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Aurélie MARTIN-JAMELIN

Châtenay-Malabry

En résumé

Je suis disposée à assurer avec professionnalisme toutes les tâches dites classiques de la fonction :
- gestion des agendas, rendez-vous, voyages, réservations d'hôtels, réunions, organisations de certains évènements,
-organisations de formations internes, réalisation de présentations clients, gestion et diffusion de documents via un intranet,
- conception et rédaction des courriers, notes,
- gestion des appels d’offres, et des rapports,
- gestion de la facturation, des devis,
- gestion des locaux,
- prise de RDV commerciaux.
De nature dynamique et persévérante, je fais preuve de rigueur, d'organisation et de précision même dans l urgence. Ma capacité à gérer le stress comme une énergie mobilisante et positive est également un de mes points forts.

Mes compétences :
Maîtrise de la bureautique sous Windows
Gestion de priorité dans les tâches
Faculté d’adaptation et qualités relationnelles
Capacité à collaborer et à rendre compte
Capacité à prendre des initiatives
Microsoft Office
Adobe Reader

Entreprises

  • Andra - Assistante

    Châtenay-Malabry 2016 - maintenant
  • ANDRA - Assistante Achat

    Châtenay-Malabry 2014 - 2016
  • CVO France - Office Manager

    2013 - 2014 Intendance et organisation de la vie administrative et comptable.
    Sélection des fournisseurs et gestion des contrats et du règlement des factures.
    Interface entre les prestataires extérieurs et la direction.
    Coordination des informations et des activités.
    Gestion du temps de travail et des absences.
    Organisation de l’administration de la formation.
    Communication efficace.
    Gestion des situations délicates.
    Création d'un esprit d’équipe.
  • Antea Group - Assistante de direction

    Olivet 2007 - 2013 Assister les ingénieurs/responsables/directeurs pour la partie production et/ou commerciale par la frappe des rapports, la relecture selon la procédure assurance qualité, le montage des dossiers d’appel d’offres, l’archivage, la reprographie…
    Assurer l’accueil téléphonique, la rédaction des courriers et la gestion des déplacements
    Alimenter la base de données de gestion (RAH : rapport d’activité hebdomadaire), mise en forme et envoi des factures, gestion des visites médicales
    Réceptionner les visiteurs, commande de fournitures, gestion des stocks
    Organiser des séminaires, des réunions internationales (directeurs de chaque pays) et des salons
    Gérer le parc informatique (changement / nettoyage de pc, installation de logiciels...)
  • Education Nationale - Assistante d'éducation

    Paris 2002 - 2007 Accompagnement des enfants handicapés, des enfants en difficulté et des enfants ayant un trouble du comportement.

Formations

  • Sorbonne Paris V

    Paris 2003 - 2006 Licence Sciences Humaines et Sociales

    Option bureautique
  • Lycée Jean Jaurès (Chatenay Malabry)

    Chatenay Malabry 1997 - 2000 Baccalauréat Sciences Médico-Sociales

    Option Bureautique

Réseau

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