Awa KAMARA

En résumé

Entreprises

• Crédit Agricole D'ile-de-france - Assistante Administrative

  Paris 2018 - 2018 Gerer les bases de donnes
  Gerer les agendas
  Gerer les renions et les commptes rendu de reunion

• Mutex - Assistante Administratif

  Châtillon 2018 - 2018 estion de la boîte mail commune (Actuariat, Surveillance du Portefeuille, Souscription Sur Mesure)
  ➢ Gestion de l’accueil physique et téléphonique
  ➢ Gestion des agendas
  ➢ Gestion du courrier et des parapheurs
  ➢ Préparation de dossier (Comité des Engagement, Comex, Comité Technique)
  ➢ Rédaction de compte-rendu des réunions
  ➢ Classement archivages
  ➢ Gestion de demandes d’habilitations des collaborateurs
  ➢ Gestion des fournitures
  ➢ Gestion de réunion et de séminaire
  ➢ Suivi des dossiers
  ➢ Relations avec différentes mutuelles
  ➢ Organisation des réunions et déplacement
  ➢ Suivi du budget
  ➢ Gestion de la bases de données

• Scc France - Assistante de Gestion Administrative

  NANTERRE 2017 - 2017 estion des Deal Reg
  ➢ Effectuer la réception des contrats client
  ➢ Gestion des achats de logiciel
  ➢ Gestion des paiements des clients
  ➢ Mise à jour de la base de données des clients
  ➢ Accueils téléphoniques
  ➢ Gestion des courrie

• Emc Distribution Groupe Casino - Assistante Achats

  2017 - 2017 Gérer les appels téléphoniques
  ➢ Gérer les appels d’offre des fournisseurs
  ➢ Gérer les codifications des produits 500
  ➢ Gérer les grilles tarifaires et les litiges
  ➢ Gérer les courriers internes et externes
  ➢ Gérer les frappes de documents
  ➢ Gestion des contrats de mandats et d’applications

• Nice fellow - Assistante Administratif

  2017 - 2017 estion des contrats (avenants et courriers)
  ➢ Effectuer la réception des contrats d’auteurs et de comédiens
  ➢ Gestion de la base de données des coordonnées des comédiens, gestion des bases de données des contrats
  ➢ Mise à jour et réceptions des contrats, le signaler dans la base de données.
  ➢ Gestions des fiches de de temps et des lignages
  ➢ Gestions des fiches de paie​
  ➢ Accueil physique et téléphonique​

• Bnp Paribas Cardif - Assistante Administratif

  Nanterre 2015 - 2015 enue d’agendas
  ➢ Réception et tri du courrier
  ➢ Classement Archivages
  ➢ Gestion des salles de réunion
  ➢ Commande et gestion des fournitures
  ➢ Gestion et comptabilisation des factures des prestataires
  ➢ Accueil physique et téléphonique
  ➢ Prise de notes suite aux réunions
  ➢ Gestion de la boite mails
  ➢ Mise à jour de la base de données des effectifs
  ➢ Gestion des demandes de déménagement / demande de mobiliers / demande de PC et de téléphones
  ➢ Organisation des déplacements
  ➢ Gestion des notes de frais

• Total - Assistante Administratif

  COURBEVOIE 2011 - 2013 ➢ Accueil physique et téléphonique
  ➢ Tenue des agendas
  ➢ Gestion de la boîte mail générique du service (300 mails par mois)
  ➢ Réception et attribution aux SKU des mails (demandes d’anomalies, d’évolution, de service, d’information environ 50 sujets traités, en provenance de 19 établissements – 60 interlocuteurs)
  ➢ Classements des mails / archivage de la boite mail générique
  ➢ Mise à jour d’une base de données regroupant les anomalies
  ➢ Organisation et préparation des réunions mensuelles de service (bilan de paie, conférences téléphoniques …)
  ➢ Préparation des plannings de paie indiquant les échéanciers du cycle de paie et les activités du service
  ➢ Organisation d’un séminaire du département Administration du personnel
  ➢ Organisation de déplacement Ordre de mission et de Note de Frais
  ➢ Préparation des commandes
  ➢ Gestion des factures
  ➢ Création de dossier pour prêt d’argents

Formations

• CPEA (Le Lardin-Saint-Lazare)

  Le Lardin-Saint-Lazare 2011 - 2013 Bts AM
  
  assistante manager
  
  Apprendre le metier du secretariat

• Lycée Adrienne Bolland (Poissy)

  Poissy 2007 - 2010 Bac pro secretariat
  
  Secretariat
  
  Apprendre le metier du secretariat

Réseau

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