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Aurélie LE GAL

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Forte de 16 ans d'expérience en gestion administrative et financière, comptable, ressources humaines, et juridique, je dispose d'une réelle polyvalence, d'une capacité de coordination et de pilotage qui sont autant d'atouts au service de l'entreprise. Véritable interface de contact en interne et en externe, j'accompagne la Direction dans l'orientation stratégique de l'entreprise.

Mes compétences :
Gestion des ressources humaines
Administration des ventes
Contrôle de gestion
Gestion administrative

Entreprises

  • Cegedim Outsourcing - Directeur admini. et financier

    Vélizy-Villacoublay 2015 - 2018 Gestion administrative et financière de l'entité mère et de sa filiale marocaine.
    Accompagnement de la Direction dans l’orientation stratégique et le pilotage de l’entreprise.

    MANAGEMENT (6 personnes) :
    - L'equipe ADV, une assistante administrative et une chargée de recrutement

    CONTRÔLE DE GESTION :
    - Définition et construction du budget annuel en conformité avec les choix stratégiques de la Direction
    - Contrôle et analyse mensuels du P&L
    - Révision mensuelle de l’atterrissage
    - Consolidation des chiffres annuels et élaboration du plan prévisionnel

    PILOTAGE :
    - Optimisation de l’organisation et des processus opérationnels par la mise en place, le suivi et l’analyse d’indicateurs de performance.
    - Coordination des flux d’informations et des activités

    COMPTABILITÉ & ADMINISTRATION DES VENTES :
    - Gestion des clôtures mensuelles avec définition des FAE/PCA et FAR/CCA
    - Gestion de la trésorerie
    - Gestion des stocks et inventaires
    - Supervision, organisation et contrôle des commandes client, des achats, de la facturation et du recouvrement
    - Garant de la relation client concernant un produit, un service, une livraison, un litige, une réclamation ou un contentieux
    - Etablissement des prévisions de ventes et calcul des commissions en accord avec la direction commerciale

    RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
    - Coordination et gestion des aspects recrutement, paie, rémunération, formation, disciplinaire
    - Garant de la bonne application de la politique RH du Groupe
    - Transmission des éléments de rémunération et contrôle de la paie
    - Gestion de l'administration du personnel : embauche, contrats de travail, lettres d'objectifs, attestations diverses, solde de tout compte, notes de frais, mutuelle...

    JURIDIQUE :
    - Contrôle, analyse, révision et suivi des documents contractuels clients et fournisseurs.
    - Garant de la bonne application de la réglementation et de la législation au sein de la filiale

  • Cegedim Outsourcing - Responsable administratif et financier

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2015 Création d'une filiale au Maroc.
    Accompagnement et suivi administratif et financier de son développement.

  • Cegedim Outsourcing - Attachée de direction

    Vélizy-Villacoublay 2006 - 2010 Mise en place, suivi, et analyse des outils de suivi d'activité, de tableaux de bord, d’indicateurs de performance pour synthèse et reporting à la Direction.

  • Cegedim Outsourcing - Responsable ADV

    Vélizy-Villacoublay 2003 - 2005 Supervision, organisation et contrôle du service ADV et des achats

  • Cegedim Outsourcing - Responsable qualité

    Vélizy-Villacoublay 2002 - 2003 Mise en place des principes de management de la qualité pour la certification ISO 9001 : V2000

Formations

Réseau

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