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Beatrice BOUY

ANGLET

En résumé

17 ans d’expérience en comptabilité et gestion financière pour des start-ups
Rigueur - esprit d’analyse
Grande capacité d’organisation, d’adaptation et de réactivité
Bilingue en Anglais


Mes compétences :
Sage
Full Circle
Navision
Microsoft Access

Entreprises

  • VOLCOM SAS - Contrôleur de gestion

    ANGLET 2014 - maintenant Contrôle de gestion :
    • Analyse mensuelle détaillée des ventes en Europe (entité, pays, division, catégorie)
    • Optimisation des outils de contrôle de gestion
    • Pour le département Retail & Marketing :
    - Reporting mensuel avec une analyse des écarts par rapport au budget / forecast : P&L/Balance Sheet
    - Consolidation du P&L et de la Balance sheet
    - Analyse détaillée de la marge par retail (marge verticale)
    - Construction du budget, forectast, plan à 3 ans : P&L/Balance

  • One Distribution SARL (Supra/Kr3w) Biarritz - Responsable financière

    2006 - 2014 Comptabilité & Reporting:
    • Préparer la réconciliation des ventes, marge, inventaire pour la clôture mensuelle
    • Préparer le reporting mensuel à destination du Groupe (USA), consolidation des chiffres de toutes nos sociétés en Europe : Luxembourg-France-UK-Allemagne (Réconciliations des comptes de bilan)
    • Préparer le calcul des provisions concernant les retours de marchandises, remises, dépréciation des stocks.
    • Contrôler et approuver la provision des créances douteuses
    • Calcul des CCA/FNP/FAE
    • Préparer et analyser le budget / réalisé : suivi analytique par département et par marque
    • Mise en place de tableaux de bord mensuels pour suivre et analyser les coûts de chaque département/filiale
    • Superviser l’équipe comptable dans le respect des délais et des procédures


    Budget & Forecasting:
    • Coordonner l’ensemble du processus budgétaire
    Elaborer le budget Admin et préparer les budgets pour les autres départements (Ventes- Marketing-logistique-production-E-Commerce) – Aider chaque responsable pour l’élaboration de leur budget
    • Consolidation des budgets
    • Reforecast des budgets en cours d’année


    Plans de financement / cash forecast:
    • Gestion de la trésorerie et analyse des écarts constatés par rapport aux prévisions (gestion de 10 comptes bancaires)
    • Vérification et validation de tous les paiements


    Autres:
    • Etablir les déclarations fiscales applicables dans chacune de nos sociétés en Europe (TVA, DES, DEB …)
    • Gestion des contrats de management entre nos différentes sociétés
    • Garantir la fiabilité des comptes de nos entreprises en conformité avec la législation en vigueur dans chaque pays.
    • Relation avec l’ensemble des interlocuteurs financiers (auditeurs légaux, conseils externes et administrations fiscales)
    • Optimiser et mettre en place des procédures afin de fiabiliser la bonne application des procédures Groupe

  • Euroexpo / Global Data System (Toulouse) - Responsable Financière

    1997 - 2006 Comptabilité & Reporting & Budget pour les deux activités ci-dessous (site internet feedino.com & import/export):

    - 2000-2006 Site internet www.feedinfo.com : Fournisseur mondial d’informations en temps reel auprès des industries agroalimentaire – Feed additive price reports (Lysine, Methionine, detailed Market Commentary – Scientific Literature
    (Création du site en 2000)

    De 1997-2003
    Activité d’import export : Alimentation animale et pharmaceutique en Europe (Lysine- Methionine, etc..)

    • Gestion autonome de la partie financière:
    - Tenue de la comptabilité
    - Préparation et suivi des budgets
    - Elaboration des instruments de pilotage (tableaux de bord, plans d’actions, outils de reporting)
    - Analyse des résultats
    - Elaboration des budgets et suivi
    • Préparation des déclarations fiscales (TVA, DEB)
    • Analyse, mise en place et optimisation des procédures internes
    • Suivi des créances clients
    • Relation avec le commissaire aux comptes- administrations fiscales et sociales, …

    Fonctions concernant le site Feedinfo:
    Coordinatrice du système informatique:
    • Construction du business plan
    • Rédaction du cahier des charges de feedinfo.com ainsi que du logiciel administratif pour la gestion de l’activité: contrôle et suivi (Sous SQL server 2000)
    • Amélioration du système informatique afin de mieux exploiter notre base de données (15000 contacts lorsque j’ai quitté la société)
    • Rôle d’interface entre les différents services
    • En 2005, gestion d’un CA de 950 000€

    Fonctions concernant l'activité d'import export:
    Responsable financière et gestion commerciale:
    • Gestion d’un CA de 6 800 000€: offres de prix, administrations des ventes, gestion des commandes, facturation et suivi des comptes clients et fournisseurs
    • Gestion de la Trésorerie (responsable de 5 comptes bancaires en différentes devises)
    • Gestion des couvertures de change, garanties bancaires, garantie assurance-crédit
    • Ouverture de crédits documentaires
    • Mise en place d’un nouveau système de gestion sous Access

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