Aurélie GRILLET (PAULET)

En résumé

Entreprises

• Thales LAS France - Responsable de service PMO & Spécialiste PMO

  Autre | Limours 2017 - maintenant Dans le cadre de la notification d'un projet de développement dimensionnant à destination d'un client très exigeant
  1. Support au responsable de projet dans les tâches de structuration du projet puis de son suivi : Rédaction de plans organisationnels, structuration du projet dans l'outil de planification Primavera, consolidation des coûts, gestion des actions, gestion des exigences non techniques, mise en place de modes opératoires adaptés au projet, ...
  - Participation aux revues d'avancement avec le client
  
  2. Responsable de l'avancement des activités du sous-traitant majeur
  - animation de points planning en interne
  - animation de revues d'avancement avec le sous-traitant
  - mise en place de KPI
  
  3. Responsable d'équipe PMO (4 collaborateurs) - Depuis avril 2019
  - Responsable de la satisfaction des utilisateurs (Project Managers)/ prestations réalisées
  - Accompagnement individualisé des collaborateurs : temps de travail adapté, montée en compétences, …
  - Animation de réunions d'équipe, participation à la création d'un esprit d'équipe avec des valeurs de respect, de partage et d'entraide.
  - Réalisation des évaluations au fil de l’année en fonction des évènements et besoins
  

• Thales LAS France SAS - PMO & Data Manager

  Autre | Limours (91470) 2015 - 2017 Dans le cadre du développement d'un nouveau produit, au sein de l'équipe projet :
  - Structuration et mise à disposition de l'espace collaboratif des projets,
  - Rédaction du Plan de Data Management & du Plan de Sécurité des Informations et mise en application
  - Structuration et mise à jour des Projets Etudes Amonts dans l'outil de planification (Primavera), suivi financier
  - Participation aux rapports d'avancement du client
  
  

• Thales Air Systems - Ingénieur support projet et amélioration continue

  Autre | Limours 2013 - 2015 Dans le cadre du plan de transformation de l'entité, pilotage de projets :
  1. Projet "Gouvernance"
  -Proposition de modèles de reporting (Performance Review, Product&Project Review et CODIR) après consultation auprès des équipes concernées
  - Support aux équipes pour le déploiement
  - Création de guides associés
  - Création d'un espace Livelink dédié
  2. Projet "Maîtrise de la performance fournisseurs"
  - PMO : Suivi du planning des différents lots et du coût global du projet
  - Consultation des équipe pour recueil des RETEX
  - Rédaction de guides, instructions et procédures
  - Accompagnement des opérationnels pour leur déploiement
  3. Animatrice du réseau des référents métiers
  - Organisation de réunions périodiques en fonction des familles professionnelles
  - Partage des bonnes pratiques
  - Création d'un espace collaboratif dédié
  

• Thales Air Systems - Responsable d'une section de Gestion de configuration & Responsable support processus et outils de Gestion de configuration

  Autre | Limours (91470) 2012 - 2013 1. Management d'une section de cinq administrateurs de données :
  -Réalisation des entretiens : bilans annuels et développement professionnel
  -Montée en compétences des personnes
  -Création d'une cohésion d'équipe
  2. Amélioration du processus Gestion de Configuration
  -Rédaction d'un Plan de Gestion de Configuration
  -Mise en place de règles pour optimiser le processus et répondre au besoin des opérationnels
  

• Thales Air Systems - Business Improvement Change Leader

  Autre | Limours (91470) 2011 - 2012 Déclinaison d'un plan d'amélioration Groupe au sein de l'entité
  1. Chantier Reduce Cost Base
  ·Contrôle du bon suivi des objectifs d'économies pour les ressources : voyages, PC, téléphones portables et dépenses sites
  · Alerte sur les dérives éventuelles
  . Proposition et mise en place des bonnes pratiques/solutions pour optimiser les dépenses
  2. Chantier Excellence Industrielle
  . Support au bon déroulement du chantier
  . Proposition d'outils méthodologiques
  3. Planification
  . Réalisation d'un macro planning d'une famille de produits mettant en évidence les dépendances des différents projets et mise en place sous une outil de planification (Primavera)
  

• Thales Air Systems - Responsable assurance qualité & amélioration continue

  Autre | Ymare (76520) 2008 - 2011 Au sein du service qualité :
  - Responsable qualité du lot "radars civils" : garante de la bonne application des processus et support aux opérationnels, représentante qualité lors des acceptations client,
  - Responsable de la mise en place et du déploiement du 5S sur tout le site, ainsi que des outils de communication associés; création de cartes de communication : 5S, 8D, 7 Muda, DMAIC
  - Formatrice aux outils d'amélioration continue
  - Pilote du projet de réduction des coûts de non qualité sur le périmètre de produits civils

• Thales Land & Joint Systems Division - Apprentie chef de projet LEAN

  Production | Saint-Héand (42570) 2006 - 2008 Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage
  Au sein des lignes de production militaire, mise en place en tant que leader ou support de projets d'amélioration continue : Lean manufacturing (méthodologie DMAIC), Management visuel, 5S, réimplantation d’ateliers de production

• NIGHT TEAM - Apprentie chef de projet

  Commercial | Saint-Galmier (42330) 2006 - 2006 Stage au sein d'une micro-entreprise spécialisée dans l'évènementiel :
  1. Organisation du 3ème salon du modélisme radiocommandé (3 jours, 2 nuits)
  -Démarchage des exposants
  -Participation au plan de communication
  -Gestion des animations (logistique)
  -Accueil des exposants et visiteurs
  -Suivi du bon déroulement du salon
  2. Participation ponctuelle à des animations
  -Animation de jeux/évènements radios (ex : dans galeries marchandes)
  

• I2SE - Apprentie chef de projet

  Commercial | Saint-Etienne 2005 - 2006 Stage au sein d'un micro-entreprise spécialisée dans l'évènementiel.
  Organisation du premier salon du sport à Saint-Etienne
  - Prospection d’exposants,
  - organisation de la logistique liée aux évènements,
  - suivi financier

• SKF France - Apprentie assistante commerciale

  Commercial | Montigny-le-Bretonneux (78180) 2003 - 2005 Contrat d'apprentissage
  Gestion des portefeuilles clients du secteur géographique de l'Afrique de l'Est : prise de commandes, gestion des malles documentaires, dont incoterms et financements (CREDOC et REMDOC)

Formations

• IUP Management

  Saint-Etienne 2005 - 2008 MASTER2 Management spécialité Gestion de projet

• IUT RAMBOUILLET

  Rambouillet 2003 - 2005 DUT Techniques de commercialisation

Réseau

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