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Festival International de Percussions de Longueuil - Québec
- Coordinatrice
2011 - maintenant
Coordination logistique d’un événement (rédaction du cahier des charges relatif au montage du site, réservation hébergement et transport des artistes, location de matériel et de lieux de spectacles, obtention de permis divers, suivi fournisseurs …)
Accueil et prise en charge d’artistes, d’intervenants et de partenaires
Supervision d’une équipe
Recrutement d'employés et de stagiaires
Mise en place du plan de communication et placements publicitaires
Mise en place de la levée de fonds : Recherche de partenaires potentiels et rédaction de dossiers de subvention
Négociation et suivi des partenariats (privés et publics)
Recherche d’artistes et mise en place de la programmation
Relations Presse : rédaction de communiqués de Presse, promotion auprès des médias, création de plaquettes, traduction de documents de communication en anglais
Mise en place d'événements annexes (Conférence de presse, Soirée de remerciements des partenaires, vernissage…)
Gestion budgétaire et administrative : suivi budgétaire, rédaction de compte-rendus
Rédaction des rapports d’activité et bilans financiers envoyés aux partenaires
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Festival International de Percussions de Longueuil (Montréal)
- Responsable de la Scène des Découvertes et des Relations Presse
2010 - 2010
Responsable Scène des Découvertes : Programmation, logistique et déroulement des spectacles pendant le Festival
Chargée des Relations Presse : rédaction de communiqués de Presse, organisation de la conférence de Presse, promotion auprès des médias
Logistique : négociation et réservation des hôtels, restauration pour les artistes, les bénévoles et l’équipe
Recherche de subventions et suivi des partenariats
Gestion courante de la structure : règlement factures, relation fournisseurs…
Organisation de réunion, rédaction de compte-rendu…
Traduction du site internet en anglais
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Festival Les Rendez-vous de l’histoire Blois
- Chargée de mission
2009 - 2009
Administration : courriers, mails, compte-rendus de réunions, gestion des agendas, suivi du budget
Suivi relations partenaires et intervenants : prise de contact (réalisateurs, producteurs, artistes, professeurs, historiens, journalistes), négociation des conditions de leur intervention, mise en place des interventions, mise à jour du fichier « contacts »
Logistique : réservation transport, hébergement des intervenants, réunions techniques avec lieux d’accueil
Cinéma : négociation, réservation des films auprès des distributeurs, organisation du transport de copies
Communication : création de plaquettes pédagogiques, programmes, carton d’invitation et tiré à part pour projection de films en avant-première.
Mise à jour du site internet
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Shanti Travel New Delhi
- Conseillère Voyages
2008 - 2009
Préparation et organisation logistique d’un repérage pour une production documentaire
Conception et montage de voyages “sur mesure” pour des individuels à destination de l'Inde et du Népal Chiffrage du coût des programmes
Accompagnement des clients dans leurs préparatifs, accueil physique des clients et suivi pendant le séjour
Repérages afin de trouver de nouveaux partenaires, de nouveaux lieux en vue d'améliorer les programmes
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ZEP Bordeaux SUD
- Assistante Coordinatrice de projet
2007 - 2008
Conception et mise en place logistique des différents évènements organisés (festival de danse, festival musical, journée de formation pour les enseignants...)
Suivi administratif: budget, paiement factures et cachets des intervenants...
Communication : Création plaquettes
Recherche et suivi des relations avec les différents partenaires institutionnels, culturels, associatifs et scolaires
Gestion courante de la structure
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Association des arts de la parole interculturelle Bordeaux
- Assistante Chargée de mission
2006 - 2007
Suivi des dossiers de subventions ( Conseil général, Conseil régional, ville…)
Communication : suivi des relations avec les partenaires, relations presse, conception, édition et distribution des programmes et affiches
Gestion logistique des soirées « Rendez-vous conte » : accueil et prise en charge des artistes et relations avec les différents lieux d’accueil des spectacles
Mise en place de différents projets socio-culturels : ateliers de lecture avec des scolaires, soirées spectacle en collaboration avec des associations locales, soirées slam…
Mise à jour du site internet
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Sziget france
- Assistante du responsable de la structure
2005 - 2005
Avril 2005 à Août 2005
Stage au sein de la structure française du festival hongrois Sziget
programmation des groupes français et francophones : contacts des artistes et mise en place des contrats
mise en place du plan de communication en France : relations presse (établissement du dossier de presse, contacts media, gestion logistique des journalistes sur le festival…) ; partenariats : suivi des partenariats existants et recherche de nouveaux partenaires ( chaîne tv, radios, sites internet, revues spécialisées…) ; distribution des supports de communication sur tout le territoire français…
suivi des dossiers de subventions ( AFAA, Sacem, FCM, Bureau Export de la Musique, Spedidam…)
mise à jour du site internet ( programmation, partenaires…)
accueil journalistes et artistes français sur le site du festival
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CCI Bordeaux
- Assistante chef de projet
2002 - 2002
Mars à Juillet 2002
Assistante chef de projet à la Chambre de Commerce de Bordeaux
Département NTIC: création d’une plate-forme de démonstration de nouvelles technologies dans le domaine du vin
