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Aurélie HOOGE

Courbevoie

En résumé

Je suis assistante de direction depuis 2012, date à laquelle j'ai repris mes études et fait mon BTS en atlernance auprès de HSBC. A l'obtention de mon diplôme en 2014, j'ai fait le choix d'effectuer des missions en interim avec la société Walters People. Depuis le 3 novembre 2016, je suis assistante d'associé en CDI chez KPMG.

Mes compétences :
Microsoft Office
Service client
Lotus Notes
Internet
Adobe Acrobat
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Access

Entreprises

  • KPMG - Assistante de Direction

    Courbevoie 2016 - maintenant - Gestion d'agenda d'un Associé

    - Gestion administrative des dossiers de l'associé Audit :
    Interface client / confrère / collaborateurs;
    Classement administratif des documents physique et numérique;
    Edition des documents;
    - Gestion du courrier de l'Associé (Réception / Envoi).

    Responsabilité des entités de l'associé dans l'outil IBS (SAP)
    Création des nouveaux clients selon les procédures internes
    Facturation mensuel, suivi de facturation.

    ...

  • VISEO - Assistante de Direction

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2016 - Services généraux ;
    - Gestion de la flotte de véhicule entreprise (75 véhicules) :

    Interface collaborateurs / assurance voiture / garage
    Suivi des LLD (réception de véhicule, rendu, suivi des réparations)
    Interface entreprise de location et Pdg pour les commande de nouveau véhicule
    Classement administratifs

    - Organisation de voyage pour les collaborateurs;

    Réservation de vol via la plateforme Carlson
    Réservation d'hôtel via les partenariats
    Réservation de restaurant

    - Organisation de réunion et d’événements ;

    Réservation de salle
    Demande de devis prestation traiteur
    Suivi et installation des événements

    - Gestion des fournitures ;
    - Soutien au recouvrement :

    Recherche de facture aux archives
    Relance client téléphone / mail
    Suivi des paiements

    - Soutien à l'Administration des ventes :

    Préparation de la re facturation de frais
    Recherche et demande d'information
    Facturation des frais
    Classement des factures

  • Avril - Assistante Polyvalente

    Paris 2015 - 2015 Mission Intérim sur un plateau projet :
    - Intendance de 2 espaces café, salle copieur pour 70 personnes
    - Gestion de 11 salles de réunion, 4 bulles de communication.
    - Gestion du planning des réservations de salles.
    - Commandes de fournitures et de café.
    - Notes de frais.
    - Accueil des visiteurs haut niveau sur le plateau projet : Directeur, Manager, Client, Prestataire.

  • Conseil National des Barreaux - Assistante Administrative

    2014 - 2015 Numérisation des courriers, archivage numérique, gestion de tableau de bord, préparation revue des sommaires & actualités.

  • HSBC - Assistante de Manager en Alternance

    Paris 2012 - 2014 Gérer un agenda Réception du courrier, saisie informatique des réclamations,
    Traiter et relire les courriers répartition aux rédacteurs, relecture des courriers avant
    Filtrer les appels téléphoniques envoie, archivage, filtrage téléphonique du manager.
    Orienter les demandes vers le bon interlocuteur.

  • Elior - Employée Polyvalente

    Courbevoie 2007 - 2012 Mise en place du point de vente, accueil et service du client, réapprovisionnement, comptabilité.

Formations

  • GRETA METEHOR (Paris)

    Paris 2012 - 2014 BTS Assistante de Manager

Réseau

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