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Axl P.

PARIS

En résumé

Jeune femme autonome, rigoureuse et dynamique recherche poste Assistante de Direction ou Assistante Administrative.

Mes compétences :
Administratif
Gestion
Ressources humaines
Microsoft Word
Secrétariat
Assistanat de direction
Navision
Microsoft Excel
Tourisme
Microsoft PowerPoint
Adobe Lightroom
Topsys
Fiche de paie

Entreprises

  • JPF - HR & Office Administration

    2010 - 2011 Assistanat de Direction :
    Comptabilité
    Mise à jour des plannings / agendas partagés
    Négociation fournisseurs, études de prix, mise en concurrence
    Suivi, contrôle et validation des paiements fournisseurs
    Préparation des éléments et établissement de la paie
    Contrôle, validation et paiement des notes de frais.
    Gestion et suivi des visites médicales du personnel
    Gestion du personnel (recrutement, contrats, DUE, Attestations employeur, STC, ...) et registres officiels
    Elaboration et mise en place de politique de voyages et de frais professionnels
    Organisation et logistique des déplacements professionnels
    Gestion des tickets restaurants

    Administratif :
    Gestion des emails, courriers
    Filtrage des appels, prise de rendez-vous
    Traduction documents officiels Anglais
    Gestion des fournitures de bureau
    Suivi du parc informatique et téléphonique
    Création et mise en place de procédures à destination de l’ensemble des salariés
    Gestion de la papeterie d’entreprise en conformité de la charte graphique définie
    Gestion de la flotte des véhicules de société
  • NSF - Assistante Administrative bilingue rattachée DAF

    2005 - 2010 Assistanat de Direction :
    Comptabilité et tenue de caisse
    Mise à jour des plannings / agendas partagés
    Organisation réunions, séminaires, évènementiels et conférences téléphoniques
    Négociation fournisseurs, études de prix, mise en concurrence
    Suivi, contrôle et validation des paiements fournisseurs
    Suivi, encaissement et relance règlements clients
    Préparation des éléments et établissement de la paie
    Contrôle, validation et paiement des notes de frais.
    Gestion et suivi des visites médicales du personnel
    Gestion du personnel (recrutement, contrats, DUE, Attestations employeur, STC, ...) et registres officiels
    Elaboration et mise en place de politique de voyages et de frais professionnels
    Organisation et logistique des déplacements professionnels
    Gestion des tickets restaurants.

    Administratif :
    Gestion des emails, courriers
    Filtrage des appels, prise de rendez-vous
    Saisie et mise en page de courriers, documents, mailings et publipostages
    Gestion des fournitures de bureau et des cadeaux clients
    Création et mise à jour de répertoires, bases de données et statistiques
    Suivi du parc informatique et téléphonique
    Création et mise en place de procédures à destination de l’ensemble des salariés
    Gestion de la papeterie d’entreprise en conformité de la charte graphique définie
    Gestion de la flotte des véhicules de société.
  • ABSIS - Hôtesse d'accueil standardiste bilingue

    2005 - 2005 Administratif :
    Gestion des emails, courriers
    Filtrage des appels, prise de rendez-vous
    Saisie et mise en page de courriers, documents
    Gestion des fournitures de bureau
    Création et mise à jour de répertoires, bases de données
    Suivi du parc informatique et téléphonique
    Tenue de caisse
    Organisation réunions, séminaires et conférences téléphoniques

    Commercial :
    Prise de rendez-vous clients,
    Négociation et signature contrats
    Facturation et suivi, encaissement et relance règlements clients
  • AFAT VOYAGES - Agent de comptoir particuliers & entreprises

    2004 - 2004 Accueil clients (physique et téléphonique)
    Réservations voyages particuliers et entreprises (agent de voyage privilégié de PUBLICIS)
    Vente de séjours organisés.
    Conception de voyages clefs en mains (de A à Z)
    Vente de billets d'avion, de train et de bateau (AMADEUS)
    Réservation d'hotels.
    Gestion des stocks.
    Contact avec les Tours Opérators, assurances et prestataires étrangers
    Rapatriements d'urgence
    Tenue de caisse
    Reponsabilité de la boutique



  • ADELIE VOYAGES - Agent de comptoit

    2004 - 2004 Accueil clients (physique et téléphonique)
    Réservations voyages particuliers
    Vente de séjours organisés.
    Vente de billets d'avion, de train et de bateau
    Réservation d'hotels.
    Gestion des stocks.
    Contact avec les Tours Opérators, assurances et prestataires étrangers
    Reponsabilité de la boutique



  • Galeries Lafayette Voyages - Agent de voyages pour entreprises

    Paris 2004 - 2004 Accueil clients (physique et téléphonique)
    Réservations voyages particuliers et entreprises
    Vente de séjours organisés.
    Vente de billets d'avion (AMADEUS)
    Réservation d'hotels.
    Gestion des stocks.






  • Malakoff Mederic - Rédactrice service paiements / pension réversion

    Paris 2003 - 2004 Vérification et validation des pièces justificatives des dossiers,
    Gestion, suivi et validation des dossiers de pension de réversion
  • Malakoff Mederic - Assistante administrative

    Paris 2003 - 2003 Rédaction de courriers en réponses aux demandes par courrier des retraités et suivi de la demande.
  • H & C - Secrétaire de rédaction

    melun 2002 - 2002 Lecture, correction (orthographe, grammaire, coquilles, syntaxe, ...), mise en page et habillage des articles afin de les rendre lisibles, compréhensibles et attrayants avant publication.
  • HDP - Réceptionniste bilingue 4****

    2001 - 2002 Commercial :
    Accueil clients à la réception (check-in, check-out)
    Réservations nuitées ( téléphone, mails, centrale de réservations ., ...)
    Encaissement et tenue de caisse.
    Litiges (surbooking, client mécontent, ...)
    Conseils et réservations d'activités touristiques (Paris)
    Veille au confort et au bien être des clients
    Organisation de soirée (cérémonie d'ouverture de l'hôtel)

    Administratif :
    Gestion de l'équipe (réceptionnistes jour et nuit, gouvernante, personnel de salle, ...)
    Établissement de statistiques pour la Direction.
    Aide au suivi des travaux.
    Gestion des appels, des e-mails et des fax.
    Contact et suivi des prestations fournisseurs

  • ACCORD ecole de langues - Assistante Administrative Bilingue

    2000 - 2001 Organisation des séjours en France pour des étudiants adultes et des chefs d'entreprise étrangers désireux d'apprendre le Français.
    Accueil des clients
    Gestion des appels, des mails et des fax.
    Gestion des dossiers d'Inscription, des tests dévaluation, de la programmation des cours (selon niveau et objectif désiré).
    Facturation et suivi des paiements (éventuelles relances)
    Contact privilégié des familles d'accueil française (création de base de données, recherche et négociation de contrat avec de nouvelles familles d'accueil, ...)
    Contact direct et privilégié de EF LANGUAGES à Londres.
    Organisation de week-end touristiques en France pour les étudiants.
    Organisation VIP de séjours pour les chefs d'entreprise (contacts avec hôtels de luxe).
  • Accor - Réceptionniste bilingue 3***

    Paris 2000 - 2000 Accueil des clients (check-in, check-out) à la réception
    Établissement des statistiques
    Gestion des réservations
    Gestion des planning des femmes de chambre
    Gestion des fournisseurs.
    Paiement clients et tenue de caisse.
  • CLAVIM - Animatrice CLSH

    1999 - 2000 Accueil et animation, en toute sécurité, des enfants dans le cadre des centre de loisirs de la ville d'Issy les Moulineaux.
    Proposition et adaptation des animations en lien avec le projet pédagogique.
    Préparation, mise en œuvre et réalisation des animations
    Aménagement des espaces en fonction des animations et/ou des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité.
    Participation aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène.
    Gestion et commande du matériel.
    Elaboration et participation du projet annuel dans la ville.

  • APHP - Agent service Hospitalier ( crèche de l'hôpital)

    Paris 1999 - 1999 Je veillais au bien-être, au confort et à la sécurité des enfants (<3ans) du personnel hospitalier au sein de la crèche de l'hôpital Corentin Celton.
  • CLAVIM - Animatrice CLSH

    1999 - 1999 Accueil et animation, en toute sécurité, des enfants dans le cadre des centre de loisirs de la ville d'Issy les Moulineaux.
    Proposition et adaptation des animations en lien avec le projet pédagogique.
    Préparation, mise en œuvre et réalisation des animations
    Aménagement des espaces en fonction des animations et/ou des besoins des enfants dans le respect des règles de sécurité.
    Participation aux différents temps de la vie quotidienne dans le respect des règles d'hygiène.
    Gestion et commande du matériel.
    Elaboration et participation du projet annuel dans la ville.
  • GROUPE VAUBAN - Assistante Administrative

    1998 - 1998 Gestion des appels téléphoniques
    Saisie de données confidentielles
    Archivage et classement

Formations