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Aurore NOLOT

  • Collock
  • Chef de projets opérations

Paris

En résumé

CV : https://aurorenolot.wixsite.com/moncv

Polyvalente - Dynamique - Créative - Communicante - Organisée

Domaines de compétences :

- Organisation, suivi et réalisation d’un événement
- Production et logistique
- Communication et relations presses
- Création et réalisation d'éléments graphiques

Mes compétences :
Créativité
Réseaux sociaux
Organisation
Communication événementielle
Adobe InDesign
Adobe Photoshop
Sales Force
Mailchimp
Audacity
Adobe Illustrator
Wordpress
Relationnel
Microsoft Office

Entreprises

  • Collock - Chef de projets opérations

    Production | Paris 2021 - maintenant - Organisation de prestations clé en main
    - Gestion de la base d'animateurs
    - Gestion des jeux
    - Personnalisation de jeux clés-en-main
  • Sharingbox - Responsable logistique

    Production | Paris 2020 - 2021 Location Borne Photo sharingbox : création de souvenirs mémorables via photo, gif, et video lors d'événements
    https://sharingbox.com/fr/

    Missions :
    -Coordination des processus logistiques pour assurer la livraison des projets dans les délais et des services clients de qualité.
    -Réservation et coordination des transports
    -Gestion des planning et des itinéraires
    -Gestion des risques
    -Reporting
  • Le Groupe La Poste - Gestionnaire logistique événementiel - CDD

    Paris-15E-Arrondissement 2018 - 2019 La Poste est une entreprise française multimétiers, à la fois opérateur de services postaux (courrier, colis et express), banque, assurance, opérateur de téléphonie mobile, fournisseur de services numériques et de solutions commerce, commerce en ligne (marketing, logistique) et collecte et vente de données.
    www.laposte.fr

    Missions :

    Evénementiel et relation client :
    - Recueillir et qualifier les besoins événementiels des clients en interne
    - Organisation de A à Z des événements internes (pot de départ, comité, réunion, stand de communication...)
    - Suivi du client durant toute la durée de sa demande
    - Suivi après l'événement de la qualité des prestations

    Logistique :
    - Traitement des demandes d'intervention logistique
    - Attribution des missions logistiques et événementielles aux techniciens du service logistique
    - Réalisation de réunions quotidiennes avec les techniciens pour voir ensemble les missions à réaliser
    - Réalisation et suivi avec les techniciens des mises en place et du matériel demandés pour les événements

    Création :
    - Réalisation de plans d'aménagement des espaces pour chaque événement
    - Création d'un document qui répertorie tout le matériel disponible pour les événements
    - Création d'un document qui répertorie tous les espaces disponibles pour réaliser des événements et leurs caractéristiques
  • Les Coqs En Pâte - Coordinatrice logistique événementiel - CDD

    Paris 2017 - 2018 Depuis 2008, les Coqs en Pâte réinventent le team building en proposant des animations uniques, mêlant créativité et haute technologie.
    www.coqsenpate.com

    Missions:

    Logistique / Evénementiel :
    - Préparation et organisation du matériel pour les prestations
    - Mise en place des animations
    - Aide à l'animation des jeux sur place
    - Réalisation des Gusos (contrat de travail ) pour les animateurs, location des véhicules, achats matériel pour les événements

    Formation :
    - Organisation en amont des formations pour les animateurs
    - Réalisation des formations
    - Rédaction des "feedback formation" pour les responsables et les commerciales de l'agence

    Création :
    - Création de nouveaux packs de déguisements pour une des animations
    - Création de plaquettes sur des mécaniques de jeux destinées aux animateurs et à l’interne
  • Tapage médiatique - Chef de projet événementiel - Salon du Vintage - Freelance

    2017 - 2017 Le Salon du Vintage regroupe une sélection des meilleurs exposants proposants des t-shirts, accessoires ou encore mobiliers vintage.
    www.salonduvintage.com

    ​Aide à la préparation au Salon du Vintage de septembre 2017

    Missions :

    Commercial :
    - Commercialisation de stands pour le Salon du Vintage
    - Suivi des partenariats commerciaux
    - Recherche et démarchage de nouveaux exposants potentiels pour le salon
    - Création d'un listing d'exposants et d'animations pour les prochains salons

    Communication / Community management :
    - Elaboration d’une stratégie de communication
    - Animation des réseaux sociaux ( Facebook, site internet du Salon du Vintage, Instagram)
    - Développement de partenariats médias

    Comptabilité :
    - Suivi budgétaire et facturation
  • Groupe Lieux d'émotions - Assistante commerciale Evenementiel / Responsable communication - CDD

    Paris 2016 - 2017 Lieux d'Emotions vous propose la location de salles atypiques pour des événements, soirées, réunions et séminaires mais également pour les mariages et anniversaires sur Paris.
    www.lieuxdemotions.fr

    Missions :

    Commercial :
    - Prise des demandes clients
    - Visite clients des lieux de l'agence
    - Création de devis pour les clients
    - Réalisation de devis et de plaquettes commerciales

    Community management :
    - Rédaction de postes et d'articles sur les sites de l'agence
    - Création de contenus sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Twitter)

    Création :
    - Création de tous les supports graphiques pour la communication
    ( menu pour un des établissements, carte de vœux de l’agence etc…)
  • Paris Evénement - Assistante commerciale événementiel - CDD

    2016 - 2016 Le groupe Paris Événement se définit comme une fabrique événementielle intégrée. C'est un groupe spécialisé dans la gestion et l'exploitation d'espaces événementiels à Paris.
    www.paris-evenement.fr

    Missions :

    Commercial :
    - Développement du porte-feuille client
    - Élaboration des cahiers des charges

    Relation client :
    - Assurer le suivi et les relances des dossiers clients
    - Réalisation de visite de Rendez-vous clients

    Logistique / Organisation événementielle :
    - Coordination et mise en place logistique le jour J
    - Supervision des événements le jour J
  • BeMyApp - Assistante chef de projet événementiel - Freelance

    2015 - 2015 BeMyApp est une agence 360 spécialisée dans le pilotage d'événements et d'actions digitales.
    (Hackathons, dev event's...)
    www.bemyapp.com

    Missions :

    Relation (clients et public) :
    - Coordination et suivi des clients tout au long des contrats
    - Animation avec les participants lors des hackathons

    Communication / Community management :
    - Réalisation de reporting projet, weekly repport et autres documents pour les clients
    - Réalisation de supports de communication pour plusieurs événements
    - Réalisation de contenus de communication pour les participants
    - Mailing pour les participants sur les différentes étapes avant l’événement

    Logistique / Organisation événementielle :
    - Préparation et achat du matériel, transport, logement pour les événements
    - Réalisation et mise en place des différents événements
    - Recherche et sélections de profils participants pour des événements
    - Création d’un document pour l’inventaire du matériel logistique
  • MadmoiZelle.com - Chef de projet évènementiel - Freelance

    2015 - 2015 Madmoizelle.com est un magazine web féminin pour les jeunes femmes regroupants des street styles, des sessions acoustiques, des recettes de cuisines, des interviews, des tuto beauté et des reportages.
    www.madmoizelle.com

    Missions :

    Evénementiel :
    - Aide à la production, la communication et l'organisation de la Grosse Teuf n°2 Madmoizelle au Bataclan

    Création :
    - Création de plaquettes commerciales pour les événements Madmoizelle
    (Cinémadz, Afterwork, La grosse teuf...)
  • Popcorn project - Chef de projet évènementiel - Stagiaire

    2014 - 2015 Popcorn Project est une startup événementielle fondée en 2011 qui propose un concept inédit :
    le Cinéma Social Club. La réalisation d'événements immersifs et unique autour du cinéma.

    Missions :

    Conception d’événements :
    -Création d’offres innovantes et d'idées de développement B2C
    -Réalisation de plaquettes commerciales pour les soirées Pop Corn Project
    -Réalisation de listes d’idées pour la sélection du film, du lieu, des animations, du décor …
    -Recherche et visite de lieux, recherche de prestataires

    Gestion opérationnelle :
    -Suivi du projet de A à Z de l'événement " Ciné/brunch"
    -Responsable de la facturation, mise en place et bon déroulé de l’événement

    Community management :
    -Animation de la communauté via les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Newsletter etc…) sur le thème ciné du mois et les partenaires (fooding, DJ, etc.) des évènements.
    -Création de newsletters régulières pour le public et les contacts

    Partenariat / Relations presse :
    -Recherche et négociation de partenariats médias et de sponsoring avec des marques intéressées par une exposition événementielle festive et cinéphile
    -Relations avec différents contacts médias pour obtenir des articles de presse sur les événements
    -Création de communiqués de presse
  • Groupe Paris événement - Assistante chef de projet - Stagiaire

    2013 - 2014 Le groupe Paris Événement se définit comme une fabrique événementielle intégrée. C'est un groupe spécialisé dans la gestion et l'exploitation d'espaces événementiels à Paris.
    www.paris-evenement.fr

    Missions :

    Commerciale :
    - Développement du porte-feuille client
    - Élaboration des cahiers des charges

    Relation client :
    - Assurer le suivi et les relances des dossiers clients
    - Réalisation de visite de Rendez-vous clients

    Logistique / Organisation événementielle :
    - Coordination et mise en place logistique le jour J
    - Supervision des événements le jour J

    Community management :
    - Réalisation de contenus pour les sites de l'agence et les réseaux sociaux du groupe Paris Événement
  • Théâtre de l'Epi d'or - Attachée de presse - Stagiaire

    2013 - 2013 Attachée de presse du comédien Patrice FAY pour son spectacle : "Maupassant portrait brisé "
    http://theatredelepidor.free.fr

    Missions :

    Relation presse :
    - Prospection de nouveaux contacts (journalistes et des programmateurs)
    - Gestion des invitations presse
    - Rédaction des emails destinés aux relations presse
    - Accueil des "VIP" lors des différentes représentations

    Création :
    - Rédaction du communiqué de presse pour le nouveau spectacle " Maupassant portrait brisé"

    Communication / Community management :
    - Gestion du site de la compagnie
    - Réalisation d'une séance photo du spectacle destinée à la communication
    - Rédaction de contenus sur les réseaux sociaux pour communiquer sur le spectacle
  • Telecable sat hebdo - Responsable iconographe - Travail ponctuel

    2012 - 2013 Télécâble Sat Hebdo est un hebdomadaire de presse de télévision français appartenant au Groupe Michel Hommell
    https://www.hommell-magazines.com

    Missions :

    Iconographie :
    - Sélection des illustrations pour les jeux du magazine Télécâble Sat Hebdo
    - Choix des images pour les Prime Time de toutes les chaines dans la banque d'images du groupe ou sur des sites spécialisés
  • GROUPE AB - Assistante attachée de presse - Stagiaire

    LA PLAINE SAINT DENIS 2012 - 2012 Groupe AB est un groupe audiovisuel français fondé par Claude Berda qui regroupent plusieurs chaines de télévisions françaises (devenu en 2018 Mediawan Thematics).

    https://www.mediawan.fr/fr/

    Missions :

    Créations :
    - Réalisation de communiqués et de dossiers de presse via Photoshop
    - Création de fichiers de sélections de programmes destinés à l'interne

    Relations presse :
    - Gestion de fichiers presse
    - Contacts avec les journalistes
  • My Londres - Stage en marketing et communication à l'étranger

    2011 - 2011 MyLondres : agence londonienne permettant de fournir des stages, cours d'anglais et des logements à l'étranger

    Missions :

    - Création d'un prospectus pour l'entreprise MyLondres
    - Création d'une base de données pour l'entreprise
    - Cours de marketing en Anglais par l'entreprise MyLondres en Angleterre (durant 1 mois)

Formations

Réseau

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