Menu

Aziza SOUSSI

Rueil Malmaison

En résumé

Titulaire d'une Maîtrise en Marketing (2004, FSEG Tunis), je suis passée de commercial sédentaire dans les produits pharmaceutiques (DIRECT MEDICA, FRANCE) à Responsable Commercial/ chargée d'affaire (STIS NEGOCE, Tunis, ECOM/ PMGI MAGHREB) pour atterrir dans une fonction sédentaire et administrative.
Forte de ma polyvalence, mon sérieux, mon organisation, mon aisance relationnelle, ma capacité à gérer le stresse et la pression des deadline.
J'occupe le poste de coordinatrice administrative (congé, voyage, assurance groupe, parc automobile, parc téléphonique...etc.) et le poste d'assistante de direction (agenda du manager, tableau de bord du manager...etc.) et le poste d'assistante RH (présélection des candidats, entretiens, notes internes, procédures, règlement intérieur...etc.)


Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Access
Lotus 1-2-3
Internet

Entreprises

  • Schneider

    Rueil Malmaison maintenant

  • SCHNEIDER ELECTRIC - Coordinatrice Administrative & Assistante RH

    Rueil Malmaison 2010 - maintenant * Mise en place du règlement Intérieur, procédure, politique et processus de fonctionnement (déplacement professionnel, Note de frais... etc.) ;
    * Gestion de l'agenda du Manager ;
    * Aide au contrôle et à la correction des dépenses du segment ;
    * Mise en place et tenue des dash-bord mensuels du manager ;
    * Organisation des déplacements des managers et des collaborateurs (billets d'avion, réservation de devise, timbre de voyage, hôtels...etc.) ;
    * Organisation de réunions/évènements ;
    * Participation à la gestion administrative des contrats temporaires ;
    * Délégation d'actions administratives (approbation congés, voyages...) ;
    * Etablissement des notes de frais du manager ;
    * Rédaction des courriers émanant de la direction, notes internes, procédures, règlement, politiques ;
    * Etablir/suivre les bons de commandes ;
    * Suivi contrats assurances (multi risques, auto, Groupe Maladie...)
    * Etablir les bordereaux des remboursements assurance maladie et suivis des réclamations
    * Contrôle des factures à payer ;
    * Suivi administratif des collaborateurs (plannings, congés...) ;
    * Contrôle des notes de frais avant signature ;
    * Communication interne
    * Etablir les factures et les appels de fond. ;
    * Détecter le besoin et faire le nécessaire pour les formations ;
    * Négociation des prix auprès des fournisseurs ;
    * En charge des achats pour le besoin interne de l'entreprise. ;
    * La gestion du parc automobile, téléphonique... ;

  • Schneider Electric Tunisie - Administrative Coordinator- Assistante RH

    Rueil Malmaison 2010 - maintenant

  • For-Software - Assistante de Direction

    2009 - 2010 * Accueil Téléphonique et physique des interlocuteurs ;
    * PV des réunions ;
    * Négociation des prix auprès des fournisseurs ;
    * Achats interne
    * Tenir l'agenda du manager
    * Tenir la base des congés
    * Préparation des offres commerciales ;

  • ECOM - Chargée d'affaires & Assistante Commerciale

    2009 - 2009 * Préparer dossier événementiel (négociation des prix auprès des divers fournisseurs, préparation des présentations)
    * Organiser les événements), prise de contacte avec le client final
    * Mise en place du dossier
    * Négocier les termes du contrat.
    Assistante commerciale
    * Prise de RDV pour les commerciaux
    * Tenir les agendas des commerciaux
    * Préparation des NDF... ;

  • FOR-Software - Assistante de Direction

    2009 - 2010

  • Crit RH - Assistante RH & Assistante d'agence

    2008 - 2009 Divers contrats d'intérim :
    * Réception des candidats ;
    * Mailing, courriers ;
    * Classement et gestion des fichiers
    * Tâches administratives ;
    * Planning des entretiens
    * Accueil et assistance téléphonique ;
    * Assister la responsable ressources humaines ;
    * Présélection de candidats pour les clients
    * Création de base de données Excel. ;

  • ECOM /PMGI Maghreb - Chargée d'affaire

    2008 - 2009

  • STIS NEGOCE - Responsable Commerciale & Responsable du département graphique

    2008 - 2008 * Responsable du département graphique dans une société de distribution de la marque BIC et d'autres marques, ma tâche consistait à prospecter les clients grands comptes fidéliser et développer le portefeuille clients existants pour les cadeaux de fin d'année et les cadeaux V.I.P tels que stylos, briquets, porte-cravates, porte-P.C, montres... portant les marques BIC, CERRUTTI 1881, CARVEN, LANVIN, SHEAFFER...

  • DIRECT MEDICA - Commercial Sédentaire

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2007 DIRECT MEDICA - DIRECT MEDICA (http://www.directmedica.com/)
    * prospection, création de portefeuille client, relance des clients, fidélisation, optimisation, traitement de litiges, facturation et suivi de la livraison pour le compte du laboratoire GSK pour les produits pharmaceutiques de prescription.

  • DIRECT MEDICA - Commercial Sédentaire

    Boulogne-Billancourt 2005 - 2007 Commercialisation des produits pharmaceutique de préscription auprès des pharmacie en France pour le compte de GSK.

  • DIRECT MEDICA - Commercial sédentaire

    Boulogne-Billancourt 2004 - 2005 VICTORIA LINE : CDD au sein d'une société de service pour le compte de HP : détection de projets pour renouvellement ou acquisition de nouveaux matériels informatiques le poste requérait une connaissance confirmée de l'informatique
    DIRECT MEDICA : Bref CDD d'un mois en renforcement pour une opération de promotion d'un produit pharmaceutique pour le compte de GSK, BIOGARAN (générique).

Formations

  • Faculté Des Sciences Economiques Et De Gestion (Tunis)

    Tunis 1999 - 2004 Maîtrise

    Tronc commun Gestion et une maîtrise en Marketing

  • Faculté Des Sciences Economiques Et De Gestion (Tunis)

    Tunis 1999 - 2004 Marketing

  • Ecole Ibn Zeidoun (Tunis)

    Tunis 1999 - 2004 Baccalaureate Degree

    Baccalauréat Economie et Gestion

Réseau

Annuaire des membres :