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Aurélie DEXMIER

PARIS

En résumé

Responsable de l'ensemble des projets événementiels de l'AX depuis 5 ans. Organisation d'événements de plus de 4000 personnes dans des lieux prestigieux tels de le Château de Versailles ou le Palais Garnier. Fortes compétences dans l'organisation préparatoire, le choix et la coordination des divers fournisseurs, le suivi des événements et les relations clients et personnalités.
Aujourd'hui, je recherche de nouveaux challenges permettant de mettre au profit d'autres types de projets toute mon expérience acquise après 7 ans au sein de l'AX.

Mes compétences :
budgets
Microsoft Office
Adobe Photoshop
Adobe Indesign
4D

Entreprises

  • Association des anciens élèves et diplômés de l'Ecole polytechnique - Responsable des projets événementiels

    2011 - maintenant Association des anciens élèves et diplômés de l'Ecole polytechnique (AX)
    Responsabilités :
    * Organisation complète de l'ensemble des projets événementiels liés à l'association. ;
    * Elaboration des plannings, des budgets et du choix des sites accueillant les événements. ;
    * Choix des appels d'offres des prestataires couvrants les événements et le suivi qualité des prestations ;
    * Responsable des relations clientèle VIP. ;
    * Mise en place d'un site gérant la billetterie des événements pour les particuliers et les entreprises. ;
    * Gestion des inscriptions, de l'organisation des plans de salles et de l'envoi des billets. ;
    * Mise en place des déroulés des interventions des prestataires et coordination avec les équipes locales
    du lieu de l'évènement.
    * Coordination générale de l'ensemble des acteurs lors des événements. ;
    * Gestion post-événementielle des prestataires et de la clientèle. ;
    * Mise en place d'une plate-forme de vente en ligne des photos des divers événements.

    Principaux événements organisés :
    * Organisation annuelle du Bal de l'X :
    Evénement organisé au Palais Garnier regroupant 2500 personnes pour un budget de 800k EUR placé
    sous le haut patronage du Président de la République.
    Regroupe l'ensemble des promotions de l'Ecole polytechnique et leurs familles ainsi que des
    personnalités du monde politique et des affaires.

    * e
    Organisation exceptionnelle du 150 anniversaire de l'association :
    Evénement exceptionnel dans les Jardins et le Château de Versailles regroupant plus de 4000
    personnes pour 1.8 millions EUR de budget et 30 prestataires.
    Au-delà de l'organisation complète de l'évènement, préparation de la communication institutionnelle
    pour les 150 ans de l'association.

    * Organisation annuelle du Colloque de l'AX :
    Evénement organisé au CESE (Centre Economique, Social et Environnemental) regroupant 400
    personnes pour un budget de 50 k EUR et 10 prestataires.

    * Organisation mensuelle des petits-déjeuners polytechniciens :
    Rencontres des diverses promotions de l'Ecole ainsi que des anciens élèves avec des personnalités de
    er
    1 plan (Nicolas Sarkozy, Bruno Lemaire, Bernard Cazeneuve, ...)

    * Organisation annuelle du Grand Magnan :
    Déjeuner sur le campus de Palaiseau pouvant regrouper jusqu'à 1000 anciens de l'Ecole
    polytechnique, couplé avec la Fête de la Science. Organisation de visites des laboratoires et de la
    bibliothèque, accueil des enfants et exposition d'un salon du livre. Budget moyen de 70k EUR .

    * Organisation bi-annuelle du prix Dargelos :
    Prix scientifique de 40.000 EUR accordé à un ancien polytechnicien ou un chercheur officiant dans les
    laboratoires de l'Ecole. Organisation des appels à candidatures, de l'organisation et coordination des
    communications du jury, diffusion du choix des nominés et organisation complète de la soirée de
    remise du prix.

    * Responsable du parrainage des élèves étrangers :
    Déjeuner annuel pour 200 personnes, suivi de 3 week-ends de suivi d'intégration, pour un budget de
    30k EUR . Organisation complète de l'évènement ainsi que la mise en place des divers duos parrain/filleul
    après exploitation du profil de chacun.

  • Association des anciens élèves et diplômés de l'Ecole polytechnique - Responsable des projets événementiels

    2009 - maintenant Responsabilités :
    • Organisation complète de l’ensemble des projets événementiels liés à l’association: élaboration des plannings, des budgets et du choix des sites accueillant les événements, choix des appels d’offres des prestataires couvrants les événements et le suivi qualité des prestations
    • Responsable des relations clientèle VIP.
    • Mise en place d’un site gérant la billetterie des événements pour les particuliers et les entreprises et gestion des inscriptions
    • Mise en place des déroulés des interventions des prestataires et coordination générale de l’ensemble des acteurs lors des événements
    • Gestion post-événementielle des prestataires et de la clientèle
    Principaux événements organisés :
    • Organisation annuelle du Bal de l’X, Colloque de l’AX , du Grand Magnan
    • Organisation mensuelle des petits-déjeuners polytechniciens : Rencontres avec des personnalités de 1er plan (Nicolas Sarkozy, Bruno Lemaire, Bernard Cazeneuve, …)

  • Association des anciens élèves et diplômés de l'Ecole polytechnique - Responsable administrative

    2009 - 2013 Responsable du service de l’annuaire des anciens élèves et diplômés :
    - Réorganisation générale du service.
    - Gestion quotidienne de la mise à jour des bases de données.
    - Organisation des appels d’offres et diffusion des éditions papier.
    - Gestion de la régie publicitaire.

  • Association des anciens - Responsable Administratif

    2009 - 2011 élèves et diplômés de l'Ecole polytechnique (AX)

    * Responsable du service de l'annuaire des anciens élèves et diplômés :
    o Réorganisation générale du service.
    o Gestion quotidienne de la mise à jour des bases de données.
    o Organisation des appels d'offres et diffusion des éditions papier.
    o Gestion de la régie publicitaire.
    * Responsable des relations clientèle VIP du Bal de l'X

  • AX - Responsable Evénementiel

    2009 - maintenant

  • Société de merchandising - Office manager

    2003 - 2009 * Organisation des achats et de la logistique lors des spectacles et tournées associés.
    * Création des produits dérivés à l'effigie des personnalités.
    * Organisation des appels d'offres et coordination avec les fournisseurs.
    * Gestion administrative de la société.

  • Société de Merchadising - Office Manager Executive Assistant

    2003 - 2009 • Organisation des achats et de la logistique lors des spectacles et tournées associés.
    • Création des produits dérivés à l’effigie des personnalités.
    • Organisation des appels d’offres et coordination avec les fournisseurs.
    • Gestion administrative de la société.

  • Hopital Robert-Debré - Infirmière en service de maternité

    Paris 2002 - 2002

Formations

  • Université De La Sorbonne

    Paris 2012 - 2013 Licence 1 Droit

  • Ecole De La Croix (Paris)

    Paris 1999 - 2002 Diplôme d'infirmière

    Diplôme d'infirmière - Ecole de la Croix Rouge Française Les Peupliers, Paris XIII

Réseau

Annuaire des membres :