Bleu Equipage Communication
- Assistante de direction et de gestion
Bry-sur-Marne
2008 - maintenant
>>> Gestion administrative et commerciale :
- développement commercial GroupeBEDC,
- documents administratifs pour réponse aux appels d'offres,
- traitement du courrier, publipostage, routage,
- responsable des services généraux ; optimisation des coûts de fonctionnement,
- organisation des événements internes,
- accueil physique et téléphonique,
>>> Gestion du personnel :
- entée, sortie, contrats, attestations, déclarations, médecine du travail, formations, congés, tickets restaurant, mutuelle, frais...
- collecte des éléments de paie et préparation des salaires,
- suivi et réponse des postulants
>>> Gestion comptable :
- gestion des pièces et suivi quotidien de la trésorerie,
- tenue de tableaux de bords,
> Fournisseurs :
- centralisation, contrôle, validation et enregistrement des factures fournisseurs,
- contrôle des échéances, gestion des règlements, traitement des litiges...
> Clients :
- facturation, encaissements,
- suivi des échéances et relance,
- suivi des litiges
Paris Première
- Assistante aux acquisitions de programmes
1998 - 2005
- établissement des contrats d'achat avec les distributeurs,
- suivi du matériel de diffusion,
- organisation des déplacements nationaux et internationaux de l'équipe (marchés, salons, festivals...),
- gestion d'agendas complexes,
- contrôle et validation des factures fournisseurs liées au service,
- saisie des fiches programmes,
