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A.S.T.R.
- Assistante administrative
2013 - 2018
Accueil téléphonique et physique,
Prise du courrier à la boite postale,
Ouverture du courrier arrivé et l’enregistrement,
Enregistrement du courrier départ et l’affranchissement,
Enregistrement des nouveaux adhérents : Tableau base de données, Stregonet, EBP, CRM, site Internet, classeur Actionnaires, Etiquette dossier cartonné, Attestations d’adhésion,
Attestation d’adhésion,
Prise de commandes,
Passation de commandes avec entité et pour le stock chez le fournisseur,
Prise de commandes, préparation et les envois par colissimo, transporteur,
Facturation clients et l’enregistrement dans le tableau Excel
Rappel de factures clients non réglées,
Gestion des Stocks,
Remises de chèques,
Enregistrement des factures fournisseurs, dans tableau Excel et le règlement sur les factures et dans le tableau Excel,
TUNNELS DU FREJUS et MONT BLANC : Fax commande de cartes au Tunnel du Fréjus, Fax demande d’autorisation de transit aux Tunnels du Fréjus et Mont Blanc, Demande de mise en opposition, Transmission des informations (alternat, fermeture tunnel, etc…), Remplissage du relevé mensuel pour le prélèvement, Remplissage des tableaux récapitulatifs des tunnels, Copie des documents. Annexes factures Mont Blanc, Mise
sous plis des factures Tunnels du Fréjus et Mont Blanc.
BRITTANY FERRIES : Enregistrement des factures Brittany Ferries dans le tableau des relevés des passages mensuels et refacturation aux clients,
MIN RUNGIS : Commande de cartes Rungis, Renvoi des cartes Rungis aux clients, Facturation aux clients des cartes Rungis
Classement.
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Conseil Général De Maine-et-loire
- Adjointe Administrative
2013 - 2013
Ouverture du courrier
Saisie de courrier,
Affranchissement de courrier,
Courrier DICT (Déclaration d’Intervention de Commencement de Travaux),
Classement,
Scannage de documents,
Photocopies.
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S.L.T.S.
- HOTESSE D'ACCUEIL
2012 - 2012
Accueil téléphonique et physique,
Ouverture du courrier,
Affranchissement du courrier,
Saisie des courriers
Saisie des heures des intérimaires,
Facturation clients,
Création d’articles,
Saisie des bons de commandes,
Création des articles
Recherche des dossiers articles.
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Sarp Ouest
- Secrétaire
nanterre
2011 - 2011
Classement des factures fournisseurs,
Création de classeurs pour 1 audit,
Remplissage de tableaux de fin de mois pour la prise d’essence des véhicules.
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Foncia
- Aide comptable
Antony
2010 - 2010
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Even Structure
- Secrétaire
2009 - 2009
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King Kong
- Vendeuse
2008 - 2009
Vendeuse, employée de caisse, manutentionnaire (3 mois ½ )
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Pétrissans
- Secrétaire
2008 - 2008
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J.F. CESBRON
- Secrétaire administrative & standardiste
2005 - 2008
Tenue du standard téléphonique,
Gestion des appels avec prise de notes des messages,
Saisie de demande de dépannages,
Rappel téléphonique des suivis dépannages,
Rapprochement des factures fournisseurs,
Facturation clients,
Frappe de devis sur BOSANOVA et courrier divers,
Saisie des récapitulatifs hebdomadaires sur BOSANOVA,
Transfert de charges pièces détachées pour le groupe,
Suivi des ordres de travail (ot) des agences et demande d’intervention,
Classement factures fournisseurs,
Classement factures et courriers clients,
Proposition de contrat d’entretien,
Ouverture d’affaire contrat d’entretien,
Affranchissement du courrier.
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J.F. CESBRON
- Aide-Comptable
2004 - 2005
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Etude de Maîtres SERREAU-OLIVIER et BIHAN, notaires associés à Beaufort-En-Vallée
- Secrétaire
2003 - 2003
Rédaction du répertoire des actes,
Accueil téléphonique et physique,
secrétariat administratif,
Archivage.
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Maison de Convalescence et de Rééducation ROZ'ARVOIR
- Secrétaire
2002 - 2002
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Maison de Retraite - Maison de à Convalescence St Claude Angers
- Secrétaire
2002 - 2003
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Hôpital local - Maison de Retraite de Chalonnes-Sur-Loire
- Secrétaire administrative
1999 - 2001
Enregistrement des dossiers résidents de la maison de retraite, médecine, moyen et long séjour sur FACDIS
Gestion des durées de séjours des convalescents,
Dossier allocation logement pour la CAF, la MSA et attestation de présence,
Mouvement journalier et facturation des frais de séjour sur FACDIS,
Dossier aide sociale pour le Département,
Envois des factures pharmacies, médecins, kiné, ambulances, coiffeurs, téléphone aux familles,
Encaissement des frais de séjour, ainsi que des recettes annexes (téléphone, repas du personnel),
Remplissage des feuilles de soins, des prolongations de séjour des patients et envoi aux différentes caisses de sécurité sociale,
Forfait Soins pour le trimestre, Forfait cure pour le trimestre,
Suivi de la caisse, distribution de l’argent de poche et paiement des factures résidents qui ont un compte à la Perception en tant que régisseur,
Enregistrement des honoraires, la redevance trimestrielle des médecins et redevance balnéothérapie sur FACDIS
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Maison de Retraite de Baug
- Secrétaire
1997 - 1999
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Maison de Retraite de Thouarc
- Secrétaire
1995 - 1998
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Mairie de Mazé
- Secrétaire
1994 - 1994
