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Aurelie QUESADA

GENAS

En résumé

En tant que Coordinatrice Administrative au sein de la société Stérience je suis en charge de la gestion Administrative des Ventes et des Ressources Humaines d’un centre de production d’une cinquantaine de collaborateurs.
A ce titre je suis garant du bon fonctionnement du service Administration des Ventes en pilotant le traitement des commandes, des livraisons et des expéditions jusqu’au règlement client .
Je suis garant de la gestion du personnel au travers des inscriptions aux divers organismes sociaux, aux visites médicales, aux formations... Je valide et remonte après vérification, au service RH, les éléments variables de paie réalisés par les salariés.



Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Sage
Octime

Entreprises

  • Stérience - Coordinatrice Administrative des Ventes & Assistante Ressources Humaines

    2001 - maintenant Management
    * Encadrement de 3 ADV ;
    * Participation au recrutement et la formation de l'équipe ;
    * Fixation et suivi des objectifs personnels et du service ;
    * Gestion des absences ;
    * Organisation des réunions de pilotage ;
    * Participation aux CODIR

    Suivi Client
    * Gestion d'un portefeuille Client : Cliniques, Hôpitaux, Laboratoires publics ou privés ;
    * Réalisation de reporting financier et qualité ;
    * Suivi des devis, des commandes, des réceptions/expéditions, envoi en réparation ;
    * Traitement des litiges clients ;
    * Organisation des transports et acheminements urgents ;
    * Interface entre les clients, la Production et les différents services du siège
    Administration des ventes
    * Suivi de la facturation mensuelle et des règlements : relance des impayés ;
    * Gestion des avoirs sur prestation



    Correspondante RH

    Gestion du Personnel
    * Constitution du dossier du personnel : contrats de travail, attestation SS, etc. ;
    * Inscription des salariés auprès des organismes sociaux : DUE, Mutuelle ;
    * Enregistrement du personnel dans le logiciel de gestion ;
    * Suivi des visites médicales, des absences, des formations ;
    * Gestion de l'affichage obligatoire, actualisation des registres délégués du personnel ;
    * Interface entre le salarié et le service RH

    Paie
    * Validation des éléments variables réalisés par les salariés du site via le logiciel de gestion du temps OCTIME ;
    * Remontée au service RH et vérification de la cohérence des informations avec le service paie.

  • Repam - Assistante de gestion

    2000 - 2001 Saisie informatique des nouvelles adhésions

  • Crédit Agricole Des Régions Du Centre - Assistante de clientèle

    Tours 1998 - 2000 Agence (1 an)
    * Guichet : accueil, vente de produits et services, fidéliser la clientèle, détecter les opportunités commerciales pour la prise de RDV, participer au fonctionnement de l'agence

    Centre d'affaires (1 an)
    * Gestion d'un portefeuille client en binôme avec le chargé d'affaires : traitement des opérations bancaires, assurer la vente, la promotion et l'utilisation des produits et services bancaires, développer les flux confiés. ;

Formations

Réseau

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