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OL Groupe
maintenant
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Olympique Lyonnais
- Assistante de Direction - DGA Business & Stratégie
Lyon
2016 - maintenant
Assistanat de Direction :
- Gestion des agendas et accueil, information voire orientation des RDV notés dans les agendas,
- Préparation & organisation matérielle des RDV et des réunions (convocation, préparation des dossiers, etc.),
- Conception, rédaction & diffusion de courriers, rapports, notes, comptes rendus, dossiers etc.,
- Reportings réguliers auprès de sa Direction,
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction,
- Organisation des déplacements,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Traitement du courrier : affectation, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances,
- Classement & archivage (papier et numérique),
- Gestion des demandes en matière de Services Généraux, de commande de fournitures de travail et de cartes de visite,
- Saisie des bons de commande, des bons de réception et de la facturation pour la Direction,
- Suivi et administration du personnel en lien et support de l’équipe RH :
* Suivi des absences (congés, RTT, maladie, autres),
* Suivi des plannings d’équipe,
* Suivi des tableaux liés à la masse salariale (préparation salaire, courrier d’évolution, feuilles d’objectifs) ,
- Préparation du tableau de suivi des accréditations annuelles et au match le match.
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Olympique Lyonnais
- Chargée des plans médias - Assistante du DGA Business & Stratégie
Lyon
2015 - 2016
Assistante du Directeur Général Adjoint Business & Stratégie -10 Directions, 90 salariés (Merchandising, Marketing, Digital, Commercial, Partenariats stratégiques, Event, Service Client, Service B2B, OL Image et OL voyages)
Missions administratives: accueil, agenda, réservation pour les déplacements, compte-rendu de réunion, relation avec tous les pôles business.
Interface avec le service RH
- Conception et développement d’actions opérationnelles clés : Campagne d’abonnement
Veille concurrentielle,
Benchmark,
Préconisation de la politique prix, de la politique communication et définition des budgets,
Retroplanning & suivi du respect des délais,
Proposition de plans médias adaptés,
Briefing aux Agences, suivi de création et de production des supports de communication (plaquettes, cartes d’abonnements, cartes postales, carnet de réductions de nos partenaires…),
Suivi des budgets, reporting financiers et bilans marketing.
- Gestion des Campagnes de communication Billetterie
Définition du plan média annuel (presse, radio, e-medias, hors medias),
Mise en place des contrats de partenariats médias (radios, presse, affichage)
Pilotage des campagnes avec une agence de communication graphique
Brand content : création de contenus vidéos
Analyse / Bilan des Campagnes.
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OLYMPIQUE LYONNAIS
- Assistante Chef de Produit puis Chef de Produit Junior
Lyon
2006 - 2015
Conception et développement d'actions opérationnelles clés.
Mise en place des campagnes d'abonnements :
- Veille concurrentielle,
- Préconisation de la politique prix, de la politique communication et définition des budgets,
- Retroplanning & suivi du respect des délais,
- Briefing aux Agences, suivi de création et de production des supports de communication (plaquettes, cartes d’abonnements, cartes postales, carnet de réductions de nos partenaires…),
- Suivi des budgets, reporting financiers et bilans marketing.
Gestion des Campagnes de communication Billetterie :
- Définition du plan média annuel (presse, radio, e-medias, hors medias),
- Mise en place des contrats d’échanges marchandises,
- Mise à jour du site Internet olweb.fr, gestion des newsletters hebdomadaires,
- Analyse / Bilan des Campagnes.
Gestion du programme OL Kids :
- Veille concurrentielle,
- Briefing aux Agences, suivi des créations et de productions des supports de communication,
- Mise en place du programme de fidélisation « Kids »,
- Définition et organisation des animations du programme (jeux-concours, mini-tournois d’avant match, entrée avec les joueurs, entrainements privés avec séance de dédicaces),
- Développement et administration du site internet olkids.com.
