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Aurore DELPOUVE

BEAUVAIS

En résumé

Mes compétences :
Réactivité
Rigueur
Organisation

Entreprises

  • Communauté d'agglomération du Beauvaisis - Assistante de Direction - Pépinière & Hôtel entreprises

    2008 - maintenant http://www.beauvaisis.fr/developpement-economie/pepiniere-hotel-entreprises.html

    • Assurer l’accueil des usagers et visiteurs, et le secrétariat de direction

    - Garantir l’accueil physique des usagers et visiteurs
    - Gérer l’agenda de la Direction, filtrer les appels,

    • Contribuer à la gestion administrative et logistique de la structure

    - Assurer l’élaboration des conventions d’occupations, des décisions administratives,
    - Accompagner et suivre l’installation des résidents
    - Rédiger les justificatifs des loyers mensuels
    - Contribuer à la gestion budgétaire de la pépinière en coordination avec la responsable

    • Participer à l’animation et la promotion

    - Renseigner sur l’offre et les services de la pépinière et l’hôtel d’entreprises
    - Organiser et préparer les comités d’agréments et événements internes à la pépinière
    - Participer à des salons professionnels
    - Mettre à jour et animer les réseaux sociaux de la structure
  • Best Western Swiss Hotels*** - Réceptionniste en Hôtellerie

    Bern 2005 - 2008 - Accueillir et renseigner les clients sur les conditions de séjour, formalités
    - Effectuer les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier, ...) et comptables (facturation, encaissement, ...) des dossiers clients.
    - superviser et coordonner les activités du personnel de la réception.
    - effectuer la promotion de l'établissement d'hébergement hôtelier ou touristique (courriers d'information, prospection, stratégie tarifaire, ...).

    qualités principales :

    - Excellente présentation et sens de l'accueil
    - Organisée
    - Pratique des langues étrangères
    - Bonne pratique de l'informatique
    - Grande disponibilité

Formations