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Aurore MARRONNEAU

POITIERS

En résumé

Depuis Avril 2014 : Assistante de direction chez AGRIPARTNER.
Je suis actuellement en poste comme Assistante de direction chez AGRIPARTNER (GANAYE) société commerciale, où j’exerce une multitude d’activités variées. J’exerce des missions comptables (réalisation et suivi des tableaux de bord tels que le prévisionnel des ventes, suivi des charges et dépenses, suivi salarial, échéancier, budget de trésorerie… grâce à EXCEL ou encore EBP comptabilité), de conseil en gestion, management et ressources humaines.
En ce qui concerne les ressources humaines, j’ai pu dans mes différents postes, réaliser les procédures d’embauche et de départ, m’occuper du suivi des dossiers du personnel, préparer les éléments de la paie, réaliser les déclarations sociales, , gérer les congés, les absences, organiser les formations. Je dispose de plusieurs expériences en recrutement : rédaction et émission d’annonces, analyse des candidatures, réponses aux candidatures, préparation des entretiens, pré sélection téléphonique, participation aux entretiens… De plus j’ai actuellement une mission de conseil concernant les obligations de l’entreprise : mise en place d’une mutuelle, veille juridique (loi pour l’emploi de personnes handicapées, taxe sur les véhicules de société…)…


Jusqu'à Mars 2014 j’ai opéré comme Assistante de Direction dans le bureau d’études VRD « PLAN URBA SERVICES ». J’avais en charge le secrétariat de l’entreprise (gestion des agendas, rédaction de notes, rapports d’analyses d’offres…), je réalisais aussi la gestion commerciale, financière/comptable je gérais la trésorerie, réalisais les rapprochements bancaires, contrôlais les achats et règlements, élaborais les devis et factures.
En ce qui concerne les ressources humaines je réalisais les procédures d’embauche et de départ, m’occupais du suivi des dossiers du personnel, préparais les éléments de la paie, réalisais les déclarations sociales, j’aidais au recrutement (émissions d’annonces, analyse des candidatures, réponses aux candidatures, préparation des entretiens…), je gérais les congés, les absences et organisais les formations.


De Mars à Aout 2012 j'ai 'assuré la gestion et le suivi administratif de deux structures (Bureau d’Etudes en VRD et Promotion Immobilière / Lotisseurs).

Concernant le Bureau d’Etudes en VRD je participais au lancement d’appels d’offres, constituais et saisissais les dossiers de candidature de l’entreprise et en effectuais le suivi.
Je réalisais le suivi administratif des dossiers du personnel et effectuais la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes, facturation, relance clients, règlement fournisseurs).

Concernant la promotion Immobilière / Lotisseur je renseignais la clientèle sur les lotissements en cours ou à venir, réalise le traitement commercial et administratif (gestion du site internet, gestion des dossiers clients…).
J’établissais les compromis de ventes (explication, négociation avec le client sur les modalités du contrat de vente).
Enfin j'effectuais la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes).

En 2011, j'ai travaillé comme Chargée de Communication au sein de l'entreprise ISOCLIN dans laquelle j'ai élaboré la stratégie de communication pour son entrée dans un nouveau secteur d'activités.
J’ai eu en charge la totalité de la communication de l’entreprise, mes missions couvraient donc la stratégie de communication (« corporate » et « produit »), l’élaboration de supports, la visibilité de l’entreprise (médias et hors média), la rédaction de rapports et synthèses… Je réalisais les outils de communication en terme de graphisme et de contenus.

Je suis titulaire d'un Master spécialité Stratégie et Management de la Communication à l'IAE de Poitiers.

Je suis également titulaire d'un DUT Techniques de commercialisation et d'une Licence Information Communication.

J'ai travaillé dans des collectivités : Communauté de communes du Pays Chauvinois et CAPC..

Mes compétences :
Sphinx Software
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access
Macromedia Dreamweaver
GIT
Adobe Photoshop
Gestion
Marketing
Communication
Journalisme
Comptabilité
Ecriture
Gestion de projet
Management
Ressources humaines
Gestion du personnel
Formation
Analyser les besoins et définir les objectifs
Contrat de travail
Gestion budgétaire
Gestion de temps
Recrutement
Communication RH
Planification
Fiche de poste
Documentation

Entreprises

  • BENEVOLAT - Montage de dossier FONGECIF, VAE

    2015 - maintenant Montage de dossier FONGECIF, VAE
    Nom de l’entreprise Demandeurs d'emplois

    - Montage de dossier pour FONGECIF ou VAE
    - Domaine d'activité des personnes concernés : métallurgie, commerce et ressources humaines
    - Missions :
    Travail sur CV,
    Mise en relation profil/formation,
    Constitution du dossier,
    Relecture et mise en forme du dossier,
    Création d'annexes,
    Préparation à la soutenance devant le jury.
  • Ganaye - Assistante de direction

    BEAUMONT SAINT-CYR 2014 - maintenant Comptabilité Gestion
    Réalisation et suivi des tableaux de bord de gestion, contrôle des
    balances, suivi et budgétisation des charges et des achats,
    Prévisionnel
    Budget Trésorerie
    Suivi des objectifs
    Suivi des prêts bancaires
    Contrôle des achats et des stocks
    RH
    Réalisation et suivi des contrats des salariés
    Préparation des éléments d'embauche (calcul salaire, fiche de poste, coefficient...)
    Réalisation d'annonce, recherche de candidat
    Pré selection des candidatures
    Organisation et préparation des recrutements
    Suivi des congés et RTT
    Mise en place et suivi des objectifs/vendeurs
    Préparation et réalisation des entretiens individuels et professionnels
    Mise en place de mutuelle d'entreprise
    Préparation des élections de délégués du personnel
    Suivi des primes et frais kilométriques
    Réalisation d'un programme de formation, recherche de formation et mise en place de formation
    Suivi des dossiers sociaux (médecine du travail, port des EPI...)
    Assistanat, commercial, gestion des litiges, force de proposition en organisation et
    communication interne.
  • PLAN URBA SERVICES, LES LOGES - Assistante de Gestion

    2012 - 2012 Bureau d’Etudes en VRD : Sarl Plan Urba Services
    Activités :
    - Participer au lancement d’appels d’offres (rédaction, émissions d’annonces officielles…).
    - Constituer et saisir des dossiers de candidature de l’entreprise à un appel d’offres et en effectuer le suivi.
    - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de documents…) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…).
    - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel.
    - Effectuer la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes, facturation, relance clients, règlement fournisseurs). Et transmettre au service comptable.

    Compétences :
    - Procédures d’appel d’offres,
    - Normes rédactionnelles,
    - Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet…),
    - Utilisation de logiciels de gestion commerciale (EBP).


    Promotion Immobilière / Lotisseur :
    Activités :
    - Réceptionner les appels téléphoniques.
    - Renseigner la clientèle sur les lotissements en cours ou à venir.
    - Réaliser le traitement commercial et administratif (gestion du site internet, gestion des dossiers clients…).
    - Etablir les compromis de ventes (explication, négociation avec le client sur les modalités du contrat de vente).
    - Effectuer la gestion comptable et administrative de la structure (suivi des comptes).

    Compétences :
    - Modalités d’accueil (physique et téléphonique),
    - Procédures de vente / Relation clients,
    - Utilisation d’outils bureautiques (traitements de texte, tableur, internet…).
  • Plan Urba Services - Assistante de direction

    2012 - 2014 Activités : veille/réponse aux appels d'offres/constitution des dossiers, gestion
    comptable et financière (facturation, devis, contrôle des achats, règlement, suivi
    des comptes...), gestion des ressources humaines (suivi des procédures
    d'embauche/de départ, organisation/suivi des dossiers du personnel, gestion du
    temps de travail/congés, préparation des éléments de la paie, réalisation des
    déclarations sociales, recrutement , suivi des actions de formation), secrétariat
    (traitement et rédaction du courrier, qualification des appels, archivage)...
  • LES LOGES TERRAINS - Assistante de gestion

    2012 - 2012 : (lotisseur) et Plan Urba Services (Bureau d'Etudes en VRD)
    Activités : lancement d'appels d'offres, constitution/saisie/suivi des dossiers de
    candidature de l'entreprise, suivi administratif des dossiers du personnel, gestion
    comptable et administrative des structures, renseignement et information sur les
    lotissements en cours ou à venir, réalisation du traitement commercial et
    administratif (gestion du site internet, gestion des dossiers clients...), établissement
    des compromis de ventes.
  • ISOCLIN - Chargée de Communication

    Chasseneuil-du-Poitou 2011 - 2012 Chargée de communication

    - Mise en place de stratégies (communication "corporate" et communication "produit" et d'un plan de communication pour un nouveau marché (agro-alimentaire)
    - Réalisation d'une charte graphique pour l'entreprise
    - Refonte du site Internet de l'entreprise (charte graphique, organisation et contenu)
    - Mise en place du discours et d'un argumentaire
    - Créations de supports de communication (plaquette, site web, dossier de presse...)
    - Préparation des salons (argumentaire, supports de communication, études des cibles, fiches techniques concernant les cibles...)
    - Étude et veille : la communication du secteur agro-alimentaire
    - Organiser et préparer la communication associée aux études prise en charge ainsi qu'au projet en cours de développement.

    Technicienne d’Études Cliniques
    - Participer à l'organisation et à la mise en place des études cliniques
    - En assurer le suivi et le bon déroulement
    - Assurer la qualité du travail des investigateurs et le respect du protocole des études pour les critères d'inclusion et le suivi des patients
  • Service Economie de la Communauté de Communes du Pays Chauvinois - Chargée de communication

    2010 - 2010 - Promotion du territoire en matière d’économie.
    - Veille stratégique sur le web
    - Réalisation d’un plan de communication.
    - Élaboration et rédaction du volet économie du site Internet.
    - Création de supports de communication divers.
  • Communauté de Communes du Pays Chauvinois - Chargée de communication

    2010 - 2010 Service Economie de la Communauté de Communes du Pays Chauvinois
    Activités : Promotion du territoire en matière d'économie. Réalisation d'un plan de
    communication. Elaboration et rédaction du volet économie.
    Projet professionnel Master 1 : Communication sur le diplôme C2I
    Activités : Réalisation du plan de communication pour le C2I.
    Conception d'outil de communication, veille et rédactionnel du site Internet C2i.
  • Service communication de la centrale de Civaux - Assistante du chargé de communication

    2009 - 2009 - Élaboration et rédaction (articles) de supports de communication pour l'entreprise.
    - Étude concernant la refonte des deux supports de communication externe.
    - Participation à la préparation de la fête d'entreprise.
  • Service communication de la mairie de Châtellerault - Assistante au service communication

    2008 - 2008 - Interviews et articles pour le magazine du Châtelleraudais.
    - Réalisation du plan de communication pour le lancement du site Internet de l’agglomération

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Réseau