Audrey HUDIN

En résumé

Entreprises

• Région Bretagne - Gestionnaire d'aides individuelles à l'apprentissage

  Rennes 2017 - maintenant Gestion des aides aux jeunes : ARGOAT/1er équipement des apprentis – 1er équipement professionnel des lycéens :
  - accompagner les centres de formation d'apprentis et les lycées dans les différentes étapes de gestion,
  - vérifier les informations portées sur les fiches ARGOAT/1er équipement,
  - valider les données transmises par les centres de formation d'apprentis et les lycées via les différents extranets,
  - mettre à jour des dossiers des bénéficiaires (changement d'adresse, de coordonnées bancaires, enregistrer les ruptures des contrats d'apprentissage),
  - réaliser le suivi des notifications d'attribution et de versement des aides.
  - effectuer les contrôles liés aux mandats,
  - mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité,
  . - rédiger des courriers à destination des bénéficiaires,
  - participer à la communication sur les aides.
  
  Gestion des aides aux employeurs d'apprentis :
  - recueillir les documents administratifs (notification d'attribution des aides, coordonnées bancaires des employeurs),
  - saisir les ruptures des contrats d'apprentissage,
  - procéder au versement ou à l'annulation des aides,
  - suivre les notifications d’attribution et de versement des aides ; rééditer des notifications,
  - collecter les pièces justificatives sollicitées par la paierie régionale dans le cadre de ses contrôles,
  - rédiger des courriers à destination des bénéficiaires,
  - participer à la communication sur les aides.
  
  Accueil téléphonique :
  - informer sur les dispositifs : les jeunes (apprentis ou lycéens) et leurs familles, les employeurs d'apprentis, les centres de formation d'apprentis, les lycées, les partenaires professionnels en charge de la formation,
  - renseigner les bénéficiaires sur l'état d'avancement de leurs dossiers, sur les dates de paiement des aides.

• Conseil régional de Bretagne - Assistante administrative

  2015 - 2017 Secrétariat et suivi du courrier.
  - Gérer les courriers arrivés dans le logiciel AKIO (selon planning défini en concertation) -
  - Mettre en forme et envoyer des courriers, convocations, notes, rapports -
  - Traiter les courriers départs dans le logiciel AKIO -
  - Classer les copies de documents envoyés par ordre chronologique -
  - Procéder à la dématérialisation de documents
  - Alimenter le dossier informatique commun DIL/DFIN/RH
  - Participer à l'archivage et au classement des dossiers -
  - Réceptionner les appels téléphoniques et rediriger vers les bons interlocuteurs -
  - Transmettre les messages téléphoniques -
  - Commander et gérer les fournitures -
  - Gérer les ordres de missions et états de frais, la réservation des salles et des véhicules (indication saisie dans l'agenda Postel/Lotus du demandeur) -
  - Gérer les boîtes mail génériques -
  - Enregistrer les déclarations de sinistres
  Gestion de bases de données et suivi de dossiers.
  - Gérer et suivre l'avis des commissions techniques compétentes (Commissions de sécurité, commissions d'accessibilité) -
  - Participer à l'instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (permis de construire, de démolir, autorisation et déclaration de travaux) -
  - Gérer le suivi des recours en garantie.
  La gestion de ces dossiers nécessite l'utilisation du logiciel ASCOL et de son requêteur.
  
  Missions occasionnelles :
  - Participer à des événements impliquant la DIL -
  - Participer aux réunions de service à la demande d'un chef de service pour en rédiger le relevé de conclusion -
  - Remplacer l'assistante de direction en tant que de besoin.
  

• Rennes Métropole - Chargée d'accueil

  2014 - 2014

• Direction régionale de l'alimentation, de l'agriculture et de la forêt de Bretagne - Assistante administrative

  2014 - 2014

• INAFON Ouest - Assistante administrative

  2014 - 2014

• Conseil régional de Bretagne - Gestionnaire Olympiades des métiers

  2013 - 2014

• Conseil économique social et environnemental de Bretagne - Assistante de Direction

  2013 - 2013

• CARSAT Bretagne - Secrétaire

  Oberhoffen-sur-Moder 2013 - 2013 Secrétaire à la Direction des risques professionnels

• Conseil régional de Bretagne - Agent d'accueil

  2012 - 2013

• Maison des associations - Rennes - Agent d'accueil

  2012 - 2012

• Geirec - Secrétaire

  Rennes 2012 - 2012

• DHL Fashion - Secrétaire administrative

  2011 - 2011

• OET - Secrétaire

  Cesson-Sévigné 2010 - 2010

Formations

• Cig Petite Couronne

  Pantin 2014 - 2017 Concours

• Lycée Jeanne D'Arc

  Rennes 2008 - 2010 BTS