Mes compétences :
Zope
Microsoft FrontPage
Macromedia Suite
Macromedia Dreamweaver
Lotus Notes/Domino
Internet
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Completive
CELCAT
ERP AGRESSO
Entreprises
Ecole Supérieure du Bois
- Assistante pédagogique - référente ERP Agresso
2017 - maintenant– Référent du logiciel de gestion de la scolarité Agresso : compréhension et maîtrise de l’organisation des données et des processus liés, interface avec tous les autres utilisateurs du logiciel : enseignants, comptabilité, RH etc.
– Pilotage du processus « Concours d’entrée » à la formation Ingénieur : gestion des candidatures, des admissibilités, organisation des épreuves et des jurys, lien avec le processus d’inscription des admis, appui au service Communication.
– Pilotage du processus « Catalogue » : en lien avec le Directeur des Études et pour toutes les formations, création et mise à jour du catalogue de cours, attribution des cours aux enseignants et intervenants extérieurs, vérification des volumes et des crédits alloués ainsi que de l’architecture générale.
- Enquête SISE et autres concernant le service
- Élaboration et mise à jour des processus liés au service
– Communication avec tous les autres pilotes de processus pour assurer cohérence, fiabilité et qualité des process et des données.
CARQUEFOU2016 - 2016Gestion administrative des formations.
Ecole supérieure des professions immobilières
- Responsable Centre de ressources
2011 - 2015 * Création d'outils documentaires (web et informatisation des centres de ressources) ;
* Gestion des offres d'emplois et accompagnement des étudiants ;
* Organisation des réunions de la direction (séminaires, Bureau, CA, AG, Autres...) ;
* Participation aux demandes de certification des diplômes ;
* Organisation des projets pédagogiques ;
* Suivi et mise à jour de l'annuaire des Anciens, encadrement d'un groupe d'étudiants. ;
* Elaboration du manuel qualité, rédaction des procédures ;
* Management de 4 assistantes en contrat de professionnalisation et de stagiaires. ;
Ministère de l'économie et des finances, observatoire des jeux
- Documentaliste
2009 - 2010* Revue de presse quotidienne (Europresse et veille documentaire).
* Site internet-extranet de l'APIE : gestion éditoriale et animation du site. Participation au comité éditorial du site internet-extranet. ;
* Archivage.
* Gestion du fonds documentaire. ;
VALE
- Assistante de direction
Rio de Janeiro2008 - 2009* Rédiger, saisir et mettre en forme des documents.
* Organiser la démobilisation du personnel de la métropole vers la Nouvelle Calédonie. ;
VALE
- Rédactrice
Rio de Janeiro2008 - 2008* Développer et mettre à jour les procédures du service
VALE
- Administratrice projets et contrôle des processus RH
Rio de Janeiro2006 - 2008Organiser et assurer la gestion administrative selon les protocoles de l'assurance qualité.
Université de La Rochelle
- Stage
la rochelle2006 - 2006La place du management de l'information dans un pôle analytique départemental : exemple du Centre Commun d'Analyses (CCA) de la Charente-Maritime. En quoi la rationalisation des systèmes d'information permet d'optimiser la qualité informationnelle du Centre Commun d'Analyses ?
Stage de 12 semaines au CCA de l'Université de La Rochelle.
CCI LA ROCHELLE
- Documentaliste
2005 - 2005Rédaction d'un mémoire (DUT) :
Rôles et responsabilités d'un documentaliste dans le développement d'un Intranet en mairie.
Stage de 5 semaines à la Chambre de Commerce et d'Industrie de La Rochelle.
Mairie La Rochelle
- Stage
2004 - 2004Stage de 5 semaines et rédaction d'un rapport de stage effectué au centre de documentation de la mairie de La Rochelle.
