ORLEANS
Management
- Définir des procédures administratives
- Organiser et suivre l’activité d’une équipe (4 personnes)
- Accompagner et former les membres d’une équipe
- Optimiser les méthodes et procédures et participer à l’amélioration continue
- Etre l’interface entre les clients, les services internes de l’entreprise et les fournisseurs /prestataires
- Assurer le reporting du service
Administration des ventes
- Réceptionner et contrôler les commandes des nouveaux produits
- Vérifier et valider les conditions de vente
- Créer les nomenclatures des nouveaux produits
- Enregistrer les commandes des nouveaux produits
- Suivre la planification des commandes « nouveaux produits »
- Veiller au bon traitement des commandes des clients
- Informer les clients de l’état d’avancement des commandes
- Organiser l’expédition des commandes
- Suivre la gestion administrative des comptes clients (factures, avoirs…)
- Garantir un niveau optimum des encours de facturation (nouveaux développements)
- Suivre les non conformités et les litiges et les régler
Achats
- Prospecter les marchés et rechercher de nouveaux fournisseurs
- Spécifier les besoins et élaborer un cahier des charges
- Négocier les quantités prévisionnelles des produits/services aux meilleures conditions
- Acheter les produits et les services
- S’assurer que les contrats sont respectés en terme de prix, qualité, quantité, délai…
- Traiter les dossiers particuliers en collaboration avec les services internes concernés
Commercial
- Etre en contact avec les clients/fournisseurs et entretenir la relation commerciale
- Analyser les besoins des clients/prospects en tenant compte des contraintes industrielles (faisabilité, rentabilité)
- Négocier avec le client les solutions techniques, financières et contractualiser l'affaire
- Garantir la planification optimale de la première commande (lancement des nouveaux produits) : retroplanning
Communication
- Réaliser les supports de communication (plaquette, catalogue produit…)
- Créer une charte graphique à l’aide d’une agence de communication (logo, carte de visite, papier entête…)
- Organiser la participation de l’entreprise à un salon professionnel
Bureautique
- Maitrise des outils standards (PC), Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), navigation Internet, messagerie, SAGE
- Participer à la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée (SAGE) et décider de la configuration
Anglais
Courant et technique
Mes compétences :
suivi de projets
achats
compléments alimentaires
cosmétiques
BIO
administration des ventes
