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Barbara MUS

Suresnes

En résumé

Depuis plus de 20 ans, je considère être une assistante de direction confirmée, organisée et sachant gérer les priorités.

En effet, mon expérience professionnelle variée a prouvé ma capacité d’adaptation à divers secteurs d’activité et m’a permis de développer de nombreuses compétences comme la proactivité dans ce poste.

Depuis plus de 10 ans gérant également les services généraux incluant plusieurs déménagements d'entreprise, gestion de flottes automobiles et téléphones portables, gestion des relations avec les fournisseurs comme le gestionnaire d'immeuble, les assurances, les fournitures, les contrats d'entretien, et la présidence par procuration du CHSCT.

Je comprends les enjeux et les stratégies, et ai toujours su faire preuve d’une grande autonomie et perspicacité.

Dynamique et souriante, diplomate et réservée quand il faut, je résiste très bien au stress.

Dans ce poste, j’ai toujours su me charger efficacement des missions qui m’ont été confiées.

Les années passées dans des environnements internationaux, m’ont permis d’avoir un très bon niveau d’anglais. Je pratique également l'allemand et ma langue maternelle est le néerlandais.

Naturellement dotée d’un très bon relationnel, j’apprécie tout particulièrement les relations avec de multiples interlocuteurs.


Mes compétences :
Lotus Notes/Domino
Tribunals
Office Management
Microsoft Outlook
Microsoft Office

Entreprises

  • Coheris - Assistante de direction et office manager

    Suresnes 2004 - maintenant * Assistanat classique du Président: le filtrage des contacts téléphoniques, la gestion de l'agenda, l'organisation des déplacements et la planification des réunions (LOTUS NOTES) ; ;
    * Avoir une vision globale du groupe et de ses enjeux ; ;
    * Faciliter l'organisation professionnelle/privée du PDG en optimisant son planning, la gestion des appels téléphoniques et messagerie électronique ; ;
    * Proactivité dans le quotidien ; ;
    * Organisation évènementielle: soirées entreprises, kick-offs, séminaires, dîners, réunion SFAF, AG ; ;
    * Assurer l'interface relationnelle entre les différentes entités ; ;
    * Assistance juridique (AG, CA, publications..) ; ;
    * Manager l'équipe de 2 hôtesses d'accueil ; ;
    * Gérer et superviser les réservations de salles, de ressources et de déplacements pour le groupe ; ;
    * Assurer le rôle d'Office Manager : gestion de la flotte voitures, de la flotte mobiles, des contrats fournisseurs, des locaux ; ;
  • COHERIS S.A - Assistante du Président

    2000 - maintenant : COHERIS S.A (CA groupe = 32 M EUR , effectif : 400)
    * jusqu'au 31/12/2006 du 1er Président qui est parti à la retraite; ;
  • Coheris - Assistante de direction bilingue/Office Manager

    Suresnes 2000 - maintenant
  • AFFICHE EUROPEENNE - Assistante de Direction

    1995 - 2000 : AFFICHE EUROPEENNE (CA 2000 = 100 M EUR , effectif : 600)
    * Assistanat classique avec gestion autonome de l'agenda, filtrage des appels, réservation des voyages, frappe de courrier, comptes rendus.; ;
    * Suivi administratif des dossiers (Assurances, Cartes de carburant, dossier copieurs, etc..) et des dossiers de rachat ou de reprise au tribunal ; ;
    * Suivi juridique de procédures de fusion en cours et secrétariat juridique en collaboration avec conseil extérieur; ;
    * Coordination entre les filiales européennes (et entre les sociétés de plusieurs groupes) : assurer la circulation de l'information en prenant en compte l'importance des enjeux. ;
    * Préparation et montage du dossier d'introduction au Second Marché Paris le 8 décembre 1998 et participation à toutes les réunions préparatoires. ;
  • TOP LOG INTERNATIONAL - Assistante de Direction

    1990 - 1995 : TOP LOG INTERNATIONAL (HOLDING) (CA 1995 = 75 M EUR , effectif: 400)
    (PDG + DAF, puis PDG + DG)
    * Assistanat classique du Président ; ;
    * Organisation séminaires, voyages de société, évènements ; ;
    * Relations internationales avec les fournisseurs; ;
    * Coordination entre les filiales; ;
    * Centralisation des réservations de voyage pour toutes les sociétés françaises du groupe ; ;
    * Office Management; ;
    * Suivi et préparation du dossier concernant le rachat de TOP LOG INTERNATIONAL (RES) ; ;
    * Assistante juridique ; ;
  • THORO - ICI FRANCE - Assistante commerciale et administrative & Assistanat du Directeur Général

    1988 - 1990 * Gestion Commerciale;
    * Suivi des commandes et de la clientèle; ;
    * Chargée de la logistique, approvisionnement ; ;
    * Support marketing; ;
  • TECNOMATIX S.A. - Secrétaire de Direction

    1983 - 1988 : Secrétaire de Direction pour plusieurs départements consécutifs
    * Technique;
    * Marketing;
    * Vente;
    * Financier. ;

Formations

  • RUCA- Université D'Anvers (Anvers)

    Anvers 1978 - 1982 LIcence

    Traduction anglais-russe
  • Lyceum OLV Ter Nieuwe Plant (Ieper)

    Ieper 1972 - 1978 BAC littéraire

    Latin-Grec

Réseau

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