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Aurélie ROSSI

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Dotée d’un sens des priorités, souriante, polyvalente, autonome, organisée, rigoureuse, j’aime que mon travail soit bien fait et n’aime pas remettre les choses au lendemain.
Je sais faire preuve de patience, discrétion, fiabilité et confiance.

Mes compétences :
Normes rédactionnelles
Paiement en ligne
Gestion des commandes
Encaissement
Secrétariat
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique
Gestion du stress
Facturation
Gestion du courrier
Gestion des stocks
Devis
Pack Office
Gestion du courrier (physique et informatique)

Entreprises

  • Clemessy Nucléaire - Assistante Administrative Projet DUS

    Vélizy-Villacoublay 2018 - 2018
    * PEI (Prévision d'Equipe Intervenante)
    * FIDAA (Fiche Individuelle de Demande d'Autorisation d'Accès)
    * Déplacements
    * Réservations voitures de location
    * Suivi des congés
    * Suivi formations
    * Suivi visites médicales
    * Mise en forme lettres recommandées
    * Envois colis via le site internet Chronopost
    * Envois lettres recommandées avec AR
    * Standard téléphonique
    * Réservation salle de réunion via Outlook
    * Composition dossiers salariés
    * Composition dossiers intérimaires

  • Coopérative U enseigne - Gestionnaire Contrôle Facture

    2017 - 2017
    * Contrôle des factures non-payées
    * Analyse des rejets
    * Rectification pour passage en paiement
    * Saisie manuelle des factures EDI ou LAD
    * Archivage
    * Recherches diverses dans AS400
    * Etablissement des demandes d'avoir
    * Classement des bons de réserves

  • Aléos Vauban - Assistante de gestion PME/PMI

    2016 - 2017 * Assurer l'accueil et l'information des usagers, des prescripteurs
    * Accueillir, Informer, renseigner les résidents et l'environnement au sens large (particuliers, entreprises, ...)
    * Conduire des actions de prospection
    * Gestion de l'emploi du temps
    * Garantir la gestion locative courante
    * Renseigner les dossiers administratifs, accompagner leur prise en compte.
    * Percevoir les redevances et traiter les impayés
    * Saisir les données, informatisées ou non, nécessaires au bon fonctionnement du site
    * Suivre les caisses et comptes de tiers
    * Rédaction de mail, de courriers
    * Classement et archivage des dossiers
    * Gestion des dossiers du personnel et des résidents du site
    * Gestion de tableaux de bords
    * Veiller au respect des règles de vie en collectivité
    * Co-assurer une veille et une médiation sociale ainsi que la surveillance et la sécurité des personnes et des biens
    * Apporter un appui technique
    * Veille informative en matière d'entretiens à réaliser
    * Contribution à de petits travaux courants de maintenance

  • Société Scheubel - Stagiaire

    2013 - 2016
    * Accueil
    * Rédaction de courriers
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Règlements (Chèques, Virements SEPA, Lettre de change...)
    * Commandes
    * Traitement des commandes
    * Relevé d'heures salariés et intérimaires
    * Contrats intérimaires
    * Lettrage
    * Facturation

Formations

Réseau

Pas de contact professionnel

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