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Entreprises
Groupe VINCI Construction
- Assistante De Direction & Secrétaire Travaux / Etudes
2008 - maintenant* Administration :
* Assister le directeur dans ses tâches administratives. ;
* Secrétariat courant de l'agence. ;
* Secrétariat études : du suivi administratif des affaires depuis la recherche jusqu'à l'obtention de la commande ou du marché. ;
* Retrait des dossiers concernant les candidatures éventuelles ou les affaires à étudier. ;
* Tenir à jour les documents officiels de l'entreprise (Kbis, assurances, Qualibat, FNTP, ...) ;
* Rédaction de courriers, prise de notes, notes de service... ;
* Assister les conducteurs travaux dans la gestion administrative des chantiers. ;
* Etablir les contrats de sous-traitance et suivi du dossier. ;
* Etablir les demandes d'agrément de sous-traitants. ;
* Suivi des dossiers marchés. ;
* Gestion administrative du personnel horaire (total) et mensuel (partiel) :
* Préparation des pointages ;
* Etablissement des payes du personnel horaire ;
* Visites médicales
* Maladie
* Organisation des formations
* Contrat intérim ;
* Mise en place des procédures QSE. (Qualité, Sécurité, Environnement) ;
* Réception et diffusion du courrier de l'agence. ;
* Classement des dossiers officiels d'affaires et archivage. ;
* Filtrage des appels.
* Commande des fournitures de bureau.
* Œuvres Sociales :
* Organisation d'évènements (repas de fin d'année, ...) ;
* Gestion des paniers de noël, chèque cadeau, place de cinéma, ...
* Comptabilité :
* Etablissement des factures / devis ;
« DUMEZ COTE D'
- Secrétaire Travaux - Etudes
2005 - 2007St Laurent du Var (France)
* Etablir les contrats de sous-traitance et suivre le dossier ;
* Etablir les demandes d'agrément de sous-traitants ;
* Assister les conducteurs travaux dans la gestion administrative des chantiers ;
* Suivi des dossiers marchés
* Secrétariat du chargé d'Etudes. ;
* Constitution des dossiers administratifs suivant les procédures des appels d'offres. ;
* Rédaction de courriers, prise de notes, compte rendu, ... ;
* Filtrage des appels ;
* Tenir à jour les documents officiels de l'entreprise (Kbis, assurances...) ;
* Classement et archivage des dossiers
* Responsabilité du Service après-vente ;
