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Aurélie LASSALLE-LAXENAIRE

PONTCARRE

En résumé

Fenêtre sur personnalité :
« Un jour sans rire ni sourire est un jour de perdu. » Charlie Chaplin
« Il n’y a pas de problème ; il n’y a que des solutions. » André Gide

____En quoi suis-je un bon bras droit ?
La diversité de mes expériences glanées volontairement me permettent d'être efficace et proactive grâce à une trousse à outils fournie et opérationnelle. Je sais mettre en œuvre mon expérience professionnelle, mais également mon expérience de vie, mes compétences humaines et sociales.
Pour être sur tous les fronts et faire face aux situations, je suis à la fois :
Assistante administrative, commerciale, RH, ADV, de direction, bilingue anglais, en coordination d’événements, en contrôle de gestion.

____Comment vois-je ma mission d’Assistante ?
instaurer une atmosphère de travail positive et bienveillante, être accessible et disponible, aimable mais ferme, rechercher l’efficacité et la productivité, avoir le sens du service et de la discrétion, rendre l'information transparente et fluide, participer aux objectifs de mon entreprise avec ma loyauté et apporter mes valeurs : ouverture, positivisme et bienveillance.

____Ma proposition :
Je propose de mettre mon énergie et mes qualités organisationnelles à votre service. Réactive, sociable et volontaire, je suis autonome et rigoureuse dans mon travail. J’aime faire partie d’une équipe et sais me mobiliser autour d’un projet.
____Mon engagement :
M’investir dans un poste, intégrer une culture d’entreprise et la fédérer dans mes actions au quotidien.

Mes compétences :
Score de 865 au TOEIC ( fait le 23/11/2013)
Organisational Consulting
Public Services

Entreprises

  • CEE Manager autrement, Talent Campus et autres - Formations autofinancées et activités bénévoles

    2016 - 2018 __Formations autofinancées :
    Certifiée Ennéagramme et aux méthodes pédagogiques de la tradition orale depuis mars 2018 au CEE (Centre d’Etude Ennéagramme) Manager Autrement. (2 ans)
    Talent Campus : Plusieurs formations sur thématiques du développement personnel, gestion du temps et du stress
    __Activités bénévoles :
    Groupement indépendant de créateurs d’activité : Activité de coach et d’aide administrative et informatique : création de leurs outils administratifs de travail (factures, CGV, devis…) – Production de flyers et rédaction de communications externes - Plaquettes de tarifs – Aide à la gestion du temps et à la priorisation
    Parents d’élèves : organisation d’événement, conduite de projets, sondage et médiation
  • Esme Sudria Paris - Assistante Relations entreprises et apprentissage

    PARIS 15 2013 - 2014 _Assistante de scolarité : Organisation et gestion des admissions pour l’apprentissage - Suivi des missions apprentis et évaluations entreprises - Refonte de l’organisation du service - Gestion des salons et forums établissements …
    _Assistante Relations Entreprises : Organisation d’événements et négociation de partenariats entreprise.
  • ESME Sudria Paris - Ecole Spéciale de Mécanique et d'Electricité - Assitante Relations entreprises et apprentissage

    PARIS 15 2013 - 2014 Organisation et gestion des admissions de l’apprentissage – Gestion de la scolarité et des conventions – Suivi des absences - Interlocutrice privilégiée des maîtres d’apprentissage pour suivi missions apprentis - Refonte de l’organisation du service - Mise en place de procédures - Gestion des salons et forums établissements et événements entreprises …
  • ESIEE Paris (CCIP) - Ecole Supérieure d'Ingénieurs en Electronique et en Electrotechnique - Chargée de planification à la Direction des études – Service planification

    2012 - 2013 Travail en amont sur le séquencement des unités avec les équipes enseignantes et la direction des études - Planification des enseignements et événements en fonction des contraintes : intervenants, élèves et salles (logiciel ADE) - Diffusion sur supports informatiques- Gestion des conflits logistiques.
  • Esiee Paris - Coordinatrice de planification & Chargée des programmes internationnaux

    Noisy-le-Grand Cedex 2011 - 2013 __Coordinatrice de planification – Direction des études
    Élaboration des emplois du temps - Vérification du volume des types d’heure d’enseignement (avec responsables d’unités) – Collecte d’information (avec responsables pédagogiques) – Contrôle de faisabilité de la planification : en liaison avec les autres programmes d’enseignement - Gestion des conflits logistiques et des conséquences de leur résolution.
    __Chargée des Programmes Internationaux - poste 100% bilingue anglais CDD
    Création de poste : Organisation de la campagne d’inscription et gestion des candidatures - Accueil des étudiants étrangers et aide à installation en France - Gestion des conventions - Facturation - Gestion de l’affectation des logements étudiants - Négociation de partenariats - Suivi pédagogique - Création de supports.
  • ESIEE Paris (CCIP) - Ecole Supérieure d'Ingénieurs en Electronique et en Electrotechnique - Chargée des Programmes Internationaux – poste bilingue anglais

    2011 - 2012 Organisation de la campagne d’inscription et gestion des candidatures - Accueil des étudiants étrangers (en programmes d’échanges et en Master Internationaux) – Gestion des conventions - Facturation - Gestion et coordination des logements des étudiants entrants – Négociation de partenariats avec des résidences étudiantes - Aide aux étudiants étrangers dans les démarches et formalités administratives – Suivi pédagogique - Création de supports en anglais.
  • GROUPAMA - Assistante du Directeur Marketing et Distribution

    Paris 2010 - 2010
  • Groupama - Noisy le Grand (93) - Assistante du Directeur Marketing et Distribution

    2010 - 2010 Gestion complexe d'agenda - Gestion absences - Service généraux - Coordination d'événements (voyages, déjeuners, événements d'entreprise)
  • ESIEE Paris (CCIP) - Ecole Supérieure d'Ingénieurs en Electronique et en Electrotechnique - Chargée de Marketing à la Direction du développement

    2010 - 2011 Chargée de la préparation du mailing pour la collecte de la Taxe d’apprentissage : Travail de traitement et d’épuration de fichiers (Ex: mailing de 32 000 envois) - Relations prestataires - refonte du fonctionnement et création de procédures.
  • INEUM Consulting - Assistante en contrôle de gestion

    Neuilly-sur-Seine 2008 - 2009 Positionnée par INEUM à l'AIFE (Agence Informatique et Financière de l'Etat) du Ministère du Budget, des Comptes publics et de la Fonction publique

    Etablissement des propositions de bons de commande - Gestion et suivi des BdC - Récolte, traitement et restitution des données contractuelles pour rapport mensuel chiffré au client (sur Excel et Powerpoint) - Facturation - Gestion RH et logistique des ressources humaines sur la mission (50 pers) - Interface avec le service logistique client.
  • Chabé limousines - Assistante Commerciale bilingue anglais

    2005 - 2006 Assistante Commerciale bilingue - ADV - Territoires France et international CDD
  • Chabé Limousines - Assistante Commerciale bilingue - Territoires France et international

    2005 - 2006 Prospection et administration des ventes - Assistanat de deux Directeurs Commerciaux
  • ESCP Association des Anciens Elèves - Assistante au Pôle Animation Réseau - Networking

    2004 - 2005 ~Assistante au Pôle Animation Réseau - Networking
    Gestion logistique et administrative de manifestations, événements, séminaires – Développement du réseaux
  • Escp Europe Association des anciens élèves - Assistante

    2003 - 2005 __Assistante au Pôle Animation Réseau - Networking
    Gestion logistique et administrative de manifestations, événements, séminaires – Développement du réseau – en contact avec les anciens, étude et développement de leurs idées.
    __Assistante au Pôle Evolution Professionnelle
    Coordination administrative et logistique d’Ateliers Emploi - Promotion des prestations - Gestion de diffusion des offres d’emploi.
    __Assistante de la Déléguée Générale
    Etude sur les postes existants et proposition de réorganisation interne.
  • Sagaro - Société événementielle - Coordinatrice d'événements

    2001 - 2003 SAGARO - Société Événementielle - Paris - 5 pers. CDI
    __Coordinatrice d’événements
    Conception et réalisation d’événements à la carte - propositions budgétaires et commerciales, facturation, médiatrice entre une équipe de 25 moniteurs indépendants et les bureaux, logistique nationale d’une flotte de 30 véhicules.

    __Responsable des services généraux, du recrutement des stagiaires et apprentis - Gestion du personnel et des relations clients/fournisseurs - Tutrice de 2 jeunes en contrats d'alternance (BTS).
  • Asaïs (SSII) - Assistante de la Directrice des RH

    2000 - 2001 ASAÏS - SSII - Noisy le Grand (93) - 65 pers. CDI
    __Assistante de la Directrice des RH (création de poste)
    Recherche et sélection de candidatures - Gestion de la formation professionnelle - Organisation d'événements.
  • PROSYS S.A - Assistante RH de direction

    1998 - 2000 PROSYS S.A - SSII - Issy les Moulineaux (92) - 35 pers. CDI
    __Assistante RH
    Gestion et organisation de sessions de formation - Gestion des candidatures, des congés - Actions de communication.
  • Jacobs Engineering - Assistante RH

    Pasadena 1997 - 1998 JACOBS SERETE - Société d’ingénierie - Filiale française - Paris - 900 pers. - Contrat de Qualification
    Assistante RH au service recrutement.

Formations

  • CEE (Centre D'Etude Ennéagramme) Manager Autrement

    Neuilly Plaisance 2016 - 2018 Certification Ennéagramme

    Certifiée Ennéagramme et aux méthodes pédagogique de la tradition orale
  • EFFICOM

    Paris 1998 - 1999 3ème année de spécialisation du BTS en RH

    Alternance
  • HEIG MARNE LA VALLEE (Lognes)

    Lognes 1996 - 1998 BTS Assistante de Direction/Manager
  • Université Marne La Vallee

    Noisy Le Grand 1995 - 1996 1ère année DEUG Sciences Humaines et Sociales
  • Lycée Charles Le Chauve

    Roissy-En-Brie 1992 - 1995 BAC STT ACA

    Baccalauréat STT ACA (Sciences et Technologies du Tertiaire option Actions de Communication Administratives)

Réseau

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