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APG PROVENCE Support aux TPE/PME
- Prestataire administratif et comptable
Administratif | Rousset
2018 - maintenant
Assistante indépendante en micro-entrepreneur - APG PROVENCE
Comptabilité, Ressources Humaines, Gestion, Juridique, Trésorerie, Administratif
GESTION ADMINISTRATIVE :
- Dépouillement du courrier entrant
- Classement, archivage
- Traitement des e-mails
- Rédaction et envoi des courriers
- Gestion des fournitures de bureau
- Sélection des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Gestion d'un parc de véhicules
- Montage de dossiers
- Gestion des relations avec l'URSSAF, le cabinet comptable, la banque, l'assurance, les impôts, ...)
- Prise de rdv
- Gestion des déplacements
- Actualisation de la documentation professionnelle et réglementaire
COMPTABILITE :
- Préparation des documents pour le cabinet comptable
- Pointage et justification des relevés bancaires
- Traitement des factures fournisseurs
- Emission des factures clients
- Saisie des factures sur logiciel en accord avec le cabinet comptable
- Justification de la caisse
- Déclaration de TVA
- Justification et saisie des notes de frais
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- Élaboration du bilan prévisionnel et du compte de résultat prévisionnel
- Conception du plan de financement
- Calcul du seuil de rentabilité
GESTION DE LA TRÉSORERIE
- Contrôle des encaissements
- Emission de LCR (traites)
- Relance des impayés (mail, téléphone, courrier recommandé)
- Mise en place de procédures de recouvrement des créances clients
- Gestion des dépenses
- Mise en paiement des factures fournisseurs
- Réalisation d'un prévisionnel de trésorerie
- Etablissement du rapprochement bancaire
RESSOURCES HUMAINES :
- Etablissement des déclarations d'embauche
- Rédaction des contrats de travail et des avenants
- Gestion des adhésions prévoyance, retraite, mutuelle
- Création et mise à jour du relevé d'activité mensuel (congés, maladie, heures supplémentaires, absences, primes, ...)
- Gestion des visites médicales
- Mise en place de contrats aidés, de contrats d'apprentissage ou de professionnalisation
- Élaboration des bulletins de paie
- Etablissement des déclarations sociales (DSN)
- Réalisation et contrôle des déclarations obligatoires
- Mise en place d'actions de formation
- Montage et suivi des dossiers de demande de financement (OPCA)
- Coordination des besoins en personnel avec les cabinets de recrutement ou Pôle Emploi
- Mise en place de procédures de rupture de contrat (rupture conventionnelle, licenciement, ...)
- Élaboration des documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte, attestation Pôle Emploi, portabilité de la mutuelle)
- Veille réglementaire et sociale
ASSISTANCE JURIDIQUE
- Accompagnement dans la création d'entreprise
- Immatriculation d'une société
- Préparation des publications au journal d'annonces légales (JAL)
- Rédaction et modification des statuts
- Élaboration des rapports de gestion
- Rédaction des procès verbaux d'Assemblée Générale (PV d'AGO ou d'AGE)
- Envoi au greffe des documents requis
- Traitement des dossiers de contentieux
- Rédaction de contrats de sous-traitance
TAXIS CONVENTIONNES CPAM :
- Saisie et télétransmission des factures
- Gestion des retours NOEMIE
- Traitement des rejets
- Suivi des règlements
- Relance automatique des impayés
- Recouvrement des impayés
- Gestion administrative
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Artelia
- Contrôleur de Gestion
Contrôle de gestion | Aix-en-Provence (13080)
2015 - 2018
4 Centres de Profit - 11M EUR de CA
• Élaborer les tableaux de bord mensuels
• Analyser et consolider les résultats mensuels
• Assurer le reporting de gestion auprès de la Direction Financière
• Participer aux Comités Régionaux
• Contrôler et valider l’actualisation budgétaire des missions en collaboration avec les chargés d’affaires et les responsables de centres de profit
• Participer à l’arrêté comptable mensuel et à l’élaboration des budgets annuels
• Rédiger les notes d’hypothèses
• Alerter en cas de dérives et proposer des actions correctives
• Contrôler les dépenses de frais généraux et de frais de personnel
• Contrôler la facturation et suivre le recouvrement des créances client et le paiement des factures fournisseur
• Accompagner les opérationnels sur le plan financier, contractuel et contentieux
• Veiller au bon respect des procédures et garantir la fiabilité des états fournis
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Rousseau Sas
- Assistante de Gestion
Comptabilité | Dieppe (76200)
2013 - 2014
Comptabilité et gestion du personnel - 3 sociétés
- GESTION DU PERSONNEL : déclarations d'embauche, fins de contrat, mise à jour des dossiers du personnel, gestion des incidents de paie, contrôle de la paie, déclarations sociales, suivi des dossiers réglementaires, veille sociale, mise à jour des procédures, tableaux de bord.
- COMPTABILITÉ : vérification et analyse des informations comptables et financières recueillies, mise à jour des livres comptables, contrôle et comptabilisation des flux financiers, déclarations fiscales, justification et analyse mensuelle des comptes comptables, comptabilisation des écritures d’inventaire, établissement et analyse trimestrielle des situations comptables analytiques, préparation de la liasse fiscale en collaboration avec le chef comptable.
- TRÉSORERIE : suivi de la trésorerie, établissement du budget prévisionnel, mise en paiement des factures et des notes de frais, contrôle des encaissements, relance clients et recouvrement des impayés, rapprochement bancaire
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APA TRANSPORTS
- Gérante de l'entreprise familiale
Direction générale | Mont-Saint-Aignan (76130)
2004 - 2013
Gérante de l'entreprise familiale à Transports
SARL de transport routier de marchandises - 6 salariés
§ GESTION ADMINISTRATIVE DE L'ENTREPRISE : établissement des devis et de la facturation clients, relances, recouvrement des impayés, formalités juridiques, gestion des approvisionnements et des commandes fournisseurs.
§ GESTION DU PERSONNEL : recrutement, mise en place de contrats spécifiques, rédaction des contrats de travail, procédures de fins de contrat, gestion du planning des salariés, mise en place et suivi des actions de formation, montage et suivi des dossiers de demande de financement, élaboration des fiches de paie et des déclarations sociales.
§ FINANCES : suivi de la trésorerie, établissement du prévisionnel, encaissements, règlements, rapprochement bancaire, tenue de la comptabilité, suivi des investissements et des immobilisations, calcul des provisions de fin d'année et des amortissements, déclarations fiscales, élaboration du bilan en lien avec l'Expert-comptable.
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Groupe Cap Seine
- Comptable
Comptabilité | Mont-Saint-Aignan (76130)
2002 - 2004
Comptabilité clients : vérification et comptabilisation des encaissements, contrôle des comptes clients, relances, recouvrement des impayés
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DIAL FRANCE
- Aide-comptable
Comptabilité | Versailles (78000)
1999 - 2002
- Gestion de la trésorerie : traitement et contrôle de l'information financière, gestion des frais financiers, achat/vente de SICAV, participation à l'élaboration du prévisionnel.
- Comptabilité générale : contrôle, comptabilisation et règlement des factures et des notes de frais, comptabilisation des mouvements financiers, rapprochement bancaire, déclaration de TVA.
- Comptabilité clients : gestion des encaissements, contrôle des comptes clients, relances
