesure auprès des maîtres d'ouvrage et suivi jusqu'à la remise des clés (moyenne de 12 maisons par an, prix moyen de vente 220 000€). Réponse et gestion d'appels d'offres : rédaction des dossiers CCTP et DCE, collecte des plis et classement selon les critères définis avec responsable technique.
    - Dessin et conception en DAO avec 3D, dépôt de PC, plans d'exécution. 
    Gestion de l'activité : création des tableaux de reporting, tableaux de suivi et des coûts de chaque chantier, plannings de l'activité globale, création de grilles d'autocontrôle pour le suivi administratif des dossiers, petite comptabilité, gestion des fournitures et des prestataires de service.
    - Gestion marketing de l'entreprise : communication avec la presse, agences de communication et régies, création des documents commerciaux et administration du site internet
    - Suivi administratif des chantiers : mise en place des contrats de sous traitance et des marchés de travaux, commande des matériaux et gestion des livraisons, plannings de chantier tout corps de métier, comptes rendus et PV de réception avec réserves si besoin, paiement des entreprises avec retenues de garanties si nécessaire. 
    - Organisation des réunions : convocations, présentation et animation, comptes rendus.
  • Crédit Agricole - Conseillère commerciale

    Montrouge 2005 - 2012 - Accueil client et gestion du front office (opérations courantes, prise de RDV, gestion des réclamations clients). Gestion du back office machines et distributeurs
    - Accompagnement des nouveaux embauchés sur l'agence
    - Commercialisation de produits bancaire et d'assurance et développement du portefeuille client BtoB et BtoC,
    - Gestion du risque (débiteurs). Suivi des dossiers clients et formalisme
  • Axa - Commerciale terrain

    Nanterre 2004 - 2005  Gestion de 2 portefeuilles clients pour les agences de Gaillac et de Lavaur
     Ventes et suivi de clients particuliers et professionnels & prospection
     Vente et suivi des produits d'assurances de personne et de bien

Formations

  • ISEFAC

    Toulouse 2001 - 2003 2003

    Assistante gestion de patrimoine en contrat d'alternance
    BNP Paribas B*Capital
     Suivi et fidélisation clientèle en accompagnement avec les gestionnaires de patrimoine
     Prospection de clients hauts de gamme
     Suivi et analyse des fluctuations boursières
  • ISG

    Paris 2000 - 2001

Réseau