GESTION COMMERCIALE
. Prospection : Phoning, direct et recommandation
. Conquête : RDV client et vente
. Gestion des contrats et suivi des dossiers
. Fidélisation client et gestion de portefeuille
. Gestion de planning et reporting ...
GESTION ADMINISTRATIVE
. Conception, rédaction et/ou frappe de : rapports, tableaux de bord, contrats, planning, dossiers concours, documents techniques ...
. Établissement et suivi des devis, contrats, dossiers, documents juridiques (p.v. d'assemblée …)...
. Connaissances en droit et création d’entreprise
GESTION / COMPTABILITÉ & ADMINISTRATION DU PERSONNEL
. Suivi de la trésorerie générale et Contrôle comptabilité analytique
. Gestion des comptes Tiers (commande, facturation, suivi, gestion des impayés et litiges ...)
. Suivi du matériel de fonction et de la tenue des agences commerciales
. Calcul, suivi, contrôle et validation des marges financières
. Prévisionnels, suivis financiers, mise en place, suivi des objectifs , activités commerciales, techniques
. Administration des salariés
(Préparation et contrôle des éléments de salaires, suivi des salariés = arrêt de travail, congés payés ...)
ÉVÉNEMENTIEL / COMMUNICATION
. Organisation de salons :
Gestion technique des montages et démontages, présence sur stand et représentation de la société
. Création de plaquettes et documents commerciaux (suivant charte graphique ou non)
. Préparation de réunion : intervention et préparation supports papiers et informatiques
. Sondages d’opinion pour lancement de produits
. Mise en place communication presse, offres commerciales, emailing, parrainage …
ENCADREMENT / MANAGEMENT
. Responsable de personnel administratif, techniques : De 2 à 9 personnes
Management, contrôle, reporting, gestion du travail.
Mise en place et tenue d’entretiens individuels, gestion des conflits, des formations
Suivi, assistance et recrutement des équipes commerciales, administratives et techniques
Contrôle et validation des dossiers administratifs et commerciaux (Reporting et commissions)
Représentation de la Direction
En Collaboration avec la Direction : Création d’une délégation régionale et deux agences commerciales :
Recherche de locaux, démarches administratives, techniques, publicitaires, création des équipes …
Création, Mise en place et contrôle des procédures
LOGICIEL
Bureautique, gestion commerciale & Comptabilité :
WORD – EXCEL – OUTLOOK – INTERNET – POWER POINT – ACROBAT
EBP – SMART – CIEL - GIMI
Divers : SIEBEL - PHOTOSHOP – AUTOCAD – TURBOCAD
SPÉCIALITÉS BTP / MAISON INDIVIDUELLE / ARCHITECTURE
. Suivi administratif et comptable de chantier yc compta analytique
. Préparation et gestion des appels d'offres
. Contrôle des devis et marchés
. Suivi des plannings équipes, travaux et facturation
. CCMI = suivi et gestion administrative
. Montages photos et plans
. Suivi des phases MOE
. Saisie des documents techniques (CCAP, CCTP, DPGF, PPSPS ...)
. Saisie des formulaires (PC, DT ...)
. Gestion administrative et comptable des sous-traitants
. Suivi et relation clientèle
Mes compétences :
Architecte
Assistante technique
Attachée de direction
Bois
Commerciale
Conseillère commerciale
Ossature bois
Technique