Mes compétences :
Organisation
Autonomie
Réactivité
Adaptabilité
Rigueur
Aisance relationelle
Entreprises
Capgemini
- Assistante Services Généraux
SURESNES2015 - maintenantRéalisation d’actions de maintenance des locaux :
° Maintien en conditions opérationnelles (entretien des locaux et équipements)
° Pilotage des sous-traitants (organisation du planning, répartition des tâches, contrôle qualité des travaux finis)
° Organisation des emménagements/déménagements des bureaux
° Reporting de l’activité
Sécurité des locaux et des personnes :
° Gestion des situations de crise
° Gestion de la sécurité des bâtiments (contrôle d’accès, exercice incendie…)
° Confection et mise à jour des badges d’accès
° Optimisation continue des plans d’occupation des locaux
Administratif
° Gestion des commandes, des stocks et de la facturation
° Réalisation d’études ad hoc (comptage site pour calcul d’un taux de remplissage)
° Préparation, suivi, classification et archivage des dossiers administratifs
° Gestion et suivi des visites médicales.
Savills
- Hôtesse d'accueil / Standardiste
Londres2010 - 2015° Accueil physique et téléphonique
° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
° Création et maintien des procédures d’accueil
° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
° Trier et dispatcher le courrier
° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)
Ey (ernst & Young)
- Hôtesse d'accueil / Standardiste
Courbevoie2005 - 2010° Accueil physique et téléphonique
° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
° Création et maintien des procédures d’accueil
° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
° Trier et dispatcher le courrier
° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)
FINAREF
- Hôtesse d'accueil / Standardiste
2004 - 2005° Accueil physique et téléphonique
° Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance
° Création et maintien des procédures d’accueil
° Planifier, organiser les rendez-vous, réunions
° Assurer l’interface entre le personnel et les intervenants extérieurs
° Trier et dispatcher le courrier
° Assurer la mise en forme de courrier type (note, rapports…)
