Aurelie GUILLONNET

En résumé

Entreprises

• MAHEY - Assistante administrative

  2016 - maintenant Gestion du standard téléphonique
  Accueil physique
  Gestion de l'agenda de 7 personnes
  Gestion de la boite mail générale et redistribution auprès des destinataires
  Rédaction de courrier et envoi de devis
  Rédaction d'ordres d'intervention et suivi
  Gestion des appels SAV et dépannages
  Organisation du planning des ramonages (entre septembre et novembre)
  Création et impression des dossiers d'appels d'offres
  Relations avec les agences d'intérim afin de recruter des techniciens
  Réponse administrative aux dossiers d'appels d'offres publics et privés (connaitre la dématérialisation serait un plus)
  Mise à jour des attestations et des qualifications dans le cadre des appels d'offres
  Gestion et commande des fournitures
  Suivi administratif des sinistres
  

• codif international - Assistante administrative qualite production

  2015 - 2016 participation à la mise en place des bonnes pratiques de fabrication : rédaction et/ou mise en page de documents, suivi des modes opératoires et formules, gestion des bulletins d’analyses, tâches administratives qualités diverses : saisie/diffusion de courriers, de tableaux de bord.
  inventaire.
  

• Ouest France - Gestionnaire de comptes clients

  Rennes 2012 - 2015 Gestion de dossiers clients, saisie comptable des encaissements, tri et dispatching du courrier.

• Maxi K - Assistante commerciale

  2012 - 2012 Assistanat pour 5 commerciaux : gestion des plannings, téléprospection, identification des besoins et prise en charge des nouveaux employés : description du produit et formation sur les techniques de ventes.

• Broceliande paysage - Stage & Assistante

  2011 - 2011 Stage de 6 semaines.
  Projet professionnel dans le cadre du stage de BTS : Collecte d'informations en vue d'un bilan carbone et standard téléphonique.

• Brasserie lancelot - Secrétaire logistique

  2010 - 2010 Accueil de visiteurs français et étrangers, standard téléphonique et filtrage des appels, saisie comptable des encaissements, réponses aux e-mails en français et anglais, classement, archivage, saisie et mise en forme de documents, tri et dispatching du courrier.
  Tenue du magasin : conseils et vente, tenue de la caisse, commandes et approvisionnements.

• Samsic interim - Secrétaire

  CESSON SEVIGNE 2009 - 2009 Accueil des candidats et prise de renseignements, standard téléphonique, classement, archivage.

• Ehpad de guer - Secrétaire

  2008 - 2008 Projet professionnel dans le cadre du stage de Bac Pro sur l'organisation d'un forum sénior : Saisie de compte-rendus de réunion, mise en forme d'affiches pour le stand, mise en place du stand.

• Office du tourisme de La Gacilly - Hotesse d'accueil

  2008 - 2008

• Transport LEBLANC - Secrétaire logistique

  2007 - 2007 Secrétariat classique et saisie des entrées et des sorties des stocks.

• Mairie de carentoir - Stage & Secrétaire

  2006 - 2006

Formations

• Lycee Broceliande Guer (Guer)

  Guer 2010 - 2011

• Lycée Brocéliande

  Guer 2009 - 2011 BTS
  
  obtention du BTS

• Lycée La Mennais

  Ploermel 2007 - 2009 BAC Professionnel Métiers du Secrétariat Mention Bien
  
  obtention du bac professionnel

Réseau

• Anne-Sophie LUCAS