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Aurelie HAZAK

Nice

En résumé

Passionnée de voyage, bilingue anglais et à l'aise en espagnol, je recherche un poste dans l'évènementiel me permettant de continuer à évoluer dans un contexte multi-culturel. Je suis une personne dynamique, autonome, motivée, qui aime à relever les défis, seule ou en équipe, et assumer des responsabilités.

Mes compétences :
Autonomie
Adaptabilité
Réactivité
Travail en équipe
Gestion événementielle
Traduction anglais français
Sens du contact

Entreprises

  • key4events - Chef de projets

    Nice 2016 - 2018

  • MCI Group - Chargée de projets PCO - Département inscriptions / Hébergement

    Paris 2014 - 2014 - Collecte et enregistrement des informations congressistes (80-1500 pax)
    - Gestion des contingents hôteliers (ajout / relâche de chambres, paiements des hôtels...)
    - Gestion du règlement financier des congressistes (relances, encaissements, remboursements...)
    - Statistiques hebdomadaires
    - Gestion du standard téléphonique et mail
    - On Site : Accueil des invités et des congressistes, Gestion de la caisse, Enregistrement des nouvelles inscriptions, Gestion des litiges

  • MaMA Event - Assistante Régie de Production

    2013 - 2013 Régie du 15 au 18 Octobre au Centre FGO Barbara (21 conférences et 3 concerts sur 3 jours)
    - Management d'une équipe de 15 stagiaires
    - Coordination avec l'équipe technique
    - Montage/ démontage du lieu
    - Mise en place signalétique (générale, conférences, concerts)

  • Interflora - Chargée e-communication

    Lyon 2013 - 2013 - Gestion de la présence de la marque en ligne : réponses aux internautes, quels réseaux sociaux...
    - Définition de la stratégie digitale
    - Audit sur les besoins de la marque en e-communication
    - Réflexion sur l'orientation communication de la marque, sur son positionnement
    - Assistante communication : création de briefs, réalisation de newsletters

  • Amérique Latine - Voyageuse

    2012 - 2013 - Planification et préparation technique en moins de 3 mois
    - Volontariat en auberges de jeunesse (Argentine, Colombie) : accueil et orientation des voyageurs internationaux
    - Gestion des imprévus
    - Evolution dans un contexte multi-culturel

  • MaMA Event - Assistante chef de projets (production, coordination)

    2011 - 2011 Stage de fin d'études
    Organisation de la 3° édition du festival MaMA Event :

    - Mise à jour de la base de données
    - Organisation des apéros pros
    - Gestion du site internet
    - Création de newsletters
    - Aide à la coordination générale de l’événement, ...
    www.mama-event.com

  • MACAsso : Nos Yeux Grands Ouverts - Responsable logistique

    2010 - 2011 Bénévole au sein de l'association MACAsso (promo 2010-2011) :
    Organisation de la 3° édition du festival Nos Yeux Ouverts

    - Négociation avec la salle hébergeant le festival
    - Organisation du jour J (festival et cocktail): planification et répartition des tâches, supervision des différentes équipes le jour J
    - Secrétaire : Rédaction des comptes rendus de réunions, et classement de tous les documents en lien avec le festival pour les prochaines éditions

    Plus d'informations : http://www.nosyeuxgrandsouverts.fr/

  • Européenne de salons - Agent commercial

    2008 - 2008 Organisation du salon Museum Expressions 2009:
    - Prospection par téléphone et sur d'autres salons
    - Vente de stands en France et à l'étranger par téléphone
    - Visitorat
    - Participation à l'élaboration du guide exposant

  • Interflora Italie - Assistante marketing

    2007 - 2007 Activités effectuées:

    Recherches de partenaires, création et présentation d'un projet de concours, recherche créative, etude des potentialites du numero vert, participation à l'élaboration du nouveau site web (visible en janvier 2008)

    Duree du stage: 2mois

Formations

  • INSEEC

    Paris 2010 - 2011

  • Hawai Pacific University HPU (Honolulu)

    Honolulu 2010 - 2010 Marketing/Communication

    Exchange Student

    Hawai'i Pacific University.
    Semester as an exchange student
    - January to May 2010

  • Regents Business School London EBS London (London)

    London 2007 - 2008 Semestre erasmus, de septembre a decembre 2007

  • ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE EXTERIEUR (Paris La Défense)

    Paris La Défense 2006 - 2010 Marketing Management / International Business

  • Lycée Saint Thomas D'Aquin Veritas

    Oullins 1999 - 2006 Bas ES mention "bien", spécialité anglais et économie bilingue (enseignement anglais/ français)

Réseau

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