Beatrice BLANDIN

En résumé

Entreprises

• Groupe ingenierie - Assistante de direction

  2008 - maintenant auprès d'un directeur administratif et financier d'un groupe indépendant d'ingénierie
  
  Secrétariat
  - organisation de réunions
  - suivi de l'agenda
  - organisation des déplacements
  - classements ;
  - suivi et mise à jour de l'organigramme des services comptables ;
  - courrier courant
  Juridique
  - suivi et mise à jour de l'organigramme financier du groupe en liaison avec le service juridique
  corporate,
  - Conseil d'Administration et Assemblée Générale de la holding du groupe : convocations, préparation
  des dossiers de séance et centralisation de la documentation à l'ordre du jour,
  - relation avec le service juridique corporate pour les formalités (PV, feuille de présence...)
  Comptabilité et finance
  - centralisation des rapports annuels des exercices comptables des filiales du groupe (nbre 10) ;
  - diffusion des rapports annuels aux organismes bancaires du groupe ;
  - mise à jour des données financières (bilan et compte de résultat, tableaux de l'Union Européenne)
  des filiales du groupe pour les appels d'offres,
  - reporting trésorerie bi-mensuel,
  Actionnariat
  - gestion des mouvements des titres des actionnaires (ordre de mouvement, formalités fiscales) ;
  - suivi des mouvements pour chaque actionnaires (max 50) ;
  - versement des dividendes et formalités fiscales (IFU) ;
  - mis a jour des informations auprès des organismes bancaires ;
  - gestion des titres placé avec les organismes bancaires,
  
  Missions spécifiques
  - en 2010, participation active à la création du groupe né d'une fusion avec une autre entité de même
  
  ordre : immersion dans le processus juridique, interaction avec les actionnaires, respect des délais...
  - en 2012, participation à la réorganisation du groupe en interne, participation au comité de pilotage,
  mis en place et suivi d'un planning
  - en 2008, 2012 et 2015, organisation d'un séminaire du service financier (site, logistique, activités
  ludiques..)

• diverses PME - Assistante administrative de chef d'entreprise & ingénieur

  1981 - 2008 connaissance du langage technique du bâtiment ;
  - secrétariat courant d'une entreprise (courrier, compte rendu de chantier, classement...) ;
  - montage des dossiers d'appels d'offres et de candidatures des Marchés Publics en bâtiment et
  maitrise d'oeuvre,
  - suivi administratif et financier des travaux d'entreprise : (montage marché de travaux -
  vérifications des situations de travaux - procédures : ordres de service...)
  - enregistrement comptable des factures clients / fournisseurs, pointage des livres comptables,
  paiement des factures
  - suivi et saisie des comptes bancaires, rapprochement bancaire,
  - établissement des fiches de paie,
  - déclarations sociales d'une entreprise,
  - déclaration de TVA d'une entreprise,

Formations

Réseau

• Dorothée CALMET

• Elodie BOISHUS

• Nicolay DIMITROV

• Severine LEVY