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Aurélia VINOT

PARIS

En résumé

Forte d’une expérience de plus de 10 ans dans le domaine immobilier (Agence Immobilière (habitation) - Société spécialisée en conseil d’immobilier d'entreprises (bureaux) - foncière immobilière (patrimoine d'une trentaine d'immeubles principalement de bureaux avec quelques lots d’habitation sur Paris et Région Parisienne), je souhaite aujourd’hui développer mes compétences en gestion locative.
Mon objectif professionnel étant de m’investir au sein d’une petite structure dynamique, qui me donnera l’opportunité de pouvoir évoluer à l’avenir, vers un poste de gestionnaire.


Mes compétences :
Assistante commerciale
Assistante de gestion
Commerciale
Immobilier
Management
property management

Entreprises

  • Cabinet Michel LAURENT - Assistante de Gestion Locative

    2015 - maintenant  Traitement des réclamations locataires et courriers de gestion courante.
     Gestion et suivi des dossiers sinistres
     Préparation des baux et renouvellement de baux
     Etablissement des ordres de service
     Traitement et gestion des taxes sur les logements vacants
     Préparation des convocations et procès-verbaux pour les AG des SCI (propriétaires)
     Etablissement des factures d'honoraires de rédaction d'acte

  • NEXITY PROPERTY MANAGEMENT (EX UFG LFP) - Assistante de Gestion

    2011 - 2014 Au sein du Pôle Commerces en collaboration avec le Directeur de Service et 7 gestionnaires, les missions sont les suivantes :
    - Un rôle d’interface important entre les locataires et le propriétaire des différents actifs,
    - Commercialisation des locaux vacants : élaboration des mandats de location (simple ou co-exclusif) – gestion et suivi des visites de site avec les agents,
    - Etablissement des fiches congés locataires,
    - Gestion et suivi des Assemblées Générales : envoi pouvoir et consignes de vote – réception des procès-verbaux et création de chantiers pour la quote-part travaux copropriété,
    - Suivi des réclamations locataires : établissement de courriers,
    - Gestion et suivi des EDLE et EDLS – Etablissement des ordres de service pour les prestataires de service – mise sous pass des locaux vacants,
    - Gestion et suivi des dossiers assurances, sinistres,
    - Démarches auprès des notaires pour recherches administratives (Modificatifs de règlement de copropriété),
    - Codification des factures fluides (Eau, EDF, espaces verts), et appels de fonds charges / travaux,
    - Gestion des taxes foncières,
    - Calcul des loyers variables (% en fonction du CA),
    - Etablissement des comptes-rendus de réunions de service – mailings courriers,
    - Gestion des déplacements de l’équipe (réservation véhicule, billets de train, d’avion,),
    - Gestion des commandes de fournitures – réservation de salles de réunion,
    - Gestion des congés de l’équipe.

  • ZENATTI IMMOBILIER - Négociatrice Immobilier

    2010 - 2010 - Recherche de biens à vendre et à louer par la prospection terrain, et téléphonique à l’aide des différents sites immobiliers : PAP, Seloger.com,
    - Estimation du bien,
    - Rentrer le bien dans le fichier « clients » de l’agence,
    - Rédaction d’un mandat de vente avant la commercialisation du bien,
    - Effectuer un rapprochement avec le fichier immobilier acquéreur ou locataire en vue de proposer le bien,
    - Organisation de visites.

  • ARTHUR LOYD (SII PARIS) - Assistante Commerciale

    2010 - 2010 - Rôle d’interface avec les clients, propriétaires d'immeubles, confrères (externe) et les négociateurs (interne),
    - Rédaction de dossiers commerciaux (Rapports de commercialisation, dossiers de présentation,préconisations),
    - Elaboration de mailings fax et courriers,
    - Rédaction des mandats de recherche,
    - Prise de rendez-vous de visites,
    - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
    - Gestion et suivi des tableaux de bord.
    - Accueil téléphonique.

  • ACANTHE DEVELOPPEMENT - Assistante de Direction

    Paris 2008 - 2010 Au sein du Pôle Immobilier, j'ai travaillé auprès d'un Directeur Général et ses deux Assets Managers, affiliés à un Patrimoine parisien et en Région Ile de France. Mes missions ont été les suivantes :

    - Rôle d'interface avec les Syndics, les notaires, les prestataires de services, les architectes,
    - Suivi d’un projet immobilier (De sa construction initiale jusqu’à la remise des clés aux futurs acquéreurs) : démarches auprès de la Mairie pour l’obtention des permis de démolir et de construire, dossier d’assainissement, suivi des réunions de chantiers, rôle d’interface avec les agents immobiliers, particuliers, démarches auprès de la Poste, rédaction des mandats de vente.
    - Gestion et organisation des déplacements de la Direction pour des grandes manifestations (MIPIM - MAPIC),
    - Gestion et suivi des mandats de gestion, de recherche de locataires, de vente,
    - Mise à jour des états locatifs,
    - Gestion et suivi des contrats d'assurances, déclarations de sinistres,
    - Gestion des visites, gestion des clés,
    - Rédaction de courriers - notes internes,
    - Création de dossiers de présentation,
    - Réception de la clientèle,
    - Filtrage téléphonique.

  • DTZ - Assistante Commerciale

    Neuilly sur Seine 2005 - 2008 - Rôle d’interface avec les clients, les propriétaires d'immeubles et les confrères (externe) et les négociateurs (interne),
    - Etablissement de dossiers commerciaux (Rapports de commercialisation - dossiers de présentation - dossiers de préconisations),
    - Elaboration de mailings fax et courriers,
    - Rédaction des mandats de recherche – mandats de location,
    - Organisation des séries de visites,
    - Rédaction des dénonces de visites,
    - Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
    - Gestion des clés,
    - Gestion des congés de l’équipe, des fournitures,
    - Accueil téléphonique.

Formations

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Réseau

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