GROUPE SADIPIN
- Responsable comptable et financier
2009 - 2013
22 (SOGEDA SARL - COMDITA SARL - SADIPIN SARL)
- Procédures et organisation * Mise en place d'un système comptable en conformité avec
l'OHADA,
* Mettre à jour l'organisation et le système comptable en
accord avec la règlementation et après validation de la
Direction générale,
* Mette à jour le manuel de procédures comptables et
financières.
* Animation et organisation du département comptable ;
* Elaboration des rapports d'activité et des états de synthèse
mensuels et des rapports de gestion.
* Participation à l'élaboration des budgets
-Suivi des opérations de facturation et comptes clients
* Contrôle des documents de ventes et leurs séquences ;
* Mise à jour comptables et contrôle des écritures générées ;
* Collecte et classement des factures de vente
* Suivi des échéanciers clients ;
* Rappel des soldes clients à recouvrer au jour le jour ;
* Analyse de vulnérabilité des clients ;
* Contrôle de concordance entre les comptes tiers clients et les
comptes généraux
* Suivi des recouvrements ;
* Analyse et justification des soldes des comptes clients en
collaborations avec le service commercial
* Suivi des comptes clients par lettrage systématique.
- Suivi des comptes banques ;
* Analyse, codification et classement chronologique des pièces
justificatives des entrées et sorties en banque,
* Imputations comptables et saisie informatique ;
* Edition et pointage des brouillards après saisie informatique,
* Collecte des relevés bancaires hebdomadaires et élaboration
des états de rapprochements,
* Collecte des échelles d'intérêts mensuels ou trimestriels et
analyse des agios,
* Suivi des chèques en porte feuille (entrées, sorties, retour
impayés),
* Rapport mensuel sur les agios et hebdomadaire sur les
chèques en portefeuille,
* Mise à jour des brouillards de banque eu égard aux
mouvements théorique de fonds (décaissements,
encaissements).
- Suivi des comptes caisses
* Contrôle de la régularité des supports de dépenses (régularité
et ordres de sortie de caisse),
* Vérification journalière des recettes (conformité factures et
reçus de règlement, créances clients à terme et
recouvrements d'espèces),
* Contrôle de l'équilibre des brouillards de caisse ;
* Imputation comptable et saisie des opérations de caisse ;
* Edition des brouillards et pointage ;
* Justification des soldes caisses toutes les semaines ;
* Suivi des rapports journaliers de caisse.
- Suivi des achats
* Collecte, analyse, classement, codification et imputation
comptable des achats locaux et importés,
* Saisie informatique des achats ;
* Détermination des coûts de revient des importations
* Pointage des brouillards après saisie informatique ;
* Analyse et justification des comptes fournisseurs ;
* Suivi des comptes fournisseurs ;
* Contrôle de concordance des comptes fournisseurs.
- Travaux d'inventaire
* Préparation des travaux d'inventaire (immobilisations, stocks,
* disponibilité, chèques en portefeuille, régularisation de fin
d'exercice...),
* Supervision des travaux d'inventaire.
* Arrêt et justification des comptes.
- Elaboration des budgets
* Collecte des éléments nécessaires à l'élaboration des
budgets :
* Budget des ventes, d'approvisionnement, TVA, Précompte et
autres impôts et taxes, investissement, trésorerie et autres frais
généraux
* Elaboration du compte de résultat prévisionnel ;
* Suivi des réalisations budgétaires avec le logiciel et contrôle
des dépassements
- Elaboration des états de synthèse annuelle
* Déclaration statistique et fiscale (DSF) ;
* Annexes fiscales : tableau récapitulatif des impôts à
versements spontanés,
* Etats financiers annuels (bilan, compte de résultat, TAFIRE,
états annexés)
- Mise en place et suivi d'une comptabilité analytique
* Plan analytique ;
* Analyse des charges et produits
* Mesure de la rentabilité par centre ou agence
- Traitement des opérations intra-groupe
* Collecte, analyse, classement et codification des pièces
* justificatives des opérations avec les sociétés sœurs (filiales) du
groupe,
* Imputations comptables et saisie informatique ;
* Rapprochement des comptes tiers sociétés sœurs (filiales)
avec les sociétés concernées,
* Actions correctives.
- Gestion fiscal et sociale
* Mise en place et suivi d'un tableau de veille fiscale ;
* Analyse des risques fiscaux de l'entreprise
* Optimisation fiscale ;
* Préparations des éléments pour contrôles douanes, fiscaux,
sociales et parafiscaux
* Entretien des relations avec l'administration fiscale et sociale,
* Actions correctives.
- Tableau de bord
* Mise en place des tableaux de bord de gestion :
* Paramétrage des rapports d'activité dans SAGE,
- Suivi des comptes d'immobilisations
* Recensement et constitution du chrono des immobilisations ;
* Mise à jour du tableau des immobilisations ;
* Préparation des écritures d'amortissements et saisie
informatique.
- Suivi de stocks ;
* Consommation fournitures stockables et non stockable ;
* Evaluation du coût de revient des stocks importés et locaux ;
* Evaluation du coût d'achat des stocks vendus ;
* Imputations comptables et saisie informatique ;
* Recensement, évaluation et imputations comptables des frais
généraux relatifs aux stocks,
* Analyse et justification des comptes stocks par agence, et
ensemble société.
- Paie
* Traitement de la paie
* Pointage des bulletins de paie ;
* Contrôle des déclarations fiscales et sociales liées à la paie ;
* Centralisation comptable de la paie,
