Ayette ABECHIR

En résumé

Entreprises

• Zodiac Data System - Assistante Administration des Ventes Export

  2016 - 2016 Gestion administrative intégrale des commandes France et Export
  Engagement de la DEB
  Facturation des commandes. Relance des impayés.
  

• LISI MEDICAL - Assistante Achats

  2015 - 2016 Accueil téléphonique et suivi des fournisseurs au niveau commercial,
  Analyse et suivi du CBN
  Préparation et suivi complet des commandes fournisseurs et de la logistique des achats.
  Relance des fournisseurs sur les délais et reliquats,
  Gestion (avec délégation) des relations « clients » et « fournisseurs » en cas de non respect du cahier des charges
  Gestions des problèmes liés aux facturations erronées, aux livraisons de produits défectueux, manquants ou doublons.
  Veiller au respect du cahier des charges.
  
  

• Seropa Industries - Assistante de Direction

  HEROUVILLE SAINT CLAIR 2015 - 2015 Enregistrement des commandes - Classement et archivage (électronique et papier de documents administratifs)
  Suivi de dossiers (apports, compte-rendu) –
  Gestion des courriers et e-mail – en bilingue anglais
  Organisation de réunions et de déplacements du personnel
  Vérification des factures fournisseurs et les fournir à la comptabilité
  Enregistrement des pointages, des absences et des arrêts maladie
  

• Legallais - Assistante Export

  Hérouville-Saint-Clair 2013 - 2014 Réalisation des ouvertures de comptes & comptes internet
  Gestion de l'ensemble des éléments administratifs, à son traitement, à sa préparation et à sa livraison
  Préparation du pro-forma et facturation des commandes enregistrées
  Gestion des crédits documentaires avec remise en banque,
  Gestion de l’ensemble des formalités liées au transport (Incoterms), à la douane
  Suivi commercial des grands comptes export , les renseignant sur toutes les questions qu’ils se posent en termes de produits, de conditions tarifaires, de logistique.
  Accompagnement de la direction commerciale en assurant une veille marché (analyse de la concurrence, identification de cibles)
  Préparation à l’organisation des salons.
  Prospection téléphonique pour rendez vous
  

• SMS Structure Métallique Suspendue - Assistante commerciale France et Export

  1995 - 2012 Gestion administrative intégrale des commandes
  Organisation de la logistique et négociation tarifaire (route, aérien et maritime) - Suivi des livraisons.
  Gestion de l’ensemble des formalités liées au transport (Incoterms), à la douane.
  Engagement de la DEB.
  Gestion des crédits documentaires (CREDOC) avec remise en banque.
  Réintégration des produits exportés et importés
  Accompagnement de la direction commerciale en assurant une veille marché (analyser la concurrence, identifier les cibles pour prise de rendez-vous)
  Collecte d’informations et envoi d’échantillons, catalogues
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  
  

• VEFE - Forfaitiste

  1990 - 1992 Préparation, organisation, constitution et suivi de dossiers de voyages pour groupes scolaires et CE. dans le cadre de voyage autour de la Musique.
  Suivi clientèle, calculs de devis personnalisés et facturation.
  Négociations - contacts réguliers avec les prestataires étrangers en Grande Bretagne – Italie – Allemagne
  Prospection commerciale : mailing, phoning …
  

• Mairie de Caen - Service communication

  1987 - 1988

Formations

• ANOFAB

  Herouville 2016 - 2016 Comprendre l'encadrement législatif de la dématérialisation des marchés publics
  Comprendre le vocabulaire et les enjeux des marchés publics
  Maîtriser les différences entre co-traitance et sous-traitance
  Savoir utiliser un certificat électronique pour signer un document numérique
  Répondre à un marché public via une plateforme de marchés publics

Réseau

• Ahmed EL YAACOUBI

• Béatrice TRAVERT

• Bossavie YVES

• Elodie BOUILLET

• Hajji MOHAMMED

• Herve BOUDART

• Jérôme RAVACHE

• Maxime BOURGET

• Olivier DUPUIS

• Philippe NAUDEIX