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Aurélie JUDES

NANTERRE

En résumé

Je suis actuellement chef de projets (pharma et multisociétés). L'agence dans laquelle je travaille est mandatée afin d'organiser différents événements autour de la santé (congrès, séminaires, symposia...) et pour des événements variés (séminaires, incentives, conventions etc.) Je suis donc chargée de l'organisation et de la logistique des événements et amenée à gérer entre autres les tâches suivantes :

- appels d offres,
- confirmation des dossiers,
- gestion des deadlines et des prestations,
- négociations tarifaires,
- repérage,
- négociation avec les différentes prestaires,
- budgets,
- envoi de mailings,
- organisation des déplacements,
- rédaction du book technique final,
- briefing et encadrement des accompagnateurs,
- gestion de l'événement sur place,
- reporting et compte rendus,
- etc.



Mes compétences :
Chef de Projets
Communication
Communication évènementielle
Négociations
Organisation
Tourisme
Tourisme d'affaires
Voyages

Entreprises

  • HRG Meetings, Groups & Events - CHEF DE PROJETS

    2013 - maintenant Chefs de projets pharma et multi-sociétés chez HRG France, groupe présent dans 120 pays (tourisme d'affaires)
  • CONNECT FACTORY TRAVEL - CHEF DE PROJETS

    Paris la Défense Cedex 2006 - 2013 Organisation de congrès médicaux :

    - production,
    - logistique,
    - budgets,
    - relations client,
    - relations prestaires (hôtels, restaurants, animations, transports...)
    - compte rendus et reporting
    - etc.
  • KUONI - AGENT DE VOYAGES

    Saint-Ouen cedex 2000 - 2006 Plusieurs postes occupés : carnetiste, rédacteur itinéraire circuits et voyages à la carte, service modifications avant départ
  • EUROPCAR - AGENT DE RESERVATION

    Montigny-le-Bretonneux 1999 - 2000

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau