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Béatrice BAIL

Roubaix

En résumé

Grâce à mes diverses expériences professionnelles, j'ai pu développer des compétences dans de nombreux domaines:
Administration Générale,
Administration du Personnel,
Organisation d'évènements et logistique,
Comptabilité

Je souhaite mettre ma polyvalence et mon sens de l'organisation à profit au sein d'une structure dynamique, et si possible dans un contexte international.







Mes compétences :
Administration du personnel
Administration gestion de projets culturels
Organisation d'évènements
Encadrement d'équipe
Coordination
Travail en équipe
Réactivité

Entreprises

  • Ankama Games - Chargée des Services Généraux et Coordinatrice Dédicaces

    Roubaix 2015 - maintenant

  • Ankama Games - Assistante Administrative

    Roubaix 2014 - 2014

  • Festival Interceltique de Lorient, Lorient (56) - Assistante Administrative de Production

    2002 - 2012 En charge de :

    - l'Administration du Personnel: 610 salariés aux profils variés (techniciens, artistes, saisonniers, collaborateurs CDI /CDD).
    Responsable de l'ensemble des étapes liées à l'embauche: définition des besoins, élaboration des fiches de poste, sélections des candidats, organisation des entretiens, due, contrats de travail, plannings de travail, élaboration d'une partie des paies, charges sociales, visites médicales, paiement des salaires, arrêts de travail/ accidents du travail, lien avec les organismes sociaux (Urssaf, mutuelle, caisses de retraite), soldes de tout compte, certificats de travail

    - l'Administration Générale et la Comptabilité clients / fournisseurs : courriers, montage de dossiers, devis et facturation clients( logiciel QUADRA), règlements fournisseurs, encaissements, suivi des budgets prévisionnels analytiques (masse salariale ou budgets spécifiques)

    - la logistique bénévoles: mise en place d'outils facilitant la gestion et l'identification des 1200 bénévoles de l'association.
    répertorier les bénévoles, prendre en compte les nouvelles demandes et les orienter dans les services adaptés à leur profil, planifier la distribution des "packages du bénévole", indispensables à l'organisation de l'évènement : tee-shirts, gobelets réutilisables, dotations diverses...

    - assurer le suivi de la vie associative à l'année: organisation des assemblées générales et des conseils d'administrations

    - la gestion des invitations et des accréditations destinées aux institutionnels

    - l'organisation de déplacements en france et à l'étranger, l'accueil physique et téléphonique, la tenue de la messagerie courriel, la maîtrise de la billetterie (logiciel RODRIGUE: paramétrage, mises en vente, contingents, indisponibilités...)

  • Ipsos, Plérin (22) - Enquêtrice

    2002 - 2002

  • Crédit Agricole des Côtes d'Armor, Ploufragan (22) - Auxiliaire d'été

    2001 - 2001

  • Psion Teklogix, Mississauga, CANADA - Assistante Business Development Manager

    2000 - 2000 Chargée de recherches en vue de l'orientation de l'entreprise sur de nouveaux marchés aux USA et au Canada.
    Comptes-rendus en anglais.

  • Alcatel Lucent, Lannion (22) - Assistante au Service des Travaux Extérieurs

    1999 - 1999 Suivi Logistique et Administratif du personnel itinérant de l'entreprise (ingénieurs spécialistes détachés et expatriés): contrats de travail, demandes de visas, permis de travail, extraits de casiers judiciaires...

  • Office de Tourisme, Trégastel (22) - Hôtesse d'Accueil

    1998 - 1998

Formations

  • IUP Management Et Gestion Des Entreprises (Chambery)

    Chambery 1998 - 2001 Maîtrise

    Année de Maîtrise effectuée à l'EBMS (European Business and Management School) de Swansea, Pays de Galles

  • Université Catholique De Bretagne Ouest

    Guingamp 1997 - 1998 Validation DEUG 1

Réseau

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