Aurore BEYEL

En résumé

Entreprises

• Associations à l'international - Bénévole

  2018 - 2018 Missions internationales de bénévolat lors de voyages en Asie du Sud-Est :
  - Enseignement de l’anglais
  - Aide au développement d'un projet touristique
  

• Groupe Vista - Assistante directeur de projet évènementiel

  2017 - 2017 - Montage de propositions commerciales pour des projets évènementiels
  - Gestion des participants et intervenants sur 3 évènements : symposium et congrès (rédaction et envoi de mailings, coordination de réponses et relances, contacts téléphoniques et e-mails, mise à jour des bases de données, reporting)
  - Coordination des prestataires (transports, transferts, hébergements, restauration, inscriptions)
  - Utilisation active des outils CRM et plateforme évènementielle, internes à l'entreprise

• International Research Networks - Organisatrice d’évènements (logistique) et chef de bureau en agence d’évènementiel

  2016 - 2017 Gestion de projets :
  - Organisation logistique de 10 conférences BtoB à l’international accueillant de 50 à 200 participants
  - Suivi et coordination des sponsors, délégués, fournisseurs et prestataires
  - Gestion budgétaire (suivi des dépenses et mise à jour des tableaux de bord)
  
  Gestion de bureau et autres missions :
  - Gestion des fournitures (achats, suivi et vérification)
  - Liaison et tâches RH (recrutement et formation complète de deux stagiaires dans le service et édition de contrats de travail)
  - Liaison comptable (traitement des notes de frais, facturation, gestion des impayés clients avec suivi et relance)
  - Administration et assistanat classique (accueil physique, communication de l'information, organisation et participation aux réunions, gestion d’agenda, prise de contact avec les conférenciers et du personnel et organisation des déplacements)
  - Développement et utilisation du système CRM

• Intercontinental Hotels Group - Coordinatrice de meetings et d’évènements

  Atlanta 2016 - 2016 - Établissement de devis et contrats
  - Gestion de la relation clients
  - Réalisation de visites à caractère commercial des salles de réunions de l’hôtel
  - Participation aux briefings quotidiens et autres réunions des services

• International Research Networks - Coordinatrice événementielle

  2015 - 2015 - Appui aux deux responsables du service avec l’organisation de deux évènements basés à Londres
  - Assistanat classique au sein du service (appels téléphoniques, courriers, notes de services, gestion d’agenda, classement, archivage, création de divers contenus à caractère informatif)
  - Liaison comptable (établissement de factures et suivi des tableaux de bords du département des ventes)

• Odalys Vacances - Assistante de Direction

  Aix-en-Provence 2013 - 2013 Stage en tant qu’assistante de direction
  - Réception et administration: accueil physique de la clientèle (check-in et check-out), préparation du planning de réservations et des mains courantes
  - Assistanat classique au responsable de résidence (appels téléphoniques, mailing, prise de notes, gestion du courrier, commandes de consommables)

Formations

• ESC Troyes Business School

  Troyes 2012 - 2015 Bachelor Responsable de service en struture de loisirs et d'hébergement de tourisme
  
  - Stage de première année en tant qu'assistante de direction dans la résidence de Tourisme Odalys
  - Semestre d’études en deuxième année : réalisation de projets touristiques à l’étranger (Université InHolland à Haarlem aux Pays-Bas)
  - Stage de troisème année en tant que coordinatrice d'évènements au sein de l'agence d'évènementiel IRN à Londres
  
  Expériences associatives : membre de deux associatio

Réseau

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