Aurélie DONZEL

En résumé

Entreprises

• Aurélie Donzel - Micro-entrepreneur - Secrétariat externalisé

  2017 - maintenant Ma micro-entreprise est en cours de création.
  Sa vocation consistera tout d'abord à soulager les professionnels de manière ponctuelle dans la réalisation des tâches inhérentes au bon fonctionnement de leur entreprise. Mes interventions s'inscriront dans un contexte de surcharge de travail liée à un accroissement temporaire d'activité, mais aussi de carence due à une période de vacances ou de congé maladie, allégeant et fluidifiant ainsi le traitement des données.
  J'interviendrai également auprès des particuliers et étudiants, en exécutant notamment des travaux rédactionnels volumineux, ainsi que dans le cadre de la recherche d'emploi.
  Je répondrai enfin aux besoins associatifs en matière de rédaction de comptes-rendus et/ou d'organisation.
  Polyvalente, j'entends proposer un panel varié de prestations (secrétariat administratif, commercial, communication, ressources humaines, organisation) dans différents secteurs (juridique, médical, administratif).
  J'interviendrai donc "à la carte" et selon les besoins, libérant ainsi mes clients de toutes contraintes inhérentes au recrutement.

• SELARL P&A à Vannes (56) - Secrétaire juridique

  2012 - 2016 - Accueil physique et téléphonique.
  - Gestion de l'agenda : dates d'audience, prise de rendez-vous.
  - Ouverture et distribution du courrier.
  - Frappe de courriers et divers actes juridiques avec dictaphone.
  - Suivi des dossiers : respect des délais, déroulement des procédures.
  - Explications apportées aux clients sur l'avancée de leurs dossiers et les procédures en cours.
  - Facturation.
  - Utilisation du logiciel CICERON et du RPVA.

• Hôpital de Digne les Bains (04) - Secrétaire médicale - Consultations externes

  2011 - 2011 - Accueil physique et téléphonique.
  - Frappe de comptes-rendus d'examens et de visites médicales avec dictaphone.
  - Orientation des patients, taxis et ambulanciers.
  - Gestion de planning : prise de rendez-vous pour 15 médecins.
  - Préparation des bureaux de consultation.

• Cour d'appel de Toulouse (31) - Assistante administrative

  2010 - 2010 Assistante administrative du Magistrat Coordonnateur Régional de Formation.
  Références à l'appui.
  - Création du secrétariat (mise en place d'outils méthodologiques).
  - Gestion des déplacements professionnels du Magistrat.
  - Suivi des dossiers en l'absence du Magistrat.
  - Mise en oeuvre des actions de formation destinées aux professionnels du Droit.
  - Rédaction de comptes-rendus de formation.

• Polyclinique du Parc - Secrétaire médicale et RCP - Oncologie

  Toulouse 2010 - 2010 Secrétaire médicale au service Oncologie :
  - Contact avec une patientèle en souffrance, nécessitant empathie et écoute.
  - Gestion des dossiers d'hospitalisation de jour (entrées, sorties, repas, prise en charge des trajets).
  
  Secrétaire RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire) :
  - Gestion de la logistique sur chacun des sites (installation du rétroprojecteur et câblage).
  - Prise de notes techniques portant sur les protocoles de soins validés par différents médecins dans le cadre des RCP (organisées dans quatre cliniques différentes), puis mise en ligne via ONCOMIP dans un délai légal de quinze jours.

• Cabinet d'Avocats HAZERA-MAZERES-BERRIE - Secrétaire juridique

  2007 - 2009 - Seule secrétaire du Cabinet.
  - Accueil physique et téléphonique.
  - Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous.
  - Frappe de courriers et actes juridiques avec dictaphone.
  - Dépôt du courrier à la Poste.
  - Gestion des fournitures.

• Tribunal de grande instance d'Auxerre (89) - Assistante de justice

  2005 - 2006 Assistante de justice pour le Juge aux Affaires Familiales :
  - Etude des dossiers de plaidoirie.
  - Recherches.
  
  Assistante de justice pour les Juges d'Application des Peines (deux Magistrats) :
  - Rédaction des Ordonnances.
  - Tri du courrier et organisation des entretiens.

Formations

• Culture et Formation

  Valenciennes 2008 - 2009 Certificat de secrétaire médicale
  
  D'une nature curieuse, j'ai souhaité utiliser mes compétences de secrétaire pour changer de secteur d'activité et m'orienter, notamment, vers le domaine médical. Le suivi de cours à distance et l'obtention d'un certificat de secrétaire médicale constituaient toutefois un préalable obligatoire à une embauche dans ce nouveau milieu professionnel.
  L'expérience ensuite acquise au travers des différent

• Université Claude Bernard Lyon

  Lyon 1998 - 2004 Maîtrise de Droit public
  
  Deux matières "coup de cœur" :
  
  - Droit des Collectivités locales, dans laquelle j'ai été amenée à rédiger et soutenir un mémoire : "La procédure de concertation en matière urbanistique : Participation des citoyens à l'aménagement du territoire".
  
  - Droit international public, pour deux raisons :
  . la fluidité de la matière enseignée,
  . l'éclairage apporté sur l'influ

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