Mes compétences :
Microsoft Office 2007
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Entreprises
SSR3 ARCHITECTES & URBANISTES SA
- SECRÉTAIRE
2014 - 2018│Bureau d'architecte basé à Genève. Responsable des tâches administratives du bureau et également des affaires privées de ma patronne. Je suis chargée de la gestion des salaires, de la création des bons et ordres de paiements. J'ai dû également m'occuper de la gestion des remises des clés d'appartements. La mise à jour de suivis financiers fait partie de mes tâches.
OuiStart
- Employée de commerce
2013 - 2013 J'ai été dans deux départements différents :
Ressources Humaines et Secrétariat. Mes tâches étaient diverses et variées, telles que la gestion des salaires, les déclarations aux assurances sociales, la mise à jour de tableaux divers, pour le côté RH. L'accueil des collaborateurs et des visiteurs, la gestion de l'agenda, la prise de PV, la gestion des appels téléphoniques et mails ainsi que le suivi de l'économat et la tenue de la caisse pour le secrétariat.
Fnac
- Gestionnaire back-office
IVRY SUR SEINE2007 - 2012Au siège social à Satigny. Je devais m’occuper de la création et du renouvellement de la carte adhésion, la gestion des litiges avec les clients, la rédaction de courriers, la mise à jour de la base de données et du site internet, le suivi des statistiques du département en lien avec les magasins.
J’avais également la gestion des heures de l’équipe ainsi que du planning des vacances.
ETABLISSEMENT PROFESSIONNEL D'INSERTION
- SOUTIEN ADMINISTRATIF
2005 - 2006En tant que soutien administratif du responsable de la coordination de la formation des personnes handicapées, j’avais pour tâches de développer et mettre en place un enseignement aux outils informatiques en créant des modules adaptés. J’ai également créer des modules en apportant mon soutien aux maîtres socioprofessionnel.
Je me suis également chargée de suivre et de mettre à jour les statistiques concernant les animations, les formations et de la satisfaction des apprenants. J’ai mis en page et tenu à jour les catalogues des formations internes et créé toutes les procédures liées à mon poste.
IDCHOC
- EMPLOYEE DE COMMERCE
2004 - 2005M’ont été présenté trois départements différents : Les achats, Le marketing et les Ressources Humaines. Mes tâches ont donc été très variées. Etablissement des ordres de paiements, gestion des commandes pour le département « Achats ». Création d’offres publicitaires, collaboration à la création d’un journal d’entreprise pour le département « Marketing ». Et pour finir, l’accueil et le suivi des nouveaux stagiaires, gestion des salaires et toutes autres tâches relatives au département des « Ressources Humaines ».
